Het gebruik van de organisatiestructuur van het bedrijf biedt meestal een goede basis bij het opzetten van je configuratie. Het is echter niet ongebruikelijk dat je enkele kleine aanpassingen moet aanbrengen om de verschillende toestemmingsniveaus in Quinyx te bereiken die je wilt. Daarom is het niet noodzakelijk dat de structuur van Quinyx de daadwerkelijke structuur van uw bedrijf weerspiegelt.
Klant
Bovenaan de organisatiestructuur staat het bedrijf. Op het hoogste niveau in de structuur bevindt zich de klantenkaart. De klant wordt door Quinyx aangemaakt en bevat bijvoorbeeld algemene contactgegevens, bepaalt welke modules beschikbaar zullen zijn, of districten worden gebruikt en hoeveel gebruikerslicenties er volgens de overeenkomst zijn. Medewerkers met de hoogste toegangsniveaus worden toegevoegd op klantniveau.
District
Onder het klantniveau heb je de optie om districten in te stellen, die een aantal eenheden in verschillende geografische gebieden groeperen. Districten hoeven alleen gecreëerd te worden als dit het makkelijker maakt en dat nodig is, het is geen verplicht niveau in de structuur. Een manager met toegang op districtsniveau heeft toegang tot alle eenheden die tot het district behoren.
Eenheden
Er zijn eenheden onder districten in de structuur. Eenheden worden vaak gedefinieerd als afzonderlijke fysieke locaties binnen het bedrijf. Er moet minstens één eenheid per klant zijn. Elke eenheid kan zijn eigen schema hebben. Medewerkers zijn meestal aan één eenheid gekoppeld, maar je hebt ook de optie om personeel tussen de afdelingen te delen indien nodig.
Er kunnen verschillende soorten eenheden zijn, bijvoorbeeld:
Winkel
Restaurant
Hotel
Kantoor
Callcenter
Verzorgingstehuis
Sportschool
Secties
Je kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een eenheid te scheiden. Secties zijn, net als districten, een optioneel niveau in de organisatiestructuur. Elke sectie kan zijn eigen schema's hebben. Werknemers kunnen lid zijn van een of meer secties, maar hebben er één die wordt gedefinieerd als "thuissectie".
Mogelijke voorbeelden van afdelingen in verschillende typen bedrijven zijn als volgt:
Hotel
Ontvangst
Schoonmaak
Keuken
Restaurant
Spa
Supermarkt
Delicatessen
Zuivel
Fruit en groenten
Vriezer
Kassa
Een voordeel van secties is dat het makkelijker wordt voor een sectiemanager die alleen voor zijn/haar sectie roostert. Je kunt ook een kostencentrum koppelen aan een sectie zodat je de kosten per sectie kunt monitoren. Ploegtypes kunnen ook aan een sectie worden gekoppeld.
Bekijk hier een korte videotutorial over organisatiestructuur. Lees hier meer over rolmanagement.
Maak districten, eenheden en secties
Voordat u uw organisatie voor het eerst opricht, raadpleeg uw aangestelde projectmanager.
Hier is hoe je je groepen in Quinyx beheert.
Lees hier meer over het gebruik van API's gerelateerd aan organisaties.
Videotutorial
Bekijk onze korte videotutorial voor meer informatie over het opbouwen van een organisatiestructuur.