Af en toe verhuizen medewerkers naar een nieuwe thuisafdeling. Het kan bijvoorbeeld zijn dat ze een nieuwe functie binnen uw organisatie hebben gekregen, of dat ze zijn verhuisd maar nog steeds voor het bedrijf werken.
Als iemand die de taak heeft om de thuisunit voor een medewerker te vervangen, vereist het verplaatsen van iemand naar een nieuwe thuisunit dat je de systeemrol van "Manager" of "Account Manager" op je hebt.
Hoe verhuis je een werknemer naar een nieuwe woonunit
Ga naar het tabblad Mensen .
Klik op de werknemer die je naar een nieuwe eenheid wilt verplaatsen.
In People details ga naar het keuzemenu voor Home-eenheden .
Selecteer de nieuwe gewenste woonunit in het keuzemenu. Standaard wordt de huidige woonunit geselecteerd.
Opslaan.
Wanneer je opslaat, gebeurt het volgende:
In de oude woning van de persoon:
De toekomstige geplande diensten van de medewerker zijn niet toegewezen, maar blijven op dezelfde eenheid. Als de medewerker deviation reporting gebruikt, worden de ponsen in de meeste gevallen gekoppeld. Als echter een van de volgende eigenschappen op de pons is aangepast, wordt de pons losgekoppeld van de dienst in plaats van verwijderd: a) starttijd van ponsen b) eindtijd van ponsen c) werknemer bevestigt d) manager bevestigt.
Alle diensten die aan de werknemer zijn toegewezen in de basisroosters zijn niet toegewezen.
Alle toegangsrechten voor de werknemer worden verwijderd uit de vorige woonunit.
In de nieuwe woning van de persoon:
Verzuimverzoeken worden verplaatst naar de nieuwe thuisunit zodat de nieuwe manager van de betreffende werknemer degene wordt die ze moet goedkeuren. Reeds goedgekeurde afwezigheden blijven op de oude thuisunit.
Eventuele afwezigheden die op de datum van vandaag beginnen - bij werkdag - of later, worden verplaatst naar de nieuwe woonunit. Als er een voortdurende afwezigheid is, wordt het deel van dat verblijven dat vandaag en de rest van de afwezigheid dekt, naar de nieuwe woonunit verplaatst. Alle verzuimdiensten - ongeacht of ze in het verleden of in de toekomst plaatsvinden - blijven op de oude unit. De reden voor dit laatste detail zijn verschillende beperkingen, zoals bijvoorbeeld dat diensten met lokale shifttypes niet van de ene unit naar de andere kunnen worden verplaatst.
Alle overeenkomsten worden verplaatst naar de nieuwe woonunit.
Alle functie(s) van de vorige eenheid worden overgedragen aan de nieuwe thuisunit.
Als je de overeenkomst van de werknemer verandert bij het overplaatsen naar een nieuwe eenheid, wordt de overurenberekening "gehalveerd." Als er echter geen overeenkomstwijzigingen zijn, blijft de overurenberekening zoals deze is, en kijkt naar de hele periode.
Bestaande basisschema's in Quinyx worden niet verplaatst.