Maak een Overeenkomstsjabloon aan

Overeenkomstsjablonen zijn een kernonderdeel van Quinyx en moeten worden geconfigureerd zodat medewerkers beschikbaar zijn voor planning. Overeenkomsttemplates helpen je alle regels en wetgeving bij te houden met betrekking tot werktijden, afwezigheid en meer.

Je moet de overeenkomsttemplates helemaal vanaf nul opzetten, maar zodra je een sjabloon hebt geconfigureerd, kun je het kopiëren als je meer varianten met dezelfde basisinstellingen nodig hebt.

Iedereen wiens werk in Quinyx wordt gepland, moet onder een overeenkomst vallen. De overeenkomst kan worden gezien als een kader dat bepaalt welke regels met betrekking tot werktijden van toepassing zijn op het individu, bijvoorbeeld of de werknemer maandelijks of per uur wordt betaald, de werktijdquotum, de berekeningsperiode, het arbeidsniveau, enzovoort.

Het overeenkomstsjabloon bepaalt bijvoorbeeld:

• Tijden/periodes waarin betalingen voor onsociale uren moeten worden gegenereerd.

• Hoe overuren worden berekend voor de werknemer.

• De salaristypes en afwezigheidstypes die van toepassing zijn op de werknemer.

Als je bijvoorbeeld twee verschillende groepen medewerkers hebt met verschillende onsociale werktijden of verschillende manieren om te berekenen hoe overuren moeten worden gegenereerd, heb je misschien meer dan één overeenkomsttemplate nodig. Een collectieve arbeidsovereenkomst regelt meestal de werktijdregels en andere toepasselijke bepalingen. Daarom is het belangrijk dat je controleert wat van toepassing is op jouw organisatie.

Maak een overeenkomstsjabloon aan

Het maken van een overeenkomstsjabloon is eenvoudig:

1. Klik op Accountinstellingen.

2. Klik onder Overeenkomsten op Overeenkomsttemplates.

3. Klik op Toevoegen.

4. Geef je sjabloon een naam en een optionele integratiesleutel.

De integratiesleutel is niet verplicht, maar kan een geweldige snelkoppeling zijn wanneer je met andere systemen moet integreren.

Details

In het gedeelte Details kun je de naam van het overeenkomstsjabloon en de integratiesleutel bewerken. Je kunt ook relevante opmerkingen over het sjabloon toevoegen.

Snelkoppelingen

Je kunt eenvoudig naar elke sectie in een sjabloon navigeren. Snelkoppelingen zijn altijd zichtbaar bovenaan alle overeenkomsttemplates, en als je op een daarvan klikt, kom je bij dat gedeelte in de template.