Aanvullende velden

Extra velden zijn aangepaste invoervelden die je kunt instellen voor de medewerkersgegevens om aan de unieke behoeften van je organisatie te voldoen.

Bijvoorbeeld, in de werknemersinformatie zijn er standaardvelden voor standaardinformatie zoals Naam, Geboortedatum en Adres.

Verschillende bedrijven kunnen extra informatie nodig hebben vanwege verschillende regionale vereisten, de integratie in een HR-systeem of de sector. Met extra velden kun je bijvoorbeeld een ruimte creëren voor details over het rijbewijs van een werknemer of een ruimte voor de specifieke bankgegevens die per werknemer nodig zijn voor de loonadministratie.

De functionaliteit van extra velden is ontworpen om flexibel te zijn en te voldoen aan de verschillende soorten medewerkersgegevens die je nodig hebt. Bij het instellen van nieuwe extra velden kun je aangepaste velden maken die gebruikmaken van gratis tekst, datumkeuzes, selectievakjes of menu's.

Overzicht van aanvullende vakgebieden

Onder Accountinstellingen > Mensen > Additionele, kun je volledig aangepaste velden configureren die verschijnen onder de sectie Aanvullende velden van de werknemerskaart. Hier kunt u:

• Klik op Toevoegen om een nieuw extra veld aan te maken.

• Klik op de extra veldnaam om een bestaande configuratie te bewerken .

• Klik op het prullenbak-actie-icoon om een configuratie te verwijderen.

Als je bijvoorbeeld een extra veld aanmaakt om de favoriete kleur van een medewerker te definiëren, maak je een nieuw extra veld in de accountinstellingen:

Je kunt handmatig de volgorde van de extra velden definiëren zoals ze moeten verschijnen op de werknemerskaart in het tabblad Mensen .

Dit betekent dat je de volgorde van deze aangepaste configuraties kunt configureren (te vinden in People > Employee X > Additional fields) om betere groepering mogelijk te maken en de natuurlijke informatiestroom beter weer te geven.

Als ze onaangeroerd blijven, blijven de artikelen alfabetisch gesorteerd. Anders wordt de order die in de configuratie wordt weergegeven in de werknemerskaart.

Onder Mensen > Werknemer Z > Aanvullende Velden zie je het nieuwe invoerveld dat beschikbaar is voor elke medewerker:

De extra velden worden alfabetisch gesorteerd, zowel in de accountinstellingen als zoals aangegeven op de werknemerskaart.

Aanvullende velden configureren

Bij het configureren van een extra veld kun je geavanceerde regels definiëren voor elk nieuw veld:

Bij het configureren van een extra veld kun je kiezen uit vier verschillende veldtypen:

Zodra een extra veld is gebruikt of momenteel in gebruik is, kan het niet worden verwijderd. In sommige gevallen kan het mogelijk zijn het veld te verwijderen als alle bijbehorende waarden van elke medewerker zijn verwijderd—verleden, heden en toekomst (zowel actief als inactief). Dit vereist echter een volledige opruiming voor alle medewerkers voordat verwijdering mogelijk is.

Voorbeeld van gebruikssituatie

Extra velden gebruiken om schema te sorteren en het rooster te baseren op de anciënniteit van werknemers

Hoewel er talloze manieren zijn om deze functionaliteit te gebruiken, is een voorbeeld het sorteren van medewerkers op anciënniteit om een rooster dienovereenkomstig te structureren. Sommige klanten stellen bijvoorbeeld het veld zo in dat het rollen in een hiërarchie wordt weergegeven—zoals managers die eerst verschijnen, gevolgd door assistent-managers en vervolgens vloerpersoneel.

In sommige van onze doelmarkten, met name volgens verschillende vakbondsovereenkomsten in de VS, moeten planners bij het nemen van roosterbeslissingen rekening houden met de anciënniteit van hun werknemers. Als eerste stap om planners deze inzichten te bieden, stellen we het sorteren van medewerkers in de rooster- en basisroosterweergave op basis van de anciënniteit van medewerkers mogelijk.

De sortering vereist configuratie in de Accountinstellingen > Additional fields.

Voorbeeld:

1. Stel een extra veld in om de datum van anciënniteit van de werknemer vast te leggen, en selecteer Gebruiken voor sortering in Schema/Basisschema.

   

2. Voer de extra veldwaarde van je medewerkers handmatig in in het tabblad Mensen of met de UpdateEmployees  API.

3. Selecteer in Schedule of Base schedule de knop Employee sorting radio die overeenkomt met het extra veld dat je hiervoor hebt ingesteld.

   

4. Als de anciënniteitsdatum van uw werknemer als volgt is:

• Tina Turner: 2024-02-01

• Lynnsay Anastasia: 2024-03-01

• Helen Wake: 2024-04-01

• Hannah Montana: 01-04-2024

• Gregory Payne: 2024-05-01

• Francis Eccle: 2024-06-01

• Eros Ramazotti: 2024-07-01

• Districtsbestuurder: 2024-08-01

• Anna Stevenson: 01-09-2024

• Angela Cooke: 2024-10-01

Daarna wordt de werknemersindeling weergegeven zoals op de onderstaande afbeelding.

De sortering is ascendant, en werknemers met identieke anciënniteitsdata worden alfanumeriek gesorteerd op voornaam. Hannah Montana en Helen Wake zijn voorbeelden van de laatste.

Logica voor het sorteren van werknemersanciënniteit

De onderstaande sorteerlogica geldt voor elk respectievelijk beschikbaar veldtype:

• Datum: Werknemers met de hoogste anciënniteit worden bovenaan weergegeven; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

• Tekst: Alfanumeriek; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

• Selectievakje: Werknemers met de waarde "Waar" bovenaan worden weergegeven, gevolgd door medewerkers met de waarde "Onwaar"; bij identieke waarden worden deze medewerkers op voornaam gesorteerd. Deze optie kent momenteel enkele inconsistenties, die worden aangepakt.

• Menu: Alfanumeriek; bij identieke waarden worden werknemers op voornaam gesorteerd.

Deze sorteeroptie wordt, net als andere sorteeropties, door de Quinyx Remembers overwogen - op accountniveau en opgeslagen weergaven .

Het sorteren van medewerkers in Schedule/Base schedule met behulp van Additional field values is ontwikkeld om ondersteuning te bieden voor het gebruiksgeval van werknemersanciënniteit; Let op dat onderzoek en werk al zijn begonnen om andere use cases op te lossen, die je waarschijnlijk in 2025 bereiken.

Dit is slechts een van de vele mogelijke use cases die laten zien hoe de Additional Fields-functionaliteit je planningsproces kan stroomlijnen door het af te stemmen op je bedrijfsvereisten.