Pauzemeldingen

Wanneer een dienst/taak, afwezigheidsverzoek en/of afwezigheid wordt aangemaakt of bijgewerkt, kan de medewerker, afhankelijk van de instellingen in Quinyx, worden geïnformeerd via een Qmail-bericht, pushmelding of sms.

Hoe pauzeer je meldingen

De pauzemeldingsfunctie bevindt zich in het keuzemenu onder de profielfoto van de manager in het bovenste menu.

Klik op Pauzeermeldingen, en je hebt de optie om te bepalen hoe lang je wilt pauzeren om medewerkers op de hoogte te stellen van geselecteerde roosterwijzigingen. Opties zijn onder andere:

• 15 minuten

• 30 minuten

• 60 minuten

Wanneer de tijd is verstreken, kun je nog een periode pauzeren of meldingen hervatten.

Als je wilt stoppen met pauzeren voordat de tijd om is, klik dan gewoon op hervatten op elk moment.

Wanneer je meldingen pauzeert, worden ze alleen voor jou gepauzeerd. Meldingen worden niet gepauzeerd voor andere managers. Als werknemer ontvang je echter geen Qmail-meldingen over wijzigingen in het rooster zodra de tijd is verstreken.

Wanneer meldingen naar werknemers worden gestuurd

Het is mogelijk om te configureren wanneer een medewerker wordt geïnformeerd over wijzigingen in het rooster (zie de instellingen van de eenheid hieronder voor meer informatie). Aangezien de configuraties zijn ingeschakeld, wordt de werknemer in de volgende gevallen op de hoogte gebracht:

Shift/taak

Voor diensten en taken worden medewerkers op de hoogte gebracht wanneer de volgende updates plaatsvinden in een toekomstige gepubliceerde periode:

• Voeg shift/taak toe

• Wissel medewerker

• Bewerkingstijd

• Bewerkingsdatum

• Verwijderen

Afwezigheidsverzoeken

Voor afwezigheidsverzoeken worden werknemers op de hoogte gebracht wanneer de volgende updates plaatsvinden in een toekomstige gepubliceerde of niet-gepubliceerde periode:

• Keur een afwezigheidsverzoek goed

• Weiger een verzoek om afwezigheid

Afwezigheid

Bij afwezigheden worden werknemers op de hoogte gebracht wanneer de volgende updates plaatsvinden in een toekomstige gepubliceerde of niet-gepubliceerde periode:

• Voeg afwezigheid toe

• Bewerkingstijd

• Bewerkingsdatum

• Verwijderen

Als je toegang hebt tot meerdere groepen (units/sections), gaat het pauzeren door wanneer je binnen hetzelfde account van groep wisselt.

Uit- en weer inloggen gaat niet weer pauzeren; Als je binnen de geselecteerde gepauzeerde tijd uit- en weer inlogt, worden meldingen nog steeds gepauzeerd wanneer je opnieuw inlogt.

Eenheidsinstellingen

Configuratie voor medewerkersmeldingen is te vinden onder Eenheidsinstellingen > Berichten.