Bewerk iemands gegevens

Je kunt eenvoudig de informatie van een medewerker bewerken. Klik op Mensen en navigeer naar de medewerker voor wie je informatie wilt bewerken.

Bovenaan People-details kun je de belangrijkste informatie van de medewerker toevoegen of bewerken, evenals hun wachtwoord beheren.

De volgende informatie is beschikbaar:

Voornaam: De voornaam van de werknemer.
Achternaam: De achternaam van de werknemer.
E-mail: Het e-mailadres/gebruikersnaam van de werknemer.
Om onjuiste of verkeerd getypte e-mailadressen te voorkomen, worden de domeinnamen in e-mailadressen beoordeeld volgens de standaarden RFC1034, sectie 3 en RFC1123, sectie 2.1.
Badgenummer: Het door de medewerker aangewezen badge nr. Dit wordt soms ook gebruikt om in of uit te klokken bij Webpunch of QClock.
Personeelscategorie: De personeelscategorie van de medewerker bepaalt welke rechten beschikbaar zijn in het Personeelsportaal of mobiele apps. Lees hier meer.
Districten: Geeft aan tot welk district (indien van toepassing) de werknemer binnen de organisatie behoort. Dit wordt geregeld door de thuisafdeling van de werknemer.
Thuiseenheid: Toont de primaire eenheid waartoe de werknemer behoort. De eenheid beïnvloedt de rapportagehiërarchie aan managers, planning en meer. Als districten worden gebruikt in de organisatiehiërarchie, bepaalt de eenheid die bij een specifiek district hoort bij welk district de werknemer behoort. Lees hier meer.

Initialen op werknemersfoto

Als de werknemer geen foto heeft geüpload, tonen we de initialen van die medewerker op de werknemerfoto. De initialen zijn gebaseerd op de voor- en achternaam van de werknemer.

Status

Met dit tabblad kun je de werknemersstatus van een gebruiker in Quinyx instellen, evenals de start- en einddatum van hun dienstverband. De volgende statussen zijn beschikbaar:

Passief: Vink dit vakje aan als deze persoon in het systeem moet blijven, maar inactief in de planning en van alle lijsten verwijderd moet worden. De werknemer heeft persoonlijk geen toegang tot Quinyx zolang hij/zij als Passief is gemarkeerd. Dit kan relevant zijn wanneer mensen met ouderschapsverlof zijn of bijvoorbeeld voor zomertijdelijke periodes. Als je Passief aanvinkt, verschijnt er een geel pauze-symbool naast de naam van de werknemer:
Let op: eventuele toekomstige verschuivingen in het rooster vóór het feit dat de werknemer als passief wordt ingesteld, blijven in het rooster.
Werknemer: Vink dit vakje aan als dit een huidige werknemer is die beschikbaar zou moeten zijn in de planning en lijsten en persoonlijke toegang tot Quinyx heeft. Als je Werknemer aanvinkt, wordt alleen het groene vinkje naast de werknemernaam weergegeven:
Vergrendeld: Vink dit vakje aan als deze persoon uit het systeem moet worden buitengesloten. Als een gebruiker meerdere keren het verkeerde wachtwoord invoert bij het inloggen, wordt het account vergrendeld en moet een manager het account ontgrendelen. Een gebruikersaccount kan ook handmatig worden vergrendeld als de gebruiker niet langer mag inloggen. Als je Vergrendeld aanvinkt, wordt er een hangslotsymbool weergegeven naast de naam van de werknemer:

Contactgegevens

Met dit tabblad kun je telefoonnummers opslaan in iemands profiel en extra communicatie-instellingen instellen:

Ontvang meldingen via: Selecteer op welke manier de gebruiker meldingen moet ontvangen over shiftwijzigingen, goedkeuring van afwezigheidverzoeken, enzovoort. Mogelijke waarden zijn e-mailadres, sms en Qmail.
Kopiëren naar e-mail: Vink dit vakje aan als Qmails naar het e-mailadres van de gebruiker gekopieerd moet worden. Let op: dit selectievakje genereert alleen een kopie naar het e-mailadres van de gebruiker als de waarde "Qmail" is geselecteerd in het Ontvangen van meldingen via het dropdownmenu hierboven.

In het tabblad Delen tussen eenheden kun je ervoor kiezen om mensen naar meerdere eenheden te delen wanneer de persoon beschikbaar moet zijn voor planning en om in andere eenheden dan zijn/haar thuisunit te werken.

Deelbaar: Vink het vakje 'Deelbaar' aan om de persoon het rooster te laten zien en bij andere eenheden te werken. Selecteer vervolgens de relevante eenheid of eenheden door op Eenheden toevoegen te klikken en uit de lijst te kiezen. Je kunt hier eenheden meerdere keren selecteren indien nodig. Als het vakje "Deelbaar" is aangevinkt, maar er zijn geen eenheden geselecteerd, betekent dit dat de persoon gedeeld wordt met alle eenheden in de lijst rechts.
Basisroosters toestaan op andere eenheden: Om ervoor te zorgen dat de persoon een basisrooster kan hebben (dus niet alleen gedeeld om ad-hoc diensten te nemen) voor deze eenheden, moet het vakje 'Basisroosters toestaan op andere eenheden ' worden aangevinkt.
Uitrol van basisschema's toestaan: Als de beheerders van de geselecteerde units de basisschema's voor mensen moeten kunnen uitrollen, vink dan dit vakje aan. Anders wordt alleen toestemming verleend om de basisschema's te maken.

Apparaten

Het tabblad Apparaten is standaard leeg. De eerste keer dat een medewerker inlogt op de Quinyx mobiele app, wordt er een door het systeem gegenereerde sleutel in dit tabblad geplaatst. Het tabblad bevat ook informatie over de laatste keer dat de betreffende medewerker de app heeft gebruikt.

Geautoriseerd: Je moet Gemachtigd aanvinken zodat de persoon via de mobiele app op een specifiek apparaat kan in- en uitklokken. Dit is om buddy punching te voorkomen. Billy gaat bijvoorbeeld naar zijn werk, en wanneer hij binnen het vereiste bereik van de werkplek is om in te klokken, logt hij, naast zichzelf in, ook in op de Quinyx-app met het account van zijn werkvriendin Sarah en voert haar ook in.

Aanvullende velden

Eventuele extra velden die zijn aangemaakt in het tabblad Aanvullende velden in het tabblad Overeenkomsten van dit zijpaneel worden hier weergegeven. Klik hier om het handleidingsartikel te bekijken dat het tabblad Overeenkomsten beschrijft.

Vaardigheden

Met dit tabblad kun je vaardigheden aan een persoon koppelen. Vaardigheden en vaardigheidscategorieën kunnen worden aangemaakt in de accountinstellingen > categorieën Vaardigheden/Vaardigheden.

Vaardigheden toevoegen: Kies vaardigheden die de vaardigheden van de medewerker weerspiegelen. In het onderstaande voorbeeld hebben we "Kassatraining" toegevoegd aan onze medewerker, omdat onze medewerker de competentie heeft om andere medewerkers te trainen in het bedienen van de kassa van hun winkel.
Verloopt: Zodra een vaardigheid is toegevoegd, kan deze worden ingesteld om op een bepaalde datum te verlopen. Om dit te laten gelden, vink je het vakje "Verloopt" aan en selecteer je de vervaldatum van de vaardigheid in het datumveld dat verschijnt.

Adres

In het tabblad Adres is het mogelijk om de volgende opties in te stellen:

Adres
Postcode
Stad
Land

Geavanceerde details

In het tabblad Geavanceerde details vindt u de volgende opties:

Automatisch toewijzen: Selecteer om deze persoon toe te voegen bij het automatisch toewijzen van diensten.
Rang: Kies een rangschikking die wordt gebruikt voor automatische toewijzing. De hoogst gerangschikte personen (hoger nummer) worden als eerste ingepland.
Kaartnummer: Het kaartnummer van de persoon.
Rapporteert aan: Je kunt hier kiezen welke beheerder een Qmail ontvangt wanneer de persoon een verlofaanvraag heeft ingediend. Je kunt iedereen met een managerrol selecteren in het dropdownmenu voor rapporten .
Sectie: Koppel de persoon aan een specifieke sectie.
Kostencentrum: Je kunt iemand indien nodig koppelen aan een specifiek kostencentrum.
Laat getuigen van je eigen slagen: Je kunt kiezen of de persoon zijn/haar tijdstempels als manager kan goedkeuren.
Kan het adminportaal gebruiken: Momenteel heeft de optie Kan het adminportaal gebruiken geen invloed op andere instellingen in Quinyx en zal binnenkort uit onze productweergave worden verwijderd
Heeft BankID: Kies of de persoon een BankID heeft om zijn identiteit te verifiëren bij het bevestigen van tijdstempels.
Geboortedatum: Stel de geboortedatum van de persoon in. Dit veld is niet verplicht.
Burgerservicenummer: Stel het burgerservicenummer van de persoon in.
Geslacht: Selecteer het geslacht van de werknemer. Dit veld is niet verplicht.
Info: Het is mogelijk om algemene informatie over de persoon te schrijven.

Naaste familie/voogd

In het tabblad Volgende familie/voogd kunt u de volgende informatie over de persoon invoeren:

Naam van de naaste familie
Telefoon van de naaste familie
Naam van de wettelijke voogd
E-mail van de wettelijke voogd

Bijlagen

Het is mogelijk om bijlagen voor een werknemer toe te voegen in People details. Dit stelt je in staat om alle relevante documentatie voor die werknemer te koppelen, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, een certificering, enzovoort.

Gebruik van API's

Let op: je kunt de login-ID alleen instellen via de API, specifiek wsdlUpdateEmployees.

Lees hier meer over het gebruik van API's die gerelateerd zijn aan medewerkers.