Overeenkomsttemplates - Afwezigheidstypes

Afwezigheidstypen zijn verschillende soorten afwezigheden, zoals feestdagen, ziekte, ouderschapsverlof, persoonlijke dagen, langdurige ziekte, enzovoort. Afwezigheidstypen worden gebruikt tijdens het daadwerkelijke afwezigheidsrapportageproces en zijn zichtbaar voor medewerkers en managers op verschillende plekken in het systeem. De afwezigheidsreden bevat de afwezigheidscode die moet weerspiegelen wat er in je loonadministratiesysteem is ingesteld. Je kunt ook salaristypes koppelen aan een afwezigheidsreden om de output in de Tijdkaart te zien; het is ook nodig als je kostenberekeningen in Quinyx wilt gebruiken.

1. Je kunt specifieke afwezigheidtypes inschakelen op een overeenkomst onder Account > Overeenkomst-sjablonen > [overeenkomst] > Abwezigheidstypen.

2. Omdat verschillende afwezigheidtypes mogelijk alleen gelden voor bepaalde soorten dienstverband of subsets van werknemers, kun je op het niveau van een overeenkomstsjabloon instellen welke afwezigheidtypes beschikbaar moeten zijn in de gebruikersinterfaces van Quinyx. Het selectievakje "Werknemer" van een bepaald afwezigheidstype beïnvloedt of dat afwezigheidstype verschijnt in het afwezigheidstype-dropdown in het Mobiel en Personeelsportaal wanneer de werknemer bezig is een afwezigheid aan te maken. Het selectievakje "Manager" van een bepaald afwezigheidstype beïnvloedt of dat afwezigheidstype verschijnt in het afwezigheidstype-dropdown van de manager wanneer de manager bezig is met het aanmaken - of bewerken - van een afwezigheid namens een medewerker.

3. Je kunt instellen of gebruikers hun eigen afwezigheden mogen goedkeuren.
   Onder Overeenkomst Sjablonen > Afwezigheidtypes selecteer je of gebruikers op dat overeenkomstsjabloon welke, indien aanwezig, van de afwezigheidtypes die voor hen beschikbaar zijn, mogen goedkeuren. Alleen gebruikers met de managerrol en de benodigde Absence Write-rechten hebben de mogelijkheid om afwezigheden goed te keuren. Zelfs in het geval van managers geldt de nieuwe configuratie "eigen afwezigheid goedkeuren" pas nadat alle bestaande validaties zijn uitgevoerd. Dit zorgt ervoor dat geen enkele medewerker of manager gevestigde toestemmingen kan omzeilen.

   

Let op dat als een medewerker momenteel geen geldige overeenkomst heeft, alle afwezigheidstypen beschikbaar zijn in de bijbehorende gebruikersinterfaces. We zijn van plan dit binnenkort te verbeteren.

Als de afwezigheden die je in de overeenkomst wilt gebruiken al op een andere overeenkomst zijn geconfigureerd, kun je tijd besparen door die overeenkomst te vinden onder het Select sjabloon om van te kopiëren.

Als je een aangepast afwezigheidstype wilt aanmaken, ga dan naar Accountinstellingen > Absumanagement > Absuist-instellingen.

Lees hier meer over de details van hoe en waarom je een afwezigheidstype kunt creëren.