Lees hier meer over het bewerken van de informatie van een bestaande medewerker.
Onder People zie je een lijst van medewerkers die tot de groep behoren die je hebt geselecteerd in de groepselector. In de lijst met mensen zie je direct basisinformatie, waaronder naam, badgenummer, telefoon, e-mail, overeenkomst, vaardigheden, eenheid, sectie, rol en status.
Voeg een nieuwe medewerker toe
Je kunt nieuwe mensen toevoegen door op de knop "Toevoegen" te klikken. Dit opent een leeg zijpaneel waarin je gedetailleerde informatie over de persoon invoert. Bovenaan dit "Nieuwe persoon"-zijpaneel worden standaard de meest gebruikte informatievelden weergegeven en sommige van deze velden zijn vereist, zoals aangeduid met een rood sterretje.
Voor- en achternaam: Voer de naam van de persoon in.
E-mail: Voer het e-mailadres van de persoon in. Let op: nieuw toegevoegde personen ontvangen een welkomstmail om hun wachtwoord in te stellen.
Er zijn maximaal 255 tekens voor e-mailadressen.
Wanneer een e-mailadres al geregistreerd is bij Quinyx, ontvang je de foutmelding: "Medewerkersmail is niet uniek". Lees hier meer over hoe je dit kunt oplossen.
Stuur welkomstmail: Controleer of je wilt dat er automatisch een welkomstmail naar het geregistreerde e-mailadres van de medewerker wordt gestuurd wanneer je de medewerker opslaat. Deze actie kan alleen worden geactiveerd door handmatig een nieuwe medewerker toe te voegen.
Badge nr: Voer het badgenummer van de persoon in. Klik op de twee-pijltjescirkel rechts van dit veld om een nieuw badgenummer te genereren.
Er zijn maximaal 20 tekens.
Het nummer moet uniek zijn.
Er zijn geen validaties voor het gebruik van cijfers versus letters versus speciale tekens, bijvoorbeeld "")=€("%=#(%
Personeelscategorie: Gebruik de dropdownlijst om de categorie te selecteren waaraan de betreffende persoon gekoppeld zal worden. De optie die je kiest bepaalt de systeemrechten van de persoon.
District: Kies het juiste district.
Home unit: Als de Quinyx-opstelling van je bedrijf uit meerdere units bestaat, stel dan de home unit van de persoon in.
Selecteer een overeenkomstsjabloon: Selecteer een vooraf geconfigureerde overeenkomsttemplate. Lees hier meer over het gebruik van overeenkomsten met medewerkers.
Werkgelegenheidspercentage: Voer het percentage van de tijd dat de baan werkt in.
Status: Selecteer of de werknemer passief of in dienst is en of de status vergrendeld is. Passieve werknemers kunnen niet inloggen op Quinyx. Let ook op dat wanneer je een werknemer als passief markeert, deze niet langer als een actieve licentie telt.
Contactgegevens: Vul contactgegevens van de werknemer in en vraag of de werknemer via Qmail, e-mail of sms benaderd moet worden.
Delen over eenheden: Hier kun je ervoor kiezen je werknemer over meerdere eenheden te delen. Je kunt de medewerker ook basisroosters op andere eenheden toestaan.
Apparaten: Je kunt apparaten hier koppelen als dat is ingesteld.
Vaardigheden: Voeg alle relevante vaardigheden toe die je vooraf hebt geconfigureerd in Accountinstellingen > Vaardigheden.
Klik hier om meer uitgebreide informatie te lezen over het toevoegen en bewerken van een medewerker.
Het standaardaantal medewerkers dat je op één pagina kunt bekijken is 10. Als er meer dan 10 medewerkers zijn, gebruik dan de < >-toetsen om tussen de pagina's te navigeren.
Overeenkomst sjabloon en werkgelegenheidspercentage
Je hebt ook de mogelijkheid om een overeenkomst sjabloon en arbeidspercentage te kiezen die in de standaardovereenkomst worden ingesteld wanneer de persoon wordt opgeslagen. Op deze manier hoef je niet naar de overeenkomstinstellingen te gaan als de overeenkomst sjabloon en arbeidspercentage de benodigde instellingen bevatten.
Status
In de sectie "Status" kunt u kiezen wanneer de persoon begint en tot wanneer deze in dienst is. De hier ingestelde status wordt weergegeven door het symbool dat in de werknemerslijst wordt weergegeven.
Passief: Vink dit vakje aan als deze persoon in het systeem moet blijven, maar inactief in de planning en van alle lijsten verwijderd moet worden. De werknemer heeft persoonlijk geen toegang tot Quinyx zolang hij/zij als Passief is gemarkeerd. Dit kan relevant zijn wanneer mensen met ouderschapsverlof zijn of bijvoorbeeld voor zomertijdelijke werkzaamheden. Als je "Passatief" aanvinkt, verschijnt er een rood uitroepteken naast het groene vinkje bij de naam van de werknemer.
Let op: je moet inactieve personen tonen in het menu "Weergeven" op de pagina "Mensen" zodat inactieve personen überhaupt in deze lijst verschijnen.
Let op: eventuele toekomstige verschuivingen in het rooster vóór het feit dat de werknemer als passief wordt ingesteld, blijven in het rooster.
Werknemer: Vink dit vakje aan als dit een huidige werknemer is die beschikbaar zou moeten zijn in de planning en lijsten en persoonlijk toegang heeft tot Quinyx. Als je "In dienst" aanvinkt, wordt alleen het groene vinkje naast de naam van de werknemer weergegeven:
Let op: als je geen van bovenstaande vakjes aanvinkt en de "Tot datum" in het verleden staat, of als het vakje "Passief" is aangevinkt maar "Tot datum" op een vorige datum, dit door Quinyx wordt geïnterpreteerd als dat de werknemer permanent passief is. Als gevolg hiervan verschijnt er een rood kruis in een cirkel naast de naam van de werknemer in de lijst:
Sla op
Wanneer je de benodigde informatie over de persoon hebt ingevuld, klik je op de knop "Opslaan".
Je kunt op elk moment teruggaan en wijzigingen aanbrengen aan de persoon:
