Kostdragers zijn niet verplicht in Quinyx. Twee soorten kostendragers, kostencentra en projecten zijn inbegrepen bij de basis Quinyx-modules. Tags is een aparte module met een extra licentievergoeding.
Wat is een kostendrager?
Kostdragers zijn verschillende eigenschappen die aan verschillende objecten in Quinyx kunnen worden gekoppeld. Kostdragers omvatten kostenposten, projecten en tags. Bij het rapporteren is het soms handig om rapporten over tijd te krijgen, gescheiden tussen eenheden, secties, diensten, enzovoort. Dit kun je in Quinyx doen met een van de kostendragers, tags, tagcategorieën, projecten en kostenposten.
Kostenposten en projecten zijn inbegrepen in het product. Tags is een aparte module met een extra licentievergoeding.
Voeg data toe aan Quinyx
Er zijn verschillende manieren om op te volgen in Quinyx en het gebruik van een soort kostendrager is een zeer gebruikelijke manier van werken. Quinyx biedt drie verschillende soorten kostendragers aan.
Kostenposten | Kostencentra helpen bij het bijhouden van de kosten en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus, zoals ploeg, werknemer, sectie of eenheid. |
Project | Weer een niveau van opvolging op tijd. Een project kan gekoppeld zijn aan een shift of een punch. |
Tags | Tags stellen je in staat om op zoveel niveaus op tijd te volgen als je nodig hebt. Ze kunnen verschillende soorten informatie bevatten. Tags zijn alleen zichtbaar in het menu als je Tags hebt geactiveerd op je account in Quinyx. |
Kostenposten
Kostencentra helpen bij het bijhouden van gewerkte uren en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus zoals ploeg, werknemer, sectie of eenheid. U kunt kostenbureaus toevoegen, bewerken of archiveren vanaf deze pagina.
Naam | Naam van het kostencentrum. |
Referentie | Referentie van het kostencentrum. |
Laatst gewijzigd | Datum en tijd van wanneer het kostencentrum voor het laatst is aangepast. |
Webpunch | Of het kostencentrum zichtbaar is in Webpunch. |
Acties | Klik om het kostencentrum te archiveren. |
Het is mogelijk om de lijst te sorteren op naam, referentie, integratiesleutel of laatst gewijzigd.
Lees hier meer over kostencentrum-erfenis.
Projecten
Projecten helpen bij het bijhouden van uren en kunnen gebaseerd zijn op verschillende niveaus zoals ploeg, werknemer, sectie of eenheid. Projecten kunnen worden toegevoegd, bewerkt of gearchiveerd vanaf de pagina.
Naam | Naam van het project. |
Referentie | Referentie van het project |
Laatst gewijzigd | Datum en tijd van wanneer het project voor het laatst is aangepast. |
Acties | Klik om het project te bewerken of te archiveren. |
Het is mogelijk om de lijst te sorteren op naam, referentie of laatst gewijzigd.
Tags
Tags lijken op kostenposten en projecten, maar ze kunnen meer eigendommen bevatten. Alle tags moeten tot een tagcategorie behoren.
Lees hier meer over hoe je tagcategorieën kunt instellen.
Tags kunnen de volgende eigenschappen hebben.
Tagnaam | Een vrij tekstbeschrijvingsveld tot 255 tekens lang. Het type Tagcategorie, met andere woorden, het type informatie dat de tag kan dragen. |
Tagcode | Er zijn drie vereenvoudigde tagcategorieën:
Voor tags die tot een van deze categorieën behoren, is de tagcode de waarde van het kostencentrum, enzovoort. |
Tagcategorie | Alle tags moeten tot een tagcategorie behoren. |
Groep | De groep waarvoor de geconfigureerde tags gebruikt kunnen worden (globaal, enz.). |
Acties | Je kunt Kopiëren selecteren om de tags voor verschillende units te kopiëren, enzovoort. |
De vierde tagcategorie "Uitgebreid" kan, naast het bovenstaande, de volgende eigenschappen bevatten.
Informatie | Een vrij tekstinformatieveld tot 68.000 tekens lang. |
Start- en einddata | Wanneer gedefinieerd, kunnen shifts niet vóór de startdatum van de tag of na de einddatum worden aangemaakt, als het shifttype aan een tag is gekoppeld |
Coördinaten | Diensten die gekoppeld zijn aan tags met geografische coördinaten worden geofenceed wanneer je door de mobiele app gaat; tags kunnen meerdere coördinaten hebben. |
Tagperiodes | Een tagperiode is in wezen een budget, met start- en einddata en een aantal uren die het aantal uren definiëren dat voor een bepaald datuminterval wordt gepland. Tags kunnen meerdere periodes hebben, wat betekent dat de beschikbare uren in het schema in de loop van de tijd kunnen stijgen of dalen. |
Aangepaste velden | Aangepaste velden bestaan uit label/waarde-paren; bijvoorbeeld kun je het label Klantnaam maken met de waarde "Quinyx". Je kunt er zoveel definiëren als nodig is. |
Momenteel kunnen tags alleen gekoppeld worden aan shifttypes. Je kunt geen tags aanpassen tijdens diensten of uitslagen.
Lees hier meer over Tags.