E-signature is een aanvullende dienst. Neem contact op met Quinyx Support om meer te weten te komen over hoe je er toegang toe krijgt.
Arbeidsovereenkomsten kunnen digitaal worden gemaakt, ondertekend en verspreid via Quinyx. Je moet eerst E-signing instellen in een overeenkomstsjabloon voordat je dat sjabloon aan een werknemer koppelt en het ondertekeningsproces start.
Klik hier om meer te lezen over welke rechten je nodig hebt om E-signing in te stellen.
Je kunt hier meer lezen over het instellen van E-signing in overeenkomsttemplates.
Als je alles hebt ingesteld, kun je de overeenkomst koppelen aan een specifieke werknemer.
Ga naar People > en selecteer de medewerker voor wie je het e-signingproces wilt starten.
Klik op het tabblad Overeenkomsten en selecteer een overeenkomsttemplate waarvoor je de E-signingworkflow hebt geconfigureerd:
Je kunt kiezen of je een vervaldatum voor de overeenkomst wilt instellen of deze open wilt laten.
Vouw de categorieën voor Geavanceerde instellingen > uit en klik op E-signing:
Je kunt kiezen voor Gebruik sjabloon:
Of je kunt het deselecteren om je eigen workflow op te zetten:
Klik op Opslaan.
Je keert terug naar de medewerkerslijst waar je nu een ster naast de informatie van de werknemersovereenkomst ziet, wat aangeeft dat je nu het ondertekeningsproces kunt starten:
Klik op de ster om te starten, en je ziet de workflow en het bijbehorende sjabloon:
Je hebt de optie om het bijbehorende PDF-document te bekijken voordat je het proces start. Door op PDF-bestand te klikken, download je het document zodat je het kunt bekijken.
Klik op Ondertekeningsproces starten.
Een zandloper geeft aan dat het proces succesvol is gestart:
Je hebt altijd de optie om het ondertekeningsproces in te trekken en te beëindigen.
Zodra het ondertekeningsproces is voltooid, wordt de zandloper vervangen door een groen vinkje gevolgd door een PDF-symbool (als er een PDF is gekoppeld):
Door op het groene vinkje te klikken, kun je een nieuw e-ondertekeningsproces starten:
terwijl het klikken op het "PDF"-symbool de ondertekende overeenkomst downloadt naar het apparaat dat je momenteel gebruikt:
Wanneer Scrive wordt gebruikt en de weergavemethode niet standaard is (bijvoorbeeld BankID, SMS, enz.), worden mensen die inloggen in de ondertekeningsflow doorgestuurd naar https://www.quinyx.com/web/contract-confirmation in plaats van naar https://web.quinyx.com.
Zie Overeenkomsttemplates - E-signing voor meer informatie.