Klik hier om meer te lezen over het maken en gebruiken van overeenkomsttemplates.
Wat zijn overeenkomsttemplates?
Een overeenkomst kan worden gezien als een kader dat bepaalt welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op een werknemer, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, de werktijdquotum, de berekeningsperiode, het arbeidsniveau en nog veel meer. Het overeenkomstsjabloon bepaalt de tijden/periodes waarvoor onsociale uren worden betaald, hoe overuren voor de werknemer worden berekend, en de soorten beloningen en verlofredenen die op de werknemer van toepassing zijn.
Hoe worden overeenkomsttemplates gebruikt?
Een overeenkomstsjabloon wordt gebruikt om een kader te creëren voor werknemers met betrekking tot hun werkuren, overwerkberekeningen, enzovoort. Het zal ook waarschuwingen geven als je een van de geconfigureerde regels overtreedt, bijvoorbeeld als je een maximale dienstlengte van 10 uur heeft ingesteld, krijg je een waarschuwing als je een dienst van meer dan 10 uur plant. Een manager kan de waarschuwing overrulen en toch goedkeuren, maar de waarschuwing en de override-versie worden in Quinyx geregistreerd. Alle regels moeten worden gezien als ondersteuning voor de planners om hen te helpen regels en wetgeving te volgen.
Als je twee verschillende groepen medewerkers hebt met verschillende onsociale urenperiodes of verschillende manieren om te berekenen hoe overuren moeten worden gegenereerd, heb je mogelijk meer dan één overeenkomstsjabloon nodig.
Arbeidstijdregels en andere toepasselijke voorwaarden worden meestal geregeld door een collectieve arbeidsovereenkomst. Controleer wat geldt voor jouw bedrijf.
Sommige instellingen in een overeenkomsttemplate zijn altijd gebaseerd op de sjablooninstellingen, maar er zijn ook dingen die je op persoonlijk niveau voor elke medewerker kunt aanpassen. Het is heel gebruikelijk om salarissen, werkgelegenheidspercentages en start- en einddata op persoonlijk niveau vast te stellen. Je kunt ook rapportages, saldoperiodes, enzovoort wijzigen, maar we raden aan deze wijzigingen tot een minimum te beperken.
Tijdens de configuratiefase, wanneer we met u samenwerken aan het creëren van uw project, bespreken we met u wanneer er behoefte is aan persoonlijke overeenkomsten. Hier zijn veertien verschillende gebieden die je moet configureren in een overeenkomsttemplate.
Hier geef je de template een naam en stel je integratiesleutels in, oftewel of de template gebruikt zal worden in een soort integratie met een HR/payroll-systeem. Je kunt ook een reactie toevoegen, indien nodig. | |
Als je de kosten in statistieken wilt kunnen zien, moet je salarissen in Quinyx instellen. De salarissen die in Quinyx worden vastgesteld, zijn alleen bedoeld om te helpen bij kostenberekeningen en worden niet naar de Payroll gestuurd. Deze functie kan je helpen je kosten zowel in de planningsfase als daarna bij te houden. | |
Stel de gedefinieerde werktijden vast voor periodes zoals planningsperiode, saldoperiode, enzovoort. | |
Hier stel je tijdsregels in die waarschuwingen genereren wanneer je ze overtreedt tijdens het planningsproces. | |
Het gedeelte Tijd stelt je in staat verschillende regels in te stellen met betrekking tot ponsen en tijdrapportage. De sectie is verdeeld in vier subsecties - regels voor tijdpunching, overuren en onsociale tijd, en afwijkingen van punch en webpunch, en regels voor pauzeberekeningen. | |
Hier kun je periodes definiëren waarin UT gegenereerd moet worden en welk OT-niveau er moet worden gegenereerd bij overuren. | |
Geef aan of maandelijkse uren op een andere manier worden berekend dan op basis van de contracturen | |
Stel de ondertekeningsflow in voor e-handtekening op overeenkomsten | |
Bepaal welke functies beschikbaar moeten zijn als je punch vanuit de mobiele app toestaat. | |
Time Trackers is een unieke term van Quinyx. Het is een functie om uren, minuten of dagen bij te houden. | |
Geef aan welke feestdagen je hebt en of ze specifieke salarisregels of extra salaris moeten hebben. | |
Bepaal welke soorten verlof per medewerker kunnen aanvragen of door manager toegevoegd kunnen worden. | |
Vink de salaristypen aan die actief moeten zijn voor de overeenkomsttemplate. | |
Quinyx heeft de functionaliteit om maaltijdpauzes te ondersteunen. De maaltijdpauze-functionaliteit bestaat vooral om de arbeidswetten in de VS te accommoderen. Je kunt het echter natuurlijk ook gebruiken als je niet in de VS woont. In zeer geconcentreerde zin beschermen deze arbeidswetten de werkuren van werknemers, die rekening houden met maaltijdpauzes om werknemers effectief te ondersteunen bij een eerlijke werk-privébalans. |
Kopieer een overeenkomstsjabloon
Je kunt kopieën maken van bestaande overeenkomsttemplates als je de meeste instellingen van de originele template wilt behouden en slechts een paar wilt aanpassen.
Om een overeenkomstsjabloon te kopiëren:
Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomsttemplates.
Klik op het kopieer-icoon naast de overeenkomsttemplate die je wilt kopiëren.
Geef het gekopieerde overeenkomstsjabloon een optionele nieuwe naam en integratiesleutel.
Klik op Opslaan.
Verbind overeenkomsttemplate met een werknemerskaart
Zodra je een overeenkomst sjabloon hebt gemaakt, kun je deze koppelen aan een werknemerskaart.
Er is geen limiet aan het aantal overeenkomsttemplates dat je per werknemer kunt gebruiken.
Gebruikersverhalen
Als manager kan ik in Quinyx:
Zie, voeg toe en bewerk informatie over alle overeenkomstinstellingen die we hebben voor individuele overeenkomsten in de overeenkomstsjablonen.
Kijk, voeg toe en bewerk de instellingen van de Time Tracker in de overeenkomsttemplate.
Zie, voeg toe en bewerk Leave-type-instellingen in de overeenkomsttemplate.
Zie, voeg toe en bewerk de instellingen voor de UT-periode in de overeenkomsttemplate.
Zie, voeg de instellingen voor overurenperiodes in de sjabloon voor overuren toe, voeg toe en bewerk.
Kijk, voeg toe en bewerk de salaristype-instellingen in de overeenkomsttemplate.
Kijk, voeg toe, upload en bewerk de instellingen voor de feestdagen in de afsprakentemplate.
Zie de instellingen voor maandelijkse uren toevoegen en bewerken die in de overeenkomst sjabloon.
Bekijk en verander de mobiele ponsflow-instellingen in de overeenkomsttemplate.
Zie e-ondertekeningsinstellingen toevoegen en bewerken in de overeenkomsttemplate (inclusief het selecteren van geüploade pdf-sjablonen).
Bekijk informatie over de ID van de overeenkomsttemplates in de details van de overeenkomstsjabloon.
Veelgestelde vragen
V: Kan ik per werknemer meer dan één overeenkomst sjabloon gebruiken?
A: Er is geen limiet aan het aantal overeenkomsten dat je voor een werknemer kunt configureren.
V: Kan ik meerdere units op één overeenkomst sjabloon instellen?
A: Nee, je kunt niet meer dan één eenheid op een overeenkomst hebben; Je kunt echter meerdere overeenkomsten hebben met verschillende afdelingen per werknemer.