V: Wat is Schedule Compliance?
A: Het is een validatietool voor planningen die je helpt arbeidswetten en interne afspraken te volgen door:
Automatisch de shiftwisselingen controleren.
Het versturen van realtime waarschuwingen of het stoppen van regelovertreden.
Ondersteuning van aangepaste regels op basis van diensttype, leeftijd van de werknemer en overeenkomsttemplates.
💡 Zie het als je altijd-actieve compliance-vangnet.
V: Wie moet gebruikmaken van Schedule compliance?
A: Deze updates zijn vooral nuttig als je:
Je moet voldoen aan lokale regels en regels voor overbraak.
Wil realtime validatie bij het aanpassen van schema's.
Controleer regelmatig of volg wijzigingen in planningsbeleid.
V: Waarom is deze functie belangrijk voor compliance en het welzijn van medewerkers?
Door gebruik te maken van Schedule Compliance verminder je het risico en help je een consistentere, eerlijkere en wettelijk conforme werkomgeving te creëren. Het doet ook:
Minimaliseert kostbare planningsfouten.
Ondersteunt de gezondheid en veiligheid van het personeel.
Verbetert het vertrouwen en de transparantie van het personeel.
V: Kan ik de regels aanpassen aan onze zakelijke behoeften?
A: U kunt:
Gebruik aangepaste regelwaarden om de standaardinstellingen van overeenkomsten te overschrijven.
Pas shiftfilters toe om specifieke diensttypes te targeten (bijvoorbeeld arbeidsintensief werk).
Gebruik leeftijdsfilters om minderjarige werknemers te beschermen of pas leeftijdsspecifieke regels toe.
Stel verschillende drempels in voor hetzelfde type regel—bijvoorbeeld een waarschuwing bij 35 uur per week en een harde stop bij 40.
V: Voorbeelden uit de praktijk: Hoe helpt dit mij in het dagelijks leven?
Voorkom overplanning van parttime werknemers door het maximale aantal uren per week in te stellen.
Voorkom vermoeidheid door rusttijd tussen de diensten te garanderen.
Steun jonge werknemers door strengere regels toe te passen voor jongeren onder de 18.
Pas je aan tijdens de piekseizoenen door regels tijdelijk aan te passen met aangepaste waarden.
V: Welke soorten regels kan ik toepassen?
A: Regels zijn gegroepeerd in de volgende categorieën:
Break
Werktijd
Beschikbaarheid
Algemeen
Rustregels
Elke regel kan worden geconfigureerd als:
🟡 Waarschuwing: Toont een bericht maar staat de actie toe
🔴 Hard stop: Blokkeert de actie totdat aan de regel is voldaan
V: Wat is het voordeel van regelsets?
A: Regelsets laten je meerdere compliance-regels groeperen en deze toepassen op specifieke overeenkomsttemplates. Je kunt:
Gebruik de standaard regelset van Quinyx.
Maak aangepaste regelsets voor verschillende teams of eenheden.
Archiveer verouderde regelsets om alles netjes te houden.
Dit betekent dat je regels altijd in lijn zijn met de overeenkomsten waaronder je werknemers werken.
V: Hoe maak ik een regelset?
A: Om een regelset te maken:
Ga naar Accountinstellingen > Compliance > Schedule compliance.
Klik op Nieuwe > Overeenkomst sjabloon regelset toevoegen.
Geef de regelset een naam, koppel deze aan overeenkomsttemplates en voeg een beschrijving van de regel toe.
Klik op Opslaan.
Klik op het + onder Regels.
Voeg regels toe door een categorie te selecteren zoals Beschikbaarheid, Pauze, Algemeen, Rust of Werktijd.
Selecteer regeltype. Deze verschillen afhankelijk van de categorie die je hebt gekozen.
Kies de ernst (Waarschuwing of Hard Stop)
Optioneel kun je filters toepassen op diensttypes en de leeftijd van de werknemer
⛔ Je kunt geen dubbele regels maken met hetzelfde type en dezelfde ernst.
V: Wat als ik een regel moet uitschakelen of bijwerken?
A: Je kunt individuele regels archiveren als ze niet langer relevant zijn. Dit voorkomt dat ze validaties triggeren. Je kunt ook op elk moment regelsets aanpassen om nieuwe beleidsregels of overeenkomsten weer te geven.
Lees meer over het naleven van het schema.