Overeenkomstsjablonen - E-ondertekening

E-signature is een aanvullende dienst. Arbeidsovereenkomsten kunnen digitaal worden gemaakt, ondertekend en verspreid via Quinyx.

Je kunt e-signeren instellen in Accountinstellingen > Overeenkomsten > Sjablonen. Het gedeelte E-ondertekening van de overeenkomst sjabloon is waar je ondertekenaars kunt configureren om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen. Klik op Toevoegen om nog eens ondertekenaars aan de overeenkomst toe te voegen:

Voeg de ondertekenaars toe die de overeenkomst zullen ondertekenen. Vink het vakje Ondertekenaar aan als de werknemer verplicht is de overeenkomst te ondertekenen. Iedereen die is toegevoegd maar niet als ondertekenaar is aangevinkt, wordt op de hoogte gebracht van het contract, maar hoeft het niet te ondertekenen.

Selecteerbare functies zijn:

• Werknemer: Werknemer verbonden aan de gekozen overeenkomst.

• Ingelogde manager: Manager momenteel in actieve sessie.

• Wettelijke voogd: Veld van de werknemerskaart. Moet worden gespecificeerd als je gekozen wordt.

• Unitmanager: Manager op unitkaart.

• Opgegeven e-mailadres: Elk e-mailadres, en het hoeft niet uniek te zijn.

• Districtmanager: Manager van het district waarvoor de werknemer werkt.

Je kunt zoveel ondertekenaars selecteren als je wilt, en je kunt ook e-mailadressen toevoegen van bijvoorbeeld een toekomstige medewerker of anderen buiten je organisatie.

Zodra je de ondertekenaars op de overeenkomst hebt ingesteld, verschijnt er een groen vinkje naast de posities die ondertekend moeten worden.

Je kunt één of meer formulieren voor arbeidsovereenkomsten, die in PDF-formaat moeten zijn, koppelen aan het sjabloon voor de overeenkomst.

Zie E-signing voor meer informatie over hoe je e-signing voor individuele medewerkers kunt opzetten.