Reports

In Analytics is er een lijst met rapporten die je kunt uitvoeren om meer inzicht te krijgen in je organisatie.

Houd er rekening mee dat iedereen met een actieve werknemerrol , inclusief managers, zijn gegevens zichtbaar zal hebben in de Roosterweergave en in alle standaardrapporten voor die eenheid/sectie/etc. Dit geldt niet voor aangepaste rapporten.

Er is geen beperking in het aantal sheets dat voor een van de rapporten wordt gegenereerd, de enige beperking is je RAM-geheugen. De tijdslimiet voor het genereren van rapporten is echter ingesteld op 1 uur. Hoe meer medewerkers je in een rapport opneemt, hoe langer het duurt om het te genereren, en het kan dus falen als de tijdslimiet overschrijdt.

Omdat sommige rapportvelden toegang moeten krijgen tot historische gegevens, zoekt het hele rapport naar medewerkers op basis van hun rol in het verleden, heden of de toekomst.

Alle rapporten worden geëxporteerd in Excel (.xlsx)-formaat.

De volgende tabellen beschrijven deze rapporten en hun doel, evenals de standaardkolommen die in het rapport zijn opgenomen. Leestoegang is vereist voor de hieronder vermelde permissies (per rapport):

Speelschema

Verslag	Beschrijving	Standaardkolommen	Toegang
Uitzendperiode	Bekijk informatie over de planningsperiode en balansperiode van het district.	Eenheid, Naam van werknemer, Naam van het sjabloon voor Overeenkomst, Van/Tot Datum, Arbeidspercentage, Nominale uren, Totaal gepland uren, Absiteitsuren, Ponsuur, Uren van vandaag tot het einde van de periode, Abzuuren van vandaag tot het einde van de periode, Som, Nominale uren verschil	Planning
Ploegenbezetting	Algemeen overzicht van de werknemer, hun diensttype en tijden, secties en data.	Badgenummer, burgerservicenummer, familienaam, voornaam, diensttype, datum, dienst, sectie	Planning
Dagschema	Geeft het diensttype, de naam van de werknemer, de start-/eindtijd van de dienst, eventuele geplande pauzes en aan welke sectie het diensttype is toegewezen. Je kunt het dagelijkse planningsrapport voor maximaal één maand tegelijk ophalen. Je kunt het rapport ook sorteren op de diensttijd. Medewerkers kunnen een gedrukte versie ondertekenen.	Diensttype, Shift, Break 1, Break 2, Break 3, Break 4, Uren, Sectie, Commentaar, Handtekening	Planning
Speelschema	Voer dit rapport uit als je een print van het schema wilt. Het schema met shifttypekleuren (geconfigureerd in Classic) kan op veel verschillende manieren worden gefilterd.	Naam, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag, zondag, totaal, betaald verlof, totaal, voorkeur gemiddelde onbetaalde vakantie	Planning, afwezigheid, Uitslagen
Werktijden	Over een periode (dag, week, maand) zijn de uren en het totale aantal uren van iedereen. Veel filteropties op personeel en dienst.	Voornaam, achternaam, badgenummer, <geselecteerde data>, totaal aantal uren	Planning, afwezigheid, uitslagen en mensen
Planning kosten	Kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per type salaris. Bijvoorbeeld, totale uren, UT, overuren. Kan salariskosten en prognosevariabelen bevatten.	Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Onsociale Tijd, Overuren, Totalen <per datum>, Som, Totale kosten, Sociale kosten, Verlofcompensatie, Netto Kosten.	Salaris, rooster, uitslagen, afwezigheid en mensen
Gedetailleerd schema	Beschrijft de medewerker, hun diensttypes, diensttijden, pauzetijden, onsociale tijd, overuren en extra uren, en voor welke afdelingen en eenheden ze gedurende een bepaalde periode hebben gewerkt. Dit rapport zal ook de hoeveelheid tijd die aan taken wordt besteed beschrijven. Gedeelde medewerkers staan in het gedetailleerde rapport als ze diensten hebben op de geselecteerde eenheid. De logica is als volgt: Voor de geselecteerde eenheid omvat Quinyx de medewerkers die die eenheid als thuisunit hebben geselecteerd. Gedeelde medewerkers maken geen deel uit van de lijst van werknemers.	Datum, Week <nummer>, Diensttype, Dienst, Pauze 1, Pauze 2, Pauze 3, Uren, Taak UT-1, UT-2, UT-3, UT-4, OT-1, OT-2, Extra, Overwerk 4, Oproep, Sectie, Opmerking, Eenheid	Planning, afwezigheid, uitslagen en mensen
Maandelijks schema	Geeft een overzicht van het personeel en de geplande diensten voor een maand, toont start- en eindtijd per dag en totalen.	Naam, <data>, totaal, voorkeur	Planning en afwezigheid

Tijd

Verslag	Beschrijving	Standaardkolommen	Toegang
Aanwezigheid	Toont een samenvatting van het dienstdoende personeel en hun diensttijden.	Datum, In, Org instempelen, Datum, Uit, Org uitklokken, Burgerservicenummer, Naam, Badgenummer	Planning en Punches
Tijdmeter	Tijdregistratietransacties voor medewerkers gedurende een geselecteerde periode.	Voornaam, Familienaam, Badgenummer, Saldo, Datum, Totaal	Planning, Punches en Mensen
Stempeluren	Een gedetailleerd rapport met de ponsingsuren per werknemer voor een geselecteerde datumperiode, diensttypes en tijden, en een uitsplitsing van nominale versus geplande versus afwezige uren. Dit rapport is nuttig voor medewerkers over gedeelde eenheden. Let op: dit rapport toont verschuivingen in de toekomstige periode als geselecteerd, zelfs zonder salaristypen die in die periode zijn gegenereerd.	Datum, Werkte eenheid, Thuisunit, Huiskostencentrum, Badgenummer, Voornaam, Achternaam, Diensttype, Diensttijd, Stempeltijd, Nominaal, Gepland, Differentiaal+, Differentiaal-, Afgetekend, Afwezige, Geplande uren differentiaal, Differentieel nominaal, Productieve geponste uren, Niet-productieve geponste uren, Gegenereerde salaristypen, Ziekte, Vakantie, Toestemming, Overig, Geplande totale kosten, Geplande sociale kosten, Geplande verlofcomp., Geplande nettokosten, Geponste totale kosten, gerapporteerde totale kosten van afwezigheden, geponste sociale kosten, geponste verlofcompositorium, geponste nettokosten, VAC (Time Tracker-transacties), aantal geplande diensten	Rooster, Uitslagen, Afwezigheid, Salaris en Mensen
Tijdskosten	Toon kosten in aantal uren per dag, week, maand. Aantal uren per type salaris. Bijvoorbeeld, totale uren, UT en betaalde overuren. Je kunt personeelskosten opnemen en variabelen voorspellen.	Voornaam, achternaam, Badgenummer, <geselecteerde datumsperiode>	Salaris, rooster, uitslagen, afwezigheid en mensen
Loonadministratie	Toon de loonadministratie per kostencentrum. Toont overeenkomsten, arbeidsniveau en informatie over het maand- en uurloon. Meerdere sorteeropties.	Shift - kostencentrum, Timepunch - kostencentrum, Eenheid, Badgenummer, Sectie - werknemer, Voornaam, Laatste keer, Vertrekreden, Dienst, Sectie-dienst, Overeenkomst, Type dienst, Arbeidsniveau, Uurloon, Maandsalaris, Begindatum, Begintijd, Einddatum, Eindtijd, Geplande uren, Ingestempelde uren, Project - pons, Bevestigd	Rooster, afwezigheid, uitslagen en salaris
Salarisgegevens	Salarisdetails, hetzelfde als bij Transfer to Payroll.	Volledige naam, Badgenummer, Burgerservicenummer, Dienstdatum, Van, Aan, Salaristype, Diensttype, Naam, Uren, Rekening, Kostencentrum, Project	Planning, Stoten, Afwezigheid en Mensen
Salarisgegevens per kostenpost	Salarisgegevens per kostencentrum (niet per werknemer). Totaal aantal uren per salaristype.	Kostenpost, project, datum, salaristype, totaal	Planning, Stoten, Afwezigheid en Mensen
Samenvatting per werknemer	Over een periode (dag, week, maand) zijn de uren en het totale aantal uren van iedereen. Veel filteropties op personeel en dienst.	Naam, badgenummer, geplande uren, gestempelde uren, afwezigheidsuren, differentie, UT-uren, extra uren, overuren, flexuren	Planning, Stoten, Afwezigheid en Mensen
Gedetailleerde pauzes en taken	Toont een gedetailleerde weergave van de geponste items voor pauzes en taken. Dit rapport gebruikt het 12-uursformaat bij het weergeven van de tijd en alleen gebruikers met afgesproken tijd die het in- en uitklokken met pauzes instellen, krijgen hun pauzeduur in dit rapport weerspiegeld.	Datum, Naam van de medewerker, Diensten (Type, Starttijd, Eindtijd, Geplande uren, Geponste uren, Differentieel), Geplande pauzes (Starttijd, Eindtijd, Tot-uren), Ingepunchte pauzes (Starttijd, Eindtijd, Tot-uren, Verschil), Geplande taken (JA/NEE)(Type, Kostencentrum, Begintijd, Eindtijd, Uren), Geperforeerde taken (Starttijd, Eindtijd, Urendifferentiatie), Beloningsbetaling, Ontheffing, Dagelijkse samenvatting (Geplande uren, Ingecheckte uren, pauzeuren, gestempelde pauzeuren, taakuren, gestempelde taakuren)	Planning en Punches

Personeel

Verslag

Beschrijving

Standaardkolommen

Toegang

Afwezigheid

Punt, reden, aantal uren. Geen filtering.

Naam, Reden, Van, Naar, Salarisgebaseerde uren, Overige, totaal aantal uren

Dit rapport omvat inactieve medewerkers zolang de werknemer een functie heeft gehad die toegankelijk is voor de manager in de gekozen periode. Werknemers die niet op ten minste één datum in dienst zijn gesteld in Quinyx binnen de periode waarvoor het rapport wordt uitgevoerd, worden echter niet opgenomen in het rapport.

Rooster, afwezigheid en salaris

Afwezigheidspercentage

Percentage afwezigheden over een bepaalde periode.

Periode, Dag, Voornaam, Achternaam, Badgenummer, Werknemersectie, Rapporten aan, Datum, Totaal aantal afwezigheidsuren, Incidenten, Nominale uren per week, Nominale uren voor de geselecteerde periode, Afwezigheidspercentage

Let op: als de begindatum van de periode waarvoor dit rapport is opgemaakt op een datum is waarop een bepaalde werknemer geen geldige overeenkomst heeft, dan wordt de hoofdovereenkomst van die werknemer op de huidige dag gebruikt om de nominale uren van die werknemer op te halen. We streven ernaar dit op tijd aan te pakken.

Planning, afwezigheid en mensen

Filters voor rapporten opslaan

Je kunt je filters opslaan voor de salarisdetails, planningskosten en tijdkostenrapporten.

Sla filter op

In het zijpaneel van de hierboven genoemde rapporten zie je nu een knop "Filter opslaan":

Nadat je je filteropties hebt gemaakt in de verschillende dropdowns, klik je op de knop 'Filter opslaan'.
Er opent een nieuwe pop-up waarin je je filter kunt benoemen.
Klik op OK om het filter op te slaan.

Het filter wordt nu opgeslagen en bovenaan het zijpaneel toegevoegd. De volgende keer dat je je filter wilt gebruiken, klik je gewoon op de naam, en alle filteropties die je in dat filter hebt opgeslagen worden ingesteld:

Verwijderfilter verwijderen

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klik je gewoon op het prullenbak-icoon naast de filternaam en bevestig je dat je dat filter wilt verwijderen:

Doorzichtige filters

We hebben ook een optie voor doorzichtige filters toegevoegd in het zijpaneel. Je kunt dit gebruiken om alle dropdownmenu's van hun geselecteerde waarden te wissen als je opnieuw wilt beginnen met je keuzes:

Aangepast rapport

Je kunt ook je eigen aangepaste rapport maken.

Dataveld	Beschrijving	Lees toegang op
Actieve tijd	Uren actieve tijd in de geselecteerde periode	Speelschema
Adres 1	Adres 1 veld van People details	Gegevens van de persoon
Adres 2	Adres 2 veld uit People details	Gegevens van de persoon
Leeftijd	Details over Leeftijd uit People	Gegevens van de persoon
Overeenkomstsjabloon	Overeenkomstsjabloon gebruikt voor de huidige hoofdovereenkomst van de werknemer	Overeenkomst details
Automan	Automan-vinkje in Personengegevens	Gegevens van de persoon
Beschikbaarheid	Beschikbaarheid uit de werknemersovereenkomst	Overeenkomst details
Badge nr.	Het badgenummer van een medewerker uit het badgenummerveld in People-details	Mensen
Kaart nr.	Het kaartnummer van een werknemer uit het kaartnummerveld in People-details	Gegevens van de persoon
Stad	Gegevens over City from People	Gegevens van de persoon
Kostencentrum	Kostencentrum geselecteerd op de persoon in People detail	Gegevens van de persoon
Land	Land van People details	Gegevens van de persoon
Geboortedatum	Geboortedatum vermeld op de persoon in People detail	Gegevens van de persoon
District	District geselecteerd op de persoon in People details	Gegevens van de persoon
E-mail	E-mail van People details	Mensen
Emp. niveau	Arbeidsniveau vastgesteld op de werknemersovereenkomst	Overeenkomst details
Werkzaam	Status van de werknemer selectievakje uit gegevens van People-gegevens	Gegevens van de persoon
Per uur in dienst	Toont of de overeenkomst van de persoon per uur is vastgesteld als werkgevend	Overeenkomst details
Werkzaam sinds	Startdatum van het dienstverband via People Details	Gegevens van de persoon
Vaardigheden van medewerkers	Vaardigheden die aan de persoon in People Details zijn toegewezen	Gegevens van de persoon
Familienaam	Familienaam uit People Details	Mensen
Geslacht	Geslacht geselecteerd op de persoon in People details	Gegevens van de persoon
Voornaam	Voornaam uit People Details	Mensen
Uurloon	Uurloon vastgesteld op de werknemersovereenkomst	Salaris
Inactieve tijd	Uren inactieve tijd in de geselecteerde periode	Speelschema
Info	Infoveld van People details	Gegevens van de persoon
Vertrekdatum	Leave-datum ingesteld op de persoon in People details	Gegevens van de persoon
Mobiel nummer	Mobiel nummer van People gegevens	Mensen
Maandelijks salaris	Maandsalaris vastgesteld op de werknemersovereenkomst	Salaris
Naam als familienaam, voornaam	Familienaam en voornaam uit People Details	Mensen
Naam als voornaam + Familienaam	Voornaam + familienaam uit Personengegevens	Mensen
Volgende verjaardag	Datum van de volgende verjaardag van de werknemer	Gegevens van de persoon
Naaste familielid	Informatie over naaste verwanten van People Details	Gegevens van de persoon
Telefoon van de naaste familie nummer	Telefoonnummer van de naaste familieleden in People-gegevens	Gegevens van de persoon
Nominale tijd	Nominale tijd vanaf de overeenkomst van de werknemer voor de gekozen periode	Overeenkomst details
Passief	Toont de status van het passieve selectievakje in People-details	Gegevens van de persoon
Telefoon nummer	Telefoonnummer van People Details	Mensen
Rang	Rang ingesteld op de persoon in People details	Gegevens van de persoon
Rollen	Alle rollen die de persoon heeft gehad of heeft gehad in de geselecteerde periode	Mensen
Gerapporteerde afwezigheid	Gerapporteerde afwezigheidsuren in de geselecteerde periode	Afwezigheid
Rapporteert aan	Geselecteerde manager in de rapporten om in People-details te worden ingedeeld	Gegevens van de persoon
Geplande openingstijden	Aantal geplande uren in de geselecteerde periode	Speelschema
Sectie	Sectie geselecteerd voor de persoon in People-details	Gegevens van de persoon
Stuur meldingen via	Toont welke optie geselecteerd is in het veld "meldingen verzenden door" in People details	Gegevens van de persoon
Soc. beveiliging nee	Socialezekerheidsnummerveld uit People-gegevens	Gegevens van de persoon
Stafcategorie	Stafcategorie geselecteerd op de persoon in People-details	Gegevens van de persoon
Type tijdrapportage	Type tijdsrapportage uit de werknemersovereenkomst	Overeenkomst details
Wekelijkse uren	Aantal wekelijkse uren volgens de werknemersovereenkomst	Overeenkomst details
Postcode	Postcodeveld uit People-details	Gegevens van de persoon
Eenheid	Thuisunit geselecteerd op de persoon in People details	Mensen

Let op: het aangepaste rapport is niet bedoeld om alle gegevens van Quinyx in één run te extraheren. Het belangrijkste doel is unit-voor-unit rapportage. Voor volledige gegevensextracties kunt u ervoor kiezen om een op maat gemaakt rapport te laten maken door ons Analytics-team. Neem contact op met ons supportteam voor meer informatie.

Aangepaste rapportfilters

Je kunt je filteropties in het aangepaste rapport opslaan als favorietfilter voor snelle en gemakkelijke toegang tot de aangepaste rapporten die je het meest aanmaakt.

Sla een filter op

In het zijpaneel van het aangepaste rapport zie je nu een knop voor het opslaan van het filter:

Nadat je je filteropties hebt gemaakt in de verschillende dropdowns, klik je op de knop ' Filter opslaan '.
Er opent een nieuwe pop-up waarin je je filter kunt benoemen.
Klik op OK om het filter op te slaan.

Verwijder een filter

Om een eerder opgeslagen filter te verwijderen, klik je gewoon op het prullenbak-icoon naast de filternaam en bevestig je dat je dat filter wilt verwijderen:

Doorzichtige filters

Wanneer een diensttype wordt bijgewerkt met een kostencentrum en/of een project, wordt de update niet alleen in de GUI weergegeven, maar ook in rapporten met deze informatie, bijvoorbeeld het Salarisdetailsrapport ). Let op: dit wordt toegepast wanneer je kiest om verschuivingen bij te werken in het tabblad Acties bij Verschuivingstypen en niet alleen door het bewerkte verschuivingstype op te slaan.

Let op: als je een multi-account manager bent, is het niet mogelijk om aangepaste rapporten aan te maken.

Rapporten

Speelschema

Tijd

Personeel

Tags

Filters voor rapporten opslaan

Sla filter op

Verwijderfilter verwijderen

Doorzichtige filters

Aangepast rapport

Aangepaste rapportfilters

Product

Quinyx

Resources

Support