Diensten

Een verschuiving toevoegen

Er zijn verschillende manieren om diensten toe te voegen.

1. Klik op een rij in de Planningsweergave om snel een dienst toe te voegen.

2. Selecteer een shifttype. Als je meer details wilt toevoegen, selecteer dan Meer-opties.

Verplichte velden worden aangegeven met een asterisk *

Je kunt diensten toevoegen aan secties, of eenheden in Quinyx. Het is niet mogelijk om diensten (of punches) toe te voegen op regionaal of klantniveau.

1. Je kunt ook op het +- icoon klikken dat rechtsboven in de app verschijnt.

2. Klik op Shift toevoegen.

3. Selecteer de medewerker voor wie je een dienst wilt toevoegen.

4. Selecteer een shifttype. Als je meer details wilt toevoegen, selecteer dan Meer-opties.

Snelle montage

Om shiftbewerking sneller en makkelijker te maken, kun je "snel bewerken" in het schema en het basisschema. Klik op een shift, en het snelbewerkingspaneel opent. Je kunt dit doen om de dienst van een werknemer te veranderen, het kostencentrum te veranderen of correcties door te voeren.

Met snelle bewerking kun je:

• Bekijk het geschiedenisspoor: Je kunt snel de dienstgeschiedenis van een bestaande dienst in het schema bekijken. Door op het icoon van het Shift Bewerken-paneel te klikken, kom je bij het itemspoor zoals we het kennen in de auditlogweergave. Op deze manier is het pad naar het vinden van de geschiedenis van een bestaande verandering voor jou als manager veel korter. Dezelfde toegangsrechten zijn vereist voor het itemspoor in het schema als in de auditlogboekweergave, namelijk leestoegang op de planningstoestemming. Lees hier meer over het traceren van het auditlogboek in de planning.

• Verwijder de shift: Klik op de prullenbak.

• Wijs de dienst toe aan een andere medewerker: Selecteer een andere medewerker in het keuzemenu.

• Verander het type shift: Selecteer een ander shifttype in het keuzemenu.

• Verplaats de dienst naar een andere dag: Selecteer een nieuwe datum in de datumkeuze.

• Verander start- en eindtijd: Pas de begin- en eindtijd aan.

Als je extra wijzigingen wilt doen, zoals het wijzigen van het kostencentrum of pauzetijd, klik dan op de opties Meer en het detailpaneel opent aan de rechterkant.

Werknemer

Kies uit de lijst van medewerkers die je aan de dienst wilt toewijzen.

Let op: het is onmogelijk om een dienst toe te wijzen aan een medewerker die de status Passief werknemer heeft aangevinkt.

Schakeltype

Als je tussen shifttypes wisselt terwijl je een nieuwe aanmaakt, zullen de shifttijden en eventuele pauzes altijd die van het laatst geselecteerde shifttype weerspiegelen. Als je echter tussen shifttypes wisselt terwijl je een bestaande shift bewerkt, worden de shifttijden, evenals eventuele pauzes, niet bijgewerkt om die van het laatst geselecteerde shifttype weer te geven.

Datum en tijd

Selecteer de datum en tijd van de dienst die je wilt toevoegen.

Pauzes

• Er is ondersteuning voor het toevoegen van meerdere pauzes aan dezelfde shift. Als je geen pauzeregels hebt ingesteld, zorgt het toevoegen van een pauze ervoor dat er standaard een pauze van 30 minuten wordt toegevoegd halverwege je dienst. Voor een dienst van 9:00-11:00 uur wordt de pauze geplaatst op 9:45-10:15, maar je kunt dit naar wens aanpassen. Als je dienst korter is dan 30 minuten, is het standaardgedrag dat de pauze wordt gemaakt zolang de dienst het bevat.

• De recyclingknop naast de kopje Breaks vervangt bestaande breaks van de shift door wat is geconfigureerd in shared/local, agreementtemplate- of agreement-level breakberekeningen. Je kunt ook handmatig extra pauzes toevoegen nadat je je breakberekeningsregels hebt toegepast. Lees hier meer over de regels voor pauzeberekeningen.

• Als de pauze(s) buiten de dienst liggen, krijg je direct een waarschuwing tijdens het aanpassen van de dienst.

Taken

Taken zijn in wezen hetzelfde als een shift, omdat ze zijn opgebouwd uit shifttypes. Bij een taak moet je het type dienst en de start- en eindtijd definiëren. Je voegt direct een taak toe tijdens een dienst. Je kunt alleen een taak toevoegen binnen de tijdsduur van de moederdienst.

Een taak alleen tijdens een pauze plannen betekent dat de medewerker zowel vóór als na zijn/haar pauze aan de betreffende taak werkt; Om te voorkomen dat de werknemer pauze neemt, moet je de pauze helemaal uit de dienst halen.

Als de taak(en) buiten de dienst vallen, krijg je direct een waarschuwing tijdens het aanpassen van de dienst.

Shiftinformatie

• Sectie: Selecteer in welk deel van de eenheid de shift geplaatst moet worden.

• Kostencentrum: Kies het relevante kostencentrum voor de dienst.

• Project: Kies een project dat je aan de dienst wilt laten horen.

Overeenkomst

Het overeenkomstveld wordt aan het formulier toegevoegd zodra je een werknemer aan de betreffende dienst toewijst.

• Bij het toevoegen van een dienst beïnvloedt de afsprakeninstelling 'Sta override' op overlappende diensten uit of een nieuwe dienst kan overlappen met een bestaande dienst die de werknemer heeft.

  • Deze instelling kan worden ingesteld in de overeenkomsttemplate (Accountinstellingen > Overeenkomsten > Overeenkomsttemplates > [voeg overeenkomstsjabloon in] > Regels voor uren) en binnen de persoonlijke overeenkomst (People > [vul werknemer in] > Overeenkomst > Geavanceerde categorieën > Regels voor werktijd).

Lees hier meer over het werken met overeenkomstsjablonen.

Opmerking

De commentaar op de shift zal zichtbaar zijn op de shift, zowel in de dagelijkse als wekelijkse weergave van de Planning-weergave.

Regels voor salaristype

Regels voor salaristypen stellen je in staat regels te definiëren voor extra salaristypen die worden gegenereerd wanneer een werknemer tijd inlevert voor een specifieke dienst. Deze regels kunnen worden gedefinieerd voor individuele diensten in het rooster (maar niet voor basisrooster) en voor het type dienst.

Lees hier meer over de regels voor salaristypen.

Zodra je een bestaande dienst overneemt naar een nieuwe medewerker, wordt het kostencentrum van de gekopieerde dienst het standaard kostencentrum voor de personeelskaart. Je kunt het kostencentrum van de nieuw gekopieerde shift wijzigen door de shift te bewerken.

Drag-and-drop voor shifts

Het bijwerken, kopiëren of verplaatsen van diensten via slepen en neerzetten in de Planning-weergave is mogelijk. Hieronder geven we een overzicht van de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.

Werk het tijdstip van de dienst bij

Met de drag-and-drop-functionaliteit kun je de tijd van een shift bijwerken door de linker- of rechterkant van de shift te slepen terwijl je in de dagelijkse weergave bent. Op deze manier kun je snel, met minder klikken, de tijd van de shift bijwerken zonder het shiftpaneel te hoeven openen en handmatig de tijd aan te passen.

Verplaats een dienst

Met de drag-and-drop-functionaliteit kun je de dienst van een medewerker naar een ander tijdstip op de dag verplaatsen of een bestaande dienst naar een andere medewerker verplaatsen. Klik en houd ingedrukt op de shift die je wilt bewegen en sleep hem naar de gewenste plek.

Het opnieuw positioneren van de dienst voor één dag resulteert in een update van de start- en einddiensttijden.

Kopieer een shift

Je kunt een shift op verschillende manieren kopiëren. Om een bestaande shift te kopiëren, klik je op de shift en klik je op het pick-(hand)-icoon.

Navigeer naar waar je de + wilt toevoegen om de shift te kopiëren.

Je kunt ook een shift kopiëren door:

• Ctrl ingedrukt houden voor de Windows terwijl ik de shift sleep.

• Optie ingedrukt houden voor macOS terwijl ik de shift sleep.

Let op: drag-and-drop wordt niet ondersteund op touchscreenapparaten.

Belangrijk om te onthouden!

• De regel voor handmatig salaristype wordt gekopieerd, ongeacht of de dienst wordt overgenomen naar dezelfde werknemer, een andere werknemer, of geen enkele medewerker. Dit geldt momenteel voor individueel gekopieerde diensten.

• Als de oorspronkelijke shift niet geldig is op de datum waarop de overeenkomst is gekopieerd, wordt de overeenkomst selectielogica toegepast en kiest Quinyx een overeenkomst voor de gekopieerde verschuiving op basis daarvan. Dit geldt alleen als de dienst naar dezelfde werknemer wordt overgenomen. Dit is ook hoe je diensten in het basisrooster kopieert.

• Als je handmatig een kostencentrum verandert op een dienst waarbij het kostencentrum oorspronkelijk is overgenomen van het diensttype en die dienst vervolgens kopieert naar een andere dag voor dezelfde werknemer, dan heeft de gekopieerde dienst hetzelfde kostencentrum als de dienst waar hij vandaan is gekopieerd.

Geavanceerde instellingen

Geavanceerde instellingen zijn overgenomen van het shift-type van je shift, maar je kunt deze overschrijven op het shiftniveau helemaal onderaan het Shift-dialoog Bewerken onder de sectie Geavanceerde instellingen .

Je kunt de volgende geavanceerde instellingen instellen op het shiftniveau.

Productieve uren

Het is mogelijk dat diensten die niet als geplande uren worden geteld, als productieve tijd worden geteld en dus worden opgenomen in de samenvatting van het personeel , die je kunt zien in het dagrooster en het geplande personeelsoverzicht als je de Forecast-module gebruikt. Als een dienst als productieve tijd wordt getagd, wordt deze opgenomen in alle samenvattingen van het personeelsaantal in geplande weergaven en Prognose:

• Nee: Deze optie kan worden gekozen als het shifttype wordt gebruikt voor taken die niet bijdragen aan de verkoop en nooit in het personeelsbestand mag worden opgenomen in plaats van optimale personeelsbezettingen, bijvoorbeeld administratie of training.

• Ja, voor geplande uren: uren worden alleen als productief berekend als de dienst Tellen als geplande uren heeft aangevinkt en standaard geselecteerd is.

• Ja, altijd: De waarde Tellen als geplande uren wordt genegeerd, en de dienst wordt altijd als productieve tijd geteld.

Tellen als geplande uren

Tellen als geplande uren bepaalt of de uren van de dienst meetellen voor geplande uren. Let op de afhankelijkheid van deze instelling en die van productieve uren.

Tellen als gewerkte uren

Tellen als gewerkte uren bepaalt of de pons die aan deze dienst gekoppeld is meetelt voor gewerkte uren.

Vrije dag

Controleren of een dienst een vrije dag is, geeft aan dat de dienstverlener niet mag werken tussen de begin- en eindtijd van de dienst. Meestal wordt deze instelling aangevinkt in combinatie met het uitvinken van Tellen als geplande uren en Tellen als gewerkte uren.

Als je wijzigingen maakt op shiftlevel en vervolgens een nieuw shift-type selecteert voor je shift, vervangen de geavanceerde instellingen van dat nieuw geselecteerde shift-type de instellingen die je op shift-level hebt ingesteld.

Corrigerende maatregelen

Wanneer een shift is aangesloten op ten minste één pons, verschijnt er extra functionaliteit in het shiftdetailpaneel.

Split punch

Met deze functionaliteit worden alle segmenten van het ponsen die buiten de verbonden shift liggen, verdeeld in hun eigen punches. Nadat de splitsing is doorgevoerd, worden alle split punches gekoppeld aan de oorspronkelijke dienst, maar ze kunnen ook gekoppeld worden aan een andere dienst en andere afspraken, kostenposten en projecten.

Een typisch voorbeeld van gebruik is als een werknemer meerdere overeenkomsten heeft, één die flextijd toestaat en één die overuren toestaat. Met deze functie verbindt een manager (of medewerker) de verschillende segmenten aan de juiste overeenkomst, afhankelijk van of de werknemer in flex heeft gewerkt of voor bestelde overuren.

Correcte remmen

Deze functie is alleen toegankelijk met het type "Punch in/out and breaks" rapportagetijd.

Dit kan nuttig zijn als de medewerker verkeerd heeft inge- of uitgestempeld voor een pauze of er niet in is geslaagd om volledig uit te stempelen voor een pauze. Wanneer je Correcte pauzes selecteert, zal de laatste invoer die aan de verschuiving hoort naar voren of achteruit bewegen zodat de totale geponste tijd van de pauze overeenkomt met de totale geplande tijd van de pauze. Als er geen remmen zijn bij het slaan, zal de functie Correct breken voor je creëren.

Wanneer een gebruiker de functionaliteit Correct breekt toepast, geldt de volgende logica:

• Eén geplande pauze, geen geponste pauze: Er wordt een pauze toegevoegd op hetzelfde moment en met dezelfde duur als de geplande pauze en de pons wordt gesplitst

• Eén geplande pauze, één geponste pauze die korter is dan de geplande pauze: De starttijd van de tweede pons wordt verplaatst zodat de totale pauzetijd gelijk is aan de geplande pauzetijd.

• Eén geplande pauze, één geponste pauze die langer is dan de geplande pauze: De starttijd van de tweede pons wordt verplaatst zodat de totale pauzetijd gelijk is aan de geplande pauzetijd.

• Twee geplande pauzes (of meer), twee geponste pauzes (of meer) waarbij het totaal van geplande pauzeuren langer is dan het totaal van geponste pauzes: Het begin van de laatste pons wordt verplaatst zodat de totale pauzetijd gelijk is aan de geplande pauzetijd.

• Twee geplande pauzes (of meer), twee geponste pauzes (of meer) waarbij het totaal aantal geplande pauzeuren korter is dan het totaal aantal geponste pauzes: Het begin van de laatste pons wordt verplaatst zodat de totale pauzetijd gelijk is aan de geplande pauzetijd. (let op: geponste remmen kunnen volledig worden verwijderd)

Wijs een werknemer toe aan een dienst

Wanneer je een werknemer aan een dienst toewijst, zie je een lijst met potentiële werknemers om in te plannen. In deze lijst vindt u informatie over de geplande uren die de werknemer binnen de geselecteerde periode heeft. Deze informatie helpt je snel te begrijpen of de geselecteerde medewerker de juiste is om aan de dienst toegewezen te worden op basis van de reeds geplande uren voor die dag, week of maand.

Wanneer een medewerker beschikbaar is, zie je de beschikbaarheid weergegeven als een "badge" bij de naam van de werknemer.

Als een werknemer niet beschikbaar is, is de "rij" iets grijs. Bovendien, als een manager zijn medewerkers op eenheidsniveau inroostert en de medewerker mist een rol in een sectie waar hij of zij wordt overwogen, wordt dit weergegeven met een "badge" met de tekst "Ontbrekende rol op sectie".

Hoe een dienst toegewezen te worden

1. Maak een nieuwe shift aan of bewerk een bestaande shift.

2. Selecteer een shifttype.

3. Selecteer de datum en tijd van de dienst.

4. Klik op het keuzemenu om een medewerker te kiezen die op de dienst wordt ingepland.

5. De werknemerslijst verschijnt en werknemers worden gesorteerd op relevantie.

Wat betekent 'Gesorteerd op relevantie '?

1. Werknemers die beschikbaar of niet beschikbaar zijn volgens hun afspraak en Beschikbaarheid hebben ingediend (als beschikbaarheid niet wordt gebruikt, is dit deel niet van toepassing):

   1. Thuisunit

   2. Uitvaarteenheid

2. Beschikbare werknemers (volgens de hoofdovereenkomst, geen afwezigheid of dienst):

   1. Thuisunit

   2. Uitvaarteenheid

3. Onbeschikbare werknemers (volgens de hoofdovereenkomst, afwezig of een dienst):

   1. Thuisunit

   2. Uitvaarteenheid

In de sorteerlogica houdt Quinyx ook rekening met hoeveel vaardigheden tussen het diensttype en de werknemer overeenkomen. Als werknemers exact aan dezelfde criteria voldoen, worden ze alfabetisch gerangschikt in oplopende volgorde.

Visuele aanwijzingen

Als je medewerkers hebt die op meerdere afdelingen werken, kun je diensten zien die zijn aangemaakt voor medewerkers op andere afdelingen. Verschuivingen in de away-group worden herkend aan een witte achtergrond, lichtgrijze schuine lijnen en zwarte tekst.

De naam van verschuivingstype van away-group verschuivingen wordt ook weergegeven als het gebruikte verschuivingstype toevallig lokaal is:

Dit is bedoeld om je begrip van de werkdag of werkdagen van een bepaalde medewerker te verbeteren bij het monitoren of beoordelen of aanpassen van hun rooster.

Vaardigheden

• Blauwe tekst: Alle vaardigheden komen overeen tussen werknemer en diensttype.

  

• Grijze tekst: Gedeeltelijke vaardigheden tussen werknemer en ploegtype.

  

• Rode tekst: Ontbrekende vaardigheden tussen medewerker en ploegtype.

  

Grijze stip op de profielfoto van de medewerker

• Onbeschikbaarheid volgens afspraak.

• Afwezigheid

• De werknemer heeft op hetzelfde moment een dienst.

Groene stip op de profielfoto van de medewerker

• Beschikbaarheid

Om zoveel mogelijk informatie in de lijst te krijgen, selecteer je de datum, tijd en diensttype voordat je een medewerker kiest.

De visuele informatie in de gesorteerde lijst is gebaseerd op de volledige dag.

Voorbeeld: Als een medewerker afwezig is tijdens het eerste deel van de dag, krijgt hij/zij een visuele aanduiding (grijs stipje) met de tekst 'Afwezigheid bestaat bestaat en wordt onderaan de lijst gesorteerd, zelfs als de dienst die wordt toegewezen het tweede deel van de dag is.

Slimme lijsten

Slimme lijsten in Quinyx zijn essentieel voor efficiënt plannen. Ze helpen managers snel te beoordelen of een medewerker geschikt is voor een dienst door geplande uren, rollen en relevante vaardigheden te tonen. Dit maakt het makkelijker om de juiste werknemer toe te wijzen en planningsconflicten te voorkomen.

Evalueer de gekozen medewerker voor een dienst

Je kunt werken met de geplande uren die de medewerker binnen de geselecteerde periode heeft. Deze informatie helpt je snel te begrijpen of de gekozen medewerker de juiste is om aan de dienst toegewezen te worden op basis van de reeds geplande uren voor die dag, week of maand. Dezelfde informatie is beschikbaar in het Meldingenpaneel bij het afhandelen van verschillende verzoeken.

Voorbeeld:

Kijk of een werknemer een rol heeft in de sectie waarvoor de dienst is aangemaakt

Quinyx geeft ook informatie als de werknemer een rol heeft in de sectie waarvoor de dienst is aangemaakt. Dit is belangrijk voor managers die hun medewerkers op eenheidsniveau inplannen, waar ze geen goed overzicht hebben van in welke afdeling de medewerker een rol heeft. Dit wordt weergegeven met het nieuwe badge "Ontbrekende rol op sectie" en een grijs gestreepte lijn, aangezien die medewerker niet beschikbaar is om ingepland te worden. De actieve rol wordt in dit geval gecontroleerd op de datum van de dienst die je wilt toewijzen.

Voorbeeld:

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar wanneer men werkt aan het toewijzen/hertoewijzen van diensten in de Roosterweergave. Het basisrooster bevat niet dezelfde informatie omdat het basisrooster een sjabloon is waarop we geen beschikbare data hebben waarop we informatie kunnen geven over actieve rollen of geplande uren voor een bepaalde periode.

Controleer vaardigheden bij het kiezen van een werknemer voor een dienst

De slimme lijst controleert de vaardigheden van taken bij het voorstellen welke medewerker het beste bij een dienst past.

Voorbeeld

In het onderstaande voorbeeld hebben we een persoon toegewezen aan een dienst met een taak. De dienst vereist Vaardigheid 1, en de taak vereist Vaardigheid 2.

• Elin Olsson heeft beide vaardigheden, dus zij wordt beschouwd als de beste match.

• Andreas Olsson heeft Vaardigheid 1 (vereist voor de shift) maar mist Vaardigheid 2 (vereist voor de opdracht), dus hij wordt beschouwd als de op één na beste match.

• Björn Gustafsson mist beide vaardigheden, waardoor hij wordt beschouwd als de derde beste wedstrijd.

Bulkacties voor verschuivingen

Voeg meerdere toegewezen diensten toe in één actie

Je kunt nu meerdere toegewezen diensten in één actie toevoegen.

Het selecteren van meerdere medewerkers binnen het bestaande "Shift Toevoegen"-paneel bepaalt het aantal toegewezen diensten dat wordt toegevoegd na het klikken op Opslaan.

Bij het maken van shifts op deze manier wordt de overeenkomstwaarde standaard ingesteld op "Automatisch geselecteerd". Dit betekent dat elke individuele dienst die aan een geselecteerde medewerker is toegewezen, de overeenkomst krijgt toegewezen die aan die specifieke werknemer toebehoort, volgens de logica van de reguliere overeenkomsttoewijzing. De waarde "Automatisch geselecteerd" die werd weergegeven bij het aanmaken van de shifts is niet bewerkbaar, maar je kunt altijd de toegewezen overeenkomst in de shift aanpassen nadat deze is aangemaakt.

Net als bij overeenkomsten, als kostenposten zijn gekoppeld aan individuele werknemers, volgen we vanwege de erfenislogica die overervingslogica en wordt het veld standaard op "Automatisch geselecteerd". In dat geval kan de manager altijd het automatisch toegevoegde kostencentrum verwijderen of handmatig een kostenpost selecteren die op alle aangemaakte diensten van toepassing is.

Update-tijdspauzes en taken in het bulkbewerkingspaneel

Je kunt de optie gebruiken om de datum, tijd, pauzes en taken bij te werken in ons bestaande Bulk bewerkingspaneel.

Een nieuwe optie in het tijdsmenu heet "Tijd aanpassen door eerder/later" en stelt je in staat om alle geselecteerde diensten met een bepaald aantal uren en/of minuten te verlengen of te verkorten.

Wanneer deze optie is geselecteerd, krijg je nieuwe velden te zien om de start- en/of eindtijd van de dienst te wijzigen en om te beslissen of je wilt dat deze eerder of later begint/eindigt met het geselecteerde aantal uren/minuten.

Als deze optie in het tijdsmenu is geselecteerd, kun je om een vergelijkbare logica te volgen pauzes en taken op vergelijkbare wijze aanpassen met nieuwe opties zoals "Aanpassen aan de nieuwe starttijd" of "Aanpassen aan de nieuwe eindtijd". Deze optie past de tijd van de pauzes en taken aan voor hetzelfde aantal als geselecteerd in het tijdskeuzemenu.

Wanneer filters worden gebruikt om bulkbewerkingen uit te voeren in de Schedule-weergave, gelden wijzigingen alleen voor shifts, niet voor taken. Momenteel is het onmogelijk om een van de meerdere taken die aan een wijziging in bulk editing zijn toegewezen te filteren en te bewerken.

Voorbeeld: Als je "Einde - Later - 1 uur" hebt geselecteerd in het tijdskeuzemenu, verlengt dit de eindtijd van geselecteerde diensten met 1 uur. Door "Aanpassen aan nieuwe eindtijd" te selecteren binnen pauzes en taken, worden pauzes en taken ook 1 uur later verplaatst.

Bulkkopie-shifts

Je kunt diensten batch-kopiëren van het rooster van de ene medewerker naar de andere...

1. Klik op de medewerker in de linkerkantlijn en selecteer Shifts kopiëren.

2. Selecteer de medewerker voor wie je de diensten wilt kopiëren.

3. Selecteer de voorperiode waarvoor je de diensten wilt kopiëren.

   

   Je krijgt waarschuwingen als er problemen zijn met de diensten die je kopieert. Als je het selectievakje aanvinkt, worden de shift(s) toegevoegd ondanks de waarschuwing. Je kunt alle diensten selecteren of alleen specifieke diensten. De diensten worden pas gekopieerd als je de waarschuwingen accepteert of afwijst.

   Je kunt geen shifts tussen units in batches kopiëren.

4. De diensten zijn nu gekopieerd.

Bulkselectiediensten

Je kunt verschuivingen multiselecteren voor verschillende doeleinden, zoals het bewerken of verwijderen van meerdere verschuivingen tegelijk. Met de handpicking-functie kun je meer dan één shift selecteren. Het aantal geselecteerde diensten wordt onderaan het scherm weergegeven. Naast het aantal geselecteerde diensten zie je twee opties:

• Geselecteerde diensten bewerken

  • Door op de Pen-knop te klikken, verschijnt een bulkbewerkingspaneel.

    

• Verwijder geselecteerde diensten

  • Door op de bin-knop te klikken, wordt u gevraagd het verwijderen van geselecteerde diensten te bevestigen.

    

Bulk-montagediensten

Je kunt diensten batchbewerken voor één of meerdere medewerkers tegelijk. Je kunt dit bereiken door:

1. Kies de shifts die je wilt bewerken.

   

2. Selecteer het ellipsicoon.

   

3. Selecteer de knop 'Shifts bewerken '.

   

Binnen het edit shift-paneel kun je het volgende bewerken:

• De titel vermeldt het aantal shifts dat wordt gemonteerd

• Datum van de dienst(en)

• Invoervelden voor verschuivingstijd

• Breekt tijdinvoervelden

• Invoervelden voor taaktijd

• Alle eigenschappen die gekoppeld kunnen worden aan de configuratie van het shifttype, zoals project, kostenpost, salarisregels, commentaar, enzovoort

  De standaardwaarde van tijdinvoervelden hangt af van de geselecteerde shifts die je wilt bewerken.

• Als je shifts hebt geselecteerd met identieke waarden van tijden, pauzes en taken, dan heeft het paneel die waarden vooraf geselecteerd als standaard.

  

  

• Als je verschuivingen hebt geselecteerd met verschillende eigenschapswaarden, heet de standaardwaarde in het keuzemenu 'Behouden zoals het is'. Deze optie betekent dat alle geselecteerde verschuivingen meerdere verschillende eigenschappenwaarden hebben. Als deze waarden geselecteerd blijven in het dropdownmenu, zal het klikken op de Opslaan-knop de verschuivingen niet bijwerken met nieuwe waarden, maar de oorspronkelijke waarden van die eigenschap behouden.

  

  • De optie Bestaande vervangen stelt je in staat nieuwe diensttijden, pauzes of taken aan te geven. Door op de Opslaan-knop te klikken, worden nieuwe waarden toegepast op alle geselecteerde shifts. Zodra deze optie is geselecteerd, krijg je ook een Ongedaan maken-knop te zien waarmee je de waarde kunt terugzetten naar de standaardwaarde, Keep as is.

    

  • Daarnaast hebben de dropdowns voor pauzes en taken nog een optie genaamd Alles verwijderen. Door deze optie te selecteren en op de Opslaan-knop te klikken, worden alle pauzes en/of taken in de geselecteerde diensten verwijderd.

    

Werknemers op meerdere diensten bewerken

Door alle diensten in het rooster te selecteren of er een paar over te nemen, kun je nu snel de waarde van de werknemer aanpassen en die diensten opnieuw toewijzen aan een andere medewerker. Ook stelt deze verbetering je in staat om alle waarde van werknemers op geselecteerde diensten te verwijderen en ze snel niet meer toegewezen te maken.

Hoe werkt deze logica?

• Als je diensten hebt geselecteerd die aan één medewerker zijn toegewezen (identieke waarde), → deze medewerker wordt als standaardkeuze in het keuzemenu geplaatst. Om deze selectie te wijzigen:

  • Je kunt op de knop 'x' klikken om de werknemerwaarde te verwijderen en naar de "niet-toegewezen" waarde te komen.

  • Je kunt in het keuzemenu een andere medewerker selecteren.

  • Wat gebeurt er in dit geval met de waarde van de overeenkomst?

    • Het overeenkomstveld wordt weergegeven met de standaardwaarde "Automatisch selecteren", wat betekent dat Quinyx een geldige overeenkomst selecteert op basis van de datum waarop de diensten plaatsvinden.

    • Je kunt nog steeds handmatig elke andere geldige overeenkomst uit de lijst selecteren als je wilt dat één specifieke overeenkomst op alle diensten geldt.

      • Als in hetzelfde paneel de datum van geselecteerde diensten wordt bijgewerkt, wordt de lijst met overeenkomsten bijgewerkt om geldige overeenkomsten op die datum te vertegenwoordigen.

      • Als een overeenkomst handmatig wordt geselecteerd maar niet geldig is op een andere datum waarop de shift wordt bijgewerkt, zal Quinyx handmatig een andere geldige overeenkomst selecteren.

• Als je shifts hebt geselecteerd die niet toegewezen zijn (identieke waarde), → wordt "Niet-toegewezen" de standaardselectie in het dropdownmenu. Om deze selectie te wijzigen:

  • Je kunt elke medewerker uit de lijst selecteren en alle diensten aan die medewerker toewijzen.

  • Wat gebeurt er in dit geval met de waarde van de overeenkomst?

    • In dit geval wordt het overeenkomstveld niet getoond omdat we geen overeenkomsten tonen voor niet-toegewezen diensten.

• Als je diensten hebt geselecteerd die aan meerdere medewerkers zijn toegewezen, → wordt "Keep as is" de standaardkeuze in het keuzemenu. Om deze selectie te wijzigen:

  • Je kunt op de knop 'x' klikken om de werknemerwaarde te verwijderen en bij de "niet-toegewezen" waarde te komen.

  • Je kunt in het keuzemenu een andere medewerker selecteren.

  • Wat gebeurt er in dit geval met de overeenkomst waarde?

    • In dit geval wordt het overeenkomstveld niet getoond omdat er meerdere overeenkomsten aan meerdere werknemers zijn gekoppeld, dus Quinyx zal overeenkomsten behouden die al aan geselecteerde diensten zijn gekoppeld.

      

De lijst met medewerkers in het dropdownmenu geeft dezelfde informatie als de lijst voor bewerken in één shift.

Het bijwerken van medewerkers tijdens diensten kan een update van het kostencentrum triggeren, net zoals het nu werkt voor de functionaliteit voor kopiëren/verplaatsen van diensten, maar voorlopig wordt dat niet zichtbaar in het bulkbewerkingspaneel.

Bulkverplaatsingen

Je kunt diensten in bulk verplaatsen van de ene medewerker naar de andere.

1. Klik op de medewerker in de linkermarge en selecteer Shifts verplaatsen.

2. Selecteer de medewerker naar wie je de diensten wilt verplaatsen.

Je krijgt waarschuwingen als er problemen zijn met de diensten die je verhuist. De waarschuwingen verschijnen in een waarschuwingspaneel voor alle diensten met een waarschuwing die je een beter overzicht geeft van de getroffen diensten.

Je kunt ofwel het vinkje op de shift selecteren om de waarschuwingen te accepteren en door te gaan met de wijziging, of het kruispictogram selecteren om de waarschuwing te weigeren en de wijziging te annuleren. Zodra alle waarschuwingen zijn afgehandeld, selecteer je de knop Opslaan om verder te gaan.

Het waarschuwingspaneel verschijnt als er waarschuwingen zijn wanneer je bulkkopiëren, verplaatsen of bewerken.

Je kunt diensten niet in batch tussen units verplaatsen.

Bulk-verwijder diensten uit de werknemersrij

Je kunt een hele werknemersrij verwijderen in Schedule.

1. Klik op de medewerker in de linkerkantlijn en selecteer Diensten verwijderen.

2. Vink de Include-ponsen aan als je alle ponsen die aan de diensten horen wilt verwijderen.

3. Klik op verwijderen.

Wanneer je meerdere diensten verwijdert, zie je een gedetailleerde pop-up met overtredingen van het rooster. Als de overtredingen alleen waarschuwingen zijn, kun je ervoor kiezen om door te gaan en de diensten toch te verwijderen—waardoor je meer transparantie en controle hebt tijdens het beheer van de ploegen.

Als je Deviation-rapportage hebt ingesteld als het type tijdsrapportage op de betreffende werknemer, worden punches automatisch verwijderd.

Batch-verwijderen is gebaseerd op jouw weergave. Dit betekent dat als je naar een week kijkt, alle diensten worden verwijderd, en als je de maandelijkse weergave gebruikt, worden al die diensten verwijderd.

Bulk delete verschuivt met filteropties

Het is mogelijk om alle momenteel zichtbare verschuivingen te verwijderen, wat betekent dat alle filterselecties die je hebt gemaakt worden meegenomen. Dit betekent dat je bijvoorbeeld alle diensten van een bepaalde werknemer, eenheid, enzovoort uit een rooster kunt verwijderen. Je kunt dit op een paar verschillende manieren doen.

Voorbeeld 1

1. Begin met het navigeren naar de tijdsbestek van jouw keuze en pas elk filter toe. In dit geval hebben we een bepaalde medewerker geselecteerd.

2. Klik vervolgens op de ellips naast de naam van de werknemer, gevolgd door Verschuivingen verwijderen zoals hieronder weergegeven. Er verschijnt een pop-up die het aantal te verwijderen verschuivingen toont en je de optie geeft om ook eventuele corresponderende stoten te verwijderen.

3. Klik op Verwijderen, en de diensten van die medewerker worden verwijderd.

Voorbeeld 2

1. Begin met het navigeren naar de tijdsbestek van jouw keuze en pas elk filter toe. In dit geval hebben we een bepaald diensttype gekozen.

2. Klik vervolgens op de ellips rechtsboven en vervolgens op Verwijder verschuivingen zoals hieronder getoond.

3. Klik op Verwijderen, en het shifttype voor de getoonde periode wordt verwijderd.

Het verwijderen van shifts houdt rekening met filters, dus als je bijvoorbeeld op een shifttype hebt gefilterd, verwijder je alleen shifts van dat type.

Let op: als je Deviation-rapportage hebt ingesteld als het type tijdsrapportage voor de betreffende medewerker, worden de ponsen automatisch verwijderd.

Als je geen filters toepast bij het uitvoeren van de hierboven beschreven stappen, worden alle verschuivingen in de periode die je bekijkt verwijderd.

Historische verschuivingen verwijderen

Soms wordt ons gevraagd of het mogelijk is om historische diensten van werknemers na een bepaalde periode automatisch te verwijderen. Twee dingen gelden in dit geval:

• Er is momenteel geen functie in het managerportaal die het automatisch verwijderen van historische verschuivingen mogelijk maakt. Het kan echter ook met een externe flow via de API's en delete shifts. Let op: dit wordt over het algemeen niet aangeraden, omdat om juridische redenen bijna alle klanten terug willen gaan.

• Als je het dienstverband beëindigt voor een werknemer die een dienst heeft, worden die diensten automatisch na een einddatum ontbonden als je niet de noodzakelijke stappen onderneemt om de diensten te herverdelen of te verwijderen.

• Snellere bulkbewerking van het rooster - medewerkers op meerdere diensten bewerken

  Met deze release voegen we het veld "Werknemer" toe in het panel voor bulk-bewerking van shifts, zodat de employee value over meerdere diensten kan worden bijgewerkt. Door alle diensten in de weergave te selecteren of er een paar op te pakken, kun je nu snel de waarde van de werknemer aanpassen en die diensten opnieuw toewijzen aan een andere medewerker. Ook stelt deze verbetering je in staat om alle waarde van werknemers op geselecteerde diensten te verwijderen en ze snel niet meer toegewezen te maken.
  Hoe werkt deze logica?

  • Als je diensten hebt geselecteerd die aan één medewerker zijn toegewezen (identieke waarde), → deze medewerker wordt als standaardkeuze in het keuzemenu geplaatst. Om deze selectie te wijzigen:

    • Je kunt op de knop 'x' klikken om de werknemerwaarde te verwijderen en naar de "niet-toegewezen" waarde te komen.

    • Je kunt in het keuzemenu een andere medewerker selecteren.

    • Wat gebeurt er in dit geval met de waarde van de overeenkomst?

      • Het overeenkomstveld wordt weergegeven met de standaardwaarde "Automatisch selecteren", wat betekent dat Quinyx een geldige overeenkomst selecteert op basis van de datum waarop de diensten plaatsvinden.

      • Je kunt nog steeds handmatig elke andere geldige overeenkomst uit de lijst selecteren als je wilt dat één specifieke overeenkomst op alle diensten geldt.

        • Als in hetzelfde paneel de datum van geselecteerde diensten wordt bijgewerkt, wordt de lijst met overeenkomsten bijgewerkt om geldige overeenkomsten op die datum te vertegenwoordigen.

        • Als een overeenkomst handmatig wordt geselecteerd maar niet geldig is op een andere datum waarop de shift wordt bijgewerkt, zal Quinyx handmatig een andere geldige overeenkomst selecteren.

  • Als je shifts hebt geselecteerd die niet toegewezen zijn (identieke waarde), → wordt "Niet-toegewezen" de standaardselectie in het dropdownmenu. Om deze selectie te wijzigen:

    • Je kunt elke medewerker uit de lijst selecteren en alle diensten aan die medewerker toewijzen.

    • Wat gebeurt er in dit geval met de waarde van de overeenkomst?

      • In dit geval wordt het overeenkomstveld niet getoond omdat we geen overeenkomsten tonen voor niet-toegewezen diensten.

  • Als je diensten hebt geselecteerd die aan meerdere medewerkers zijn toegewezen, → wordt "Keep as is" de standaardkeuze in het keuzemenu. Om deze selectie te wijzigen:

    • Je kunt op de knop 'x' klikken om de werknemerwaarde te verwijderen en bij de "niet-toegewezen" waarde te komen.

    • Je kunt in het keuzemenu een andere medewerker selecteren.

    • Wat gebeurt er in dit geval met de overeenkomst waarde?

      • In dit geval wordt het overeenkomstveld niet getoond omdat er meerdere overeenkomsten aan meerdere werknemers zijn gekoppeld, dus Quinyx zal overeenkomsten behouden die al aan geselecteerde diensten zijn gekoppeld.

        

  De lijst met medewerkers in het dropdownmenu geeft dezelfde informatie als de lijst voor bewerken in één shift.

  Het bijwerken van medewerkers tijdens diensten kan een update van het kostencentrum triggeren, net zoals het nu werkt voor de functionaliteit voor kopiëren/verplaatsen, maar voorlopig wordt dat niet zichtbaar in het bulkbewerkingspaneel totdat de bulkupdate van het shifttype in de komende releases wordt uitgebracht.

Gebruik van API's

Lees hier meer over het gebruik van API's met betrekking tot planningen.