Planning FAQ

V: Is schematidsuppräkning (schematidsuppräkning) beschikbaar in Quinyx?

A: Ja. Lees hier meer over de functionaliteit.

V: Sleep en laat vallen om de shift te verplaatsen, te kopiëren of te herpositioneren

A: Beheerders kunnen met drag and drop shift-items één van de drie opties uitvoeren:

• Verplaats de dienst van de ene werknemer naar de andere,

• Kopieer de shift van de ene medewerker naar de andere,

• Herpositioneer de dienst gedurende één dag, wat resulteert in een update van de start- en einddiensttijd.

Om deze opties te gebruiken, begin je met het kiezen van de shift:

• Verplaatsen is de standaardactie die wordt toegepast wanneer een dienst wordt gekozen en gesleept en neergezet tussen medewerkers.

• Om een shift te kopiëren in plaats van te verplaatsen, kun je deze sneltoetsen gebruiken:

  • Houd CTRL ingedrukt voor het Windows-besturingssysteem terwijl je de shift sleept.

  • Houd de optie voor macOS ingedrukt terwijl je de shift sleept.

    

Let op: drag-and-drop wordt niet ondersteund op touchscreenapparaten.

V: Hoe verwijder ik het in bulk?

A: Selecteer welke data je wilt verwijderen (maximaal 60 dagen per keer) en selecteer Meer opties rechtsboven. Je kunt bijvoorbeeld ook filteren op specifieke diensttypes of medewerkers, zodat je alleen specifieke items verwijdert.

V: Kan ik meerdere diensten tegelijk kopiëren en verplaatsen?

A: Ja. Je kunt diensten kopiëren en verplaatsen voor een hele periode door op de drie stippen bij de naam van een medewerker te klikken.

V: Hoe maak ik nieuwe ploegtypes?

A: Om een nieuw gedeeld/globaal shifttype aan te maken, ga naar Accountinstellingen en Shifttypes. Selecteer Toevoegen.

Als een shifttype lokaal wordt toegevoegd, alleen gebruikt door een specifieke eenheid, moet deze worden aangemaakt onder Group Settings.

V: Kan ik het rooster sorteren op diensttype?

A: Niet op dit moment. Je kunt echter filteren op shifttype.

V: Welke medewerkers kan ik inplannen?

A: Zolang u de juiste rechten heeft, kunt u alle werknemers die lid zijn van een bepaalde groep en een geldige rol, een geldige overeenkomst en een vastgestelde startdatum van het dienstverband hebben, inplannen. Als planner moet je ook lid zijn van dezelfde groep. Lees hier meer over het roosteren.

V: Worden alle uren opgeteld onder nominale uren in het rooster, als de werknemer meerdere overeenkomsten heeft?

A: Je kunt uren per afspraak zien in Quinyx. Gebruik de sorteertool om te kiezen welke statistieken je voor de medewerker wilt zien.  

V: Hoe publiceer ik een schema?

A: Klik in de planningsweergave op de drie stippen rechtsboven op het scherm. Dan zie je "Publicatieschema".

V: Wat moet er ingepland zijn?

A: Om in Quinyx ingepland te worden, zijn er een paar vereisten waaraan voldaan moet worden. Ten eerste moet je rooster worden gepubliceerd en uitgerold door je manager of verantwoordelijke planner in de organisatie waar je werkt. Als je je rooster niet kunt zien, komt dat waarschijnlijk doordat het nog niet is gepubliceerd of uitgerold. Bovendien, als je schema alleen zichtbaar is tot een specifieke datum, betekent dat dat het pas tot die datum is gepubliceerd.

V: Hoe kan ik het waarschuwingspaneel gebruiken om diensten met problemen bij te houden?

A: Je kunt gemakkelijk zien hoeveel diensten waarschuwingen hebben versus die zonder beschuldigingen. Dit geeft je meer duidelijkheid over de impact van acties zoals het maken, bewerken, kopiëren en verplaatsen over meerdere diensten tegelijk.

Daarnaast is dezelfde informatie beschikbaar voor de uitrol van het basisschema, waarmee je kunt bijhouden hoeveel diensten succesvol zijn uitgerold versus welke diensten waarschuwingen hebben.

Lees meer over rooster- en diensttypes.

V: Als een werknemer alleen een functie op sectieniveau heeft, zal hij dan nog steeds op het rooster op eenheidsniveau verschijnen?

A: Ja, medewerkers die alleen een functie op sectieniveau hebben en in die sectie zijn ingepland, verschijnen ook op het eenheidsniveau.