Let op: de mogelijkheid om je eigen units te maken hangt af van je licentie. Als je je eigen units niet kunt maken, neem dan contact op met ons Quinyx Support-team . Ze helpen je graag of wijzen je in de juiste richting!
Klik hier om meer te lezen over groepsbeheer en hoe je eenheden toevoegt, bewerkt en verwijdert.
Wat is een eenheid?
Een eenheid is een verplicht onderdeel van de organisatiestructuur van Quinyx. Je hebt altijd minimaal één eenheid nodig, want de eenheden in jouw structuur zullen je medewerkers en roosters bevatten.
De eenheidsinstellingen zijn ingesteld op de hoofdunit voordat je de rest van je eenheden aanmaakt. De "hoofdunit" is de eenheid die standaard wordt aangemaakt wanneer het klantaccount wordt aangemaakt. De instellingen die je op je hoofdunit configureert, worden vervolgens overgenomen door alle nieuwe units die je daarna aanmaakt. Je kunt alle geërfde instellingen op volgende units wijzigen.
Onthoud, als je wijzigingen aanbrengt op de eenheidskaart nadat je alle eenheden hebt gemaakt, moet je de wijziging in alle eenheden maken. Je kunt dit handmatig doen of via onze API. Eenheidsovererving gebeurt alleen bij het aanmaken van nieuwe eenheden, niet bij het wijzigen van bestaande eenheden.
De organisatiestructuur vindt u onder Rekeninginstellingen > Groepsbeheer. Onder groepsbeheer zie je de algemene structuur van je organisatie.
Als je districten gebruikt, moet je één district opzetten voordat je unit-instellingen toevoegt aan de hoofdunit. Je kunt geen wijzigingen aan de eenheid opslaan als je geen district op de unit hebt gedefinieerd bij het gebruik van districten.
Zodra je een eenheid hebt toegevoegd, kun je op de nieuwe unit klikken die je hebt gemaakt om extra informatie toe te voegen, maar je zult zien dat deze instellingen van je hoofdunit heeft geërfd.
Je kunt de volgende informatie toevoegen.
Naam | De naam van je eenheid. |
Manager | De naam van de manager van de eenheid. |
Kostencentrum | Voeg het kostencentrum toe dat je wilt dat de unit gebruikt. Onthoud dat kostenposten op verschillende manieren gebruikt kunnen worden, dus bepaal hoe je ze wilt gebruiken voordat je ze ergens toevoegt. |
District | Districten zijn optioneel, dus dit geldt alleen als je districten in je configuratie hebt. Selecteer op de eenheid tot welk district het behoort als je districten gebruikt. |
Applicatie-ID | Gebruik dit als je het nodig hebt voor integraties met andere systemen, zoals HR en/of salarisadministratie. |
Groepsintegratiesleutels en eenheidsintegratiesleutels: | Dit veld kan later worden bijgewerkt als je het niet toevoegt tijdens je eerste configuratie. |
Eenheidsintegratiesleutels | Hier komen de integratiesleutels van het apparaat.
|
Wereldwijde tijdzone | De wereldwijde tijdzone gebaseerd op je locatie. |
Tijdzone | Je kunt een andere tijdzone instellen als de eenheid niet dezelfde zou moeten hebben als de globale tijdzone. |
Minuten tot automatisch uitloggen | De standaardtijd voor automatisch uitloggen is momenteel ingesteld op 9 uur, maar je kunt ook andere 5-minutenintervallen tot 60 minuten selecteren. De automatische uitlog-instelling erft van de hoofdunit wanneer deze op standaard staat. |
Automatisch publicatieschema | Je kunt dit instellen als je wilt dat het rooster altijd gepubliceerd wordt (zichtbaar voor de medewerkers) een bepaald aantal dagen/weken van tevoren. Je kunt dit ook handmatig doen in het schema. |
Geavanceerde eenheidsinstellingen | Meer geavanceerde instellingen. Lees hier meer over geavanceerde eenheidsinstellingen. |
Voeg secties toe | Hier kun je secties aan je unit toevoegen. |
Lees hier meer over het gebruik van API's gerelateerd aan organisaties.
Bekijk een korte videotutorial over eenheidsinstellingen.