Tijdvolgerassociatie

Naam

Geef je Time Tracker-vereniging een naam.

Tijdmeter

Welke tijdtracker je de associatie moet koppelen? Lees meer over hoe je tijdregistraties kunt bekijken, toevoegen en verwijderen.

Solliciteer voor een specifieke periode

Als je wilt dat de Time Tracker alleen op een specifieke periode van toepassing is.

De instelling kan worden gebruikt om een transactie een jaarperiode te laten beïnvloeden die verschilt van de jaarperiode waarin de transactie plaatsvindt.

Om bijvoorbeeld het vakantiesaldo van het voorgaande jaar op 1 april van het volgende jaar te resetten, moet je de vereniging definiëren waarop je vorig jaar moet aanvragen (periode = -1). Op dezelfde manier kunnen periodes in het verleden of de toekomst worden gemanipuleerd met verschillende waarden die worden vastgesteld.

Toepassen op een specifieke periode = 0 in de bijbehorende Tijdmeter zal de standaardaftrekvolgorde Minst recente jaar eerst op de Tijdmeter overschrijven.

Pas alleen aan op hoofdovereenkomst

Gebruikt Time Tracker alleen op de hoofdovereenkomst. Dit is handig als de medewerkers twee of meer parallelle overeenkomsten hebben en je alleen wilt dat de hoofdovereenkomst de Time Tracker begrijpt.

Dit kan leiden tot ongewenste gevolgen als werknemers meerdere opeenvolgende overeenkomsten hebben en de loonadministratie later wordt teruggedraaid.

Neem alle werknemersgegevens op

Voeg alle gegevens van de werknemer op, ongeacht de overeenkomsten. Maak bijvoorbeeld transacties aan binnen de gehele dienstverband in plaats van alleen tijdens de overeenkomstperiode, d.w.z. neem alle diensten en punches van de werknemer mee in de berekening in plaats van alleen die van de betreffende overeenkomst.

Wanneer de instelling 'Alle medewerkers gegevens insluiten ' is ingeschakeld voor meerdere overeenkomsten, telt Quinyx automatisch de uren op over alle overeenkomsten met vergelijkbare Time Tracker-associaties. Dit betekent dat Quinyx in plaats van elk overeenkomstsjabloon apart te behandelen, de gegevens zal consolideren, waardoor het makkelijker wordt om een volledig beeld te krijgen van de uren en rechten van een werknemer in plaats van het te dupliceren—vooral nuttig voor werknemers met opeenvolgende of overlappende overeenkomsten.

Wanneer Inclusief alle werknemersgegevens niet is ingeschakeld (niet aangevinkt), berekent het systeem het tijdsaldo voor Time Trackers afzonderlijk voor elk overeenkomsttemplate.

Dagen boven nominale dagen per week

Dit berekent de gewerkte dagen en vergelijkt deze met de instelling voor nominale dagen per week in de overeenkomst (Accountinstellingen -> Overeenkomst templates -> Gekozen sjabloon -> Werktijden en -perioden).

Een dag wordt berekend als een dag waarop je had moeten werken (een geplande dienst), een dag met afmeldingen, een afwezigheid wordt als gewerkte uren met een onderliggende dienst genoteerd.

Dagen die gepland staan om te werken (historisch gezien)

De waarde van de Time Tracker wordt berekend voor elke dag waarop de medewerker was ingepland om te werken.

Dagen met stoten

De waarde van de Time Tracker wordt berekend voor elke dag dat de medewerker een stempel heeft.

Elke dag is de overeenkomst actief geweest

De waarde van de Time Tracker wordt berekend voor elke dag dat de overeenkomst die aan de overeenkomst sjabloon is gekoppeld actief is (geldig).

Elke dag dat de overeenkomst actief is geweest (geen schrikkeljaar)

De waarde van de Time Tracker wordt berekend voor elke dag dat de overeenkomst die aan de overeenkomst sjabloon is gekoppeld actief is (geldig). Op schrikkeljaren wordt de 29e februari niet meegerekend.

Elke maand na de indiensttreding

De waarde van de Tijdtracker wordt elke maand aangepast op dezelfde datum als de datum van Werknemers van (Mensen -> Geselecteerde werknemer -> Persoonsgegevens -> Status -> Werknemer van)

Elke maand na de gespecificeerde datum van het ingangsjaar van de overeenkomst

De Time Tracker wordt elke maand aangepast op een bepaalde datum van de maand, maar na het startjaar van de overeenkomst begint met de opgegeven maand.

Opties:

• Datum

  • Standaardwaarde voor Datum = 1 januari

Opmerking: De waarde wordt niet aangepast op een datum vóór de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.

Elke vakantiedag

De waarde van de Time Tracker wordt berekend voor het aantal dagen waarop een afwezigheidsreden wordt gebruikt die gekoppeld is aan een afwezigheidsreden met de instelling "Beschouw als vakantie".

Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen tellen geplande dagen ingeschakeld zijn op het afwezigheidstype dat gekoppeld is aan de accumulal-driver.

Opties:

• Startdatum

  • De startdatum bepaalt vanaf wanneer in het tijdperk de Time Tracker-opbouw zou moeten beginnen met berekenen.

  • Standaardwaarde voor startdatum = "datum van vandaag"

• Pas de balans aan op basis van afwezigheidsverschuivingen

  • Past het saldo aan op een doordeweekse dag, maar doet dat alleen als er op die dag een afwezigheid is.

  • Aftrekken op feestdagen: Als het is ingeschakeld, past het het saldo aan op feestdagen waarop er op die dag een afwezigheidsverschuiving aanwezig is. Als je gehandicapt bent, worden bankfeestdagen genegeerd, zelfs als er een verzuimdienst is.

• Altijd zaterdagen aanpassen

  • Past het saldo aan op zaterdagen, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, maar voor de resterende doordeweekse dagen wordt het saldo alleen aangepast als er een verzuimverschuiving is.

• Pas altijd aan met uitzonderingen

  • Past het saldo aan, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, behalve voor de weekdagen die in het onderstaande veld zijn geselecteerd, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke dag tijdens verlof de waarde van de Time Tracker beïnvloedt. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de waarde van de Time Tracker moeten verlagen, ongeacht of de diensten op een zaterdag plaatsvinden. Je kunt ook kiezen op welke dagen de Time Tracker-waarde niet worden verlaagd, ongeacht of de diensten op een zaterdag plaatsvinden.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummers 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als een vakantieperiode van één week wordt vastgesteld en op woensdag begint, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 dagen (maandag, dinsdag). Als de verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag (maar niet maandag, dinsdag) blijven berekenen voor week 2 en 3.

De accumulaldriver gebruikt dezelfde dagnummeringslogica die is ingesteld voor de afwezigheidsreden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt ook de dagnummering van de opgebouwde chauffeur op basis hiervan berekend.

Elke vakantie is verlofuren

De waarde van de Time Tracker wordt berekend uit de onderliggende geplande diensten wanneer een afwezigheidsreden wordt gebruikt die gekoppeld is aan een type afwezigheidsreden met de instelling "Beschouw als vakantie".

Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen tellen geplande dagen ingeschakeld zijn op het afwezigheidstype dat gekoppeld is aan de accumulal-driver.

Opties:

• Startdatum

  • De startdatum bepaalt vanaf wanneer in het tijdperk de Time Tracker-opbouw zou moeten beginnen met berekenen.

  • Standaardwaarde voor startdatum = "datum van vandaag"

• Pas de balans aan op basis van afwezigheidsverschuivingen

  • Past het saldo aan op een doordeweekse dag, maar doet dat alleen als er op die dag een afwezigheid is.

  • Aftrekken op feestdagen: Als het is ingeschakeld, past het het saldo aan op feestdagen waarop er op die dag een afwezigheidsverschuiving aanwezig is. Als je gehandicapt bent, worden bankfeestdagen genegeerd, zelfs als er een verzuimdienst is.

• Altijd zaterdagen aanpassen

  • Past het saldo aan op zaterdagen, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, maar voor de resterende doordeweekse dagen wordt het saldo alleen aangepast als er een verzuimverschuiving is.

• Pas altijd aan met uitzonderingen

  • Past het saldo aan, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, behalve voor de weekdagen die in het onderstaande veld zijn geselecteerd, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof de waarde van de Time Tracker beïnvloedt. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de waarde van de Time Tracker moeten verlagen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De accumulaldriver gebruikt dezelfde dagnummeringslogica die is ingesteld voor de afwezigheidsreden. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt ook de dagnummering van de opgebouwde chauffeur op basis hiervan berekend.

Elke type verlofdag

De waarde van de Time Tracker wordt berekend met het aantal dagen waarop een specifiek type afwezigheid wordt gebruikt.

Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen tellen geplande dagen ingeschakeld zijn op het afwezigheidstype dat gekoppeld is aan de accumulal-driver.

Opties:

• Startdatum

  • De startdatum bepaalt vanaf wanneer in het tijdperk de Time Tracker-opbouw zou moeten beginnen met berekenen.

  • Standaardwaarde voor startdatum = "datum van vandaag"

• Pas de balans aan op basis van afwezigheidsverschuivingen

  • Past het saldo aan op een doordeweekse dag, maar doet dat alleen als er op die dag een afwezigheid is.

  • Aftrekken op feestdagen: Als het is ingeschakeld, past het het saldo aan op feestdagen waarop er op die dag een afwezigheidsverschuiving aanwezig is. Als je gehandicapt bent, worden bankfeestdagen genegeerd, zelfs als er een verzuimdienst is.

• Altijd zaterdagen aanpassen

  • Past het saldo aan op zaterdagen, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, maar voor de resterende doordeweekse dagen wordt het saldo alleen aangepast als er een verzuimverschuiving is.

• Pas altijd aan met uitzonderingen

  • Past het saldo aan, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, behalve voor de weekdagen die in het onderstaande veld zijn geselecteerd, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke genummerde dag tijdens verlof de waarde van de Time Tracker beïnvloedt. Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de waarde van de Time Tracker moeten verlagen, ongeacht of de diensten op een zaterdag plaatsvinden. Je kunt ook kiezen op welke dagen de Time Tracker-waarde niet worden verlaagd, ongeacht of de diensten op zaterdag plaatsvinden.

In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummers 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als een vakantieperiode van één week wordt vastgesteld en op woensdag begint, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 dagen (maandag, dinsdag). Als de verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag (maar niet maandag, dinsdag) blijven berekenen voor week 2 en 3.

De accrual driver gebruikt de zelfde-dag nummeringslogica die voor het afwezigheidstype is ingesteld. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt ook de dagnummering van de opgebouwde chauffeur op basis hiervan berekend.

Elke type verlofuren

De waarde van de Tijdmeter wordt berekend met het aantal uren waarop een specifiek type afwezigheid wordt gebruikt.

Om deze optie goed te laten werken, moet de optie Alleen tellen geplande dagen ingeschakeld zijn op het afwezigheidstype dat gekoppeld is aan de accumulal-driver.

Opties:

• Startdatum

  • De startdatum bepaalt vanaf wanneer in het tijdperk de Time Tracker-opbouw zou moeten beginnen met berekenen.

  • Standaardwaarde voor startdatum = "datum van vandaag"

• Pas de balans aan op basis van afwezigheidsverschuivingen

  • Past het saldo aan op een doordeweekse dag, maar doet dat alleen als er op die dag een afwezigheid is.

  • Aftrekken op feestdagen: Als het is ingeschakeld, past het het saldo aan op feestdagen waarop er op die dag een afwezigheidsverschuiving aanwezig is. Als je gehandicapt bent, worden bankfeestdagen genegeerd, zelfs als er een verzuimdienst is.

• Altijd zaterdagen aanpassen

  • Past het saldo aan op zaterdagen, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, maar voor de resterende doordeweekse dagen wordt het saldo alleen aangepast als er een verzuimverschuiving is.

• Pas altijd aan met uitzonderingen

  • Past het saldo aan, ongeacht of er een verzuimverschuiving is of niet, behalve voor de weekdagen die in het onderstaande veld zijn geselecteerd, die nooit worden aangepast.

Bepaalt welke weekdag tijdens verlof de waarde van de Time Tracker beïnvloedt. Het is mogelijk om in te stellen of specifieke dagen de waarde van de Time Tracker moeten verlagen, ongeacht wanneer het verlof begint.

De accrual driver gebruikt de zelfde-dag nummeringslogica die voor de afwezigheidsreden is ingezet. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt ook de dagnummering van de opgebouwde chauffeur op basis hiervan berekend. Dit hangt af van het aanvinken van meervoudige opbouwfactor op waarde die door de opbouwschijf wordt geleverd op de Time Tracker-associatie en alleen het aantal geplande dagen dat is aangevinkt op het afwezigheidstype.

Elk jaar na de gespecificeerde datum van de overeenkomst begint het jaar

De Time Tracker wordt elk jaar aangepast op een bepaalde datum van de maand, maar begint pas na het startjaar van de overeenkomst.

De waarde wordt niet aangepast op een datum vóór de startdatum van de overeenkomst of na de einddatum van de overeenkomst.

Je kunt voorwaarden definiëren voor dit type opbouwmotor om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Time Trackers, praktische voorbeelden voor bijvoorbeeld gebruikssituaties.

Eerste dag van elk geperiodiseerd trackingjaar

De Time Tracker wordt aangepast op de eerste dag van elk geperiodiseerd volgjaar, zoals 1 januari of 1 april. Dit hangt af van de instelling. Elk jaar begint op te vinden onder Rekeninginstellingen > Overeenkomsten > Tijdsregistraties > Geselecteerde Tijdsregistratie > Geperiodiseerd (moet gecontroleerd worden) > Elk jaar begint op.

Quinyx toont geen 0 (nul) waarden uit voorgaande jaren in de Tijdkaart.

Een jaar na elk dalend salaris op basis van transactie

De Time Tracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke afnemende transactie op basis van salaristype. Kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie te "gelijktrekken" en om een tijdelijke (precies een jaar later) verlaging van het Time Tracker-saldo te creëren.

Voorbeeld: Op 30-03-2022 is een Time Tracker met 1 verlaagd door een salarisgebaseerde transactie. Deze "1" is slechts 1 jaar geldig en zou daarna verhoogd moeten worden. Met deze accrual driver-set kan deze op 30-03-2023 met 1 worden verhoogd.

Een jaar na elke verhoging van salarisgebaseerde transacties

De Time Tracker wordt aangepast op elke verjaardag van elke verhoging van een salaristype transactie. Kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het effect van een salarisgebaseerde transactie te "gelijktrekken" en om een tijdelijke (precies een jaar later) verhoging van het Time Tracker-saldo te creëren.

Voorbeeld: Op 30-03-2022 wordt een Time Tracker met 1 verhoogd door een salaristransactie. Deze "1" is slechts 1 jaar geldig en moet daarna worden verlaagd. Met deze opbouwdriverset kan deze op 30-03-2023 met 1 worden verlaagd.

Stempeluren

De waarde van de Time Tracker wordt aan het einde van elke dag berekend met hetzelfde aantal uren dat de medewerker heeft gestempeld.

Opties:

• Aantal maanden na de startdatum van de overeenkomst : De opbouw van uren begint X maanden na de startdatum van de overeenkomst.

• Aantal maanden na de startdatum van de werknemer : De opbouw van uren begint X maanden na de startdatum van de werknemer.

Jaren sinds geboorte (leeftijd)

De Time Tracker wordt elk jaar aangepast op de geboortedatum van de werknemer. De waarde wordt genomen uit People -> Selected employee -> People details -> Geavanceerde gegevens -> geboortedatum.

Je kunt voorwaarden definiëren voor dit type opbouwmotor om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Time Trackers, praktische voorbeelden voor bijvoorbeeld gebruikssituaties.

Jaren sinds start van het dienstverband

De waarde van de Tijdregistratie wordt elk jaar aangepast op dezelfde datum als de datum van Werknemer Van (Mensen -> Geselecteerde werknemer -> Persoonsgegevens -> Status -> Werknemer van)

Je kunt voorwaarden definiëren voor dit type opbouwmotor om te bepalen wanneer de opbouw moet beginnen. Zie Time Trackers, praktische voorbeelden voor bijvoorbeeld gebruikssituaties.

Voeg toe aan het saldo van de tijdregistratie

Dit telt het berekende saldo toe aan de opgegeven Time Tracker.

Zet op aangepaste saldowaarde

Methoden:

• Overnemen naar waarde

  • Definieer Waarde

• Niet-wettelijke uren (Nederlands)

Jaren sinds start van het dienstverband

Voorbeeld: Het bedrijfsbeleid is dat je elk jaar op 1 januari één extra vakantiedag mag nemen. Maar als je drie jaar in dienst bent geweest, zou je 2 jaar moeten krijgen, en na vijf jaar 3.

De aanpassingsfactor kan dan als volgt worden geconfigureerd:

Leeftijd (in jaren)

Voorbeeld: Het bedrijfsbeleid is dat je elk jaar op 1 januari één extra vakantiedag mag nemen. Maar als je ouder bent dan twintig, zou je 2 moeten krijgen, en na dertig jaar 3.

De aanpassingsfactor kan vervolgens als volgt worden geconfigureerd

Opgehoopte waarde van de gekozen opbouwdriver

De opgelopen waarde van de opbouwbestuurder die je kiest.

Geen (standaard)

Er wordt geen extra factor toegepast op de gegenereerde waarde.

Voorbeeld: De waarde van de Time Tracker wordt gegenereerd als 160 uur, in dit geval is de 160 de Time Tracker-aanpassing.

Vermenigvuldig de opbouwfactor met het werkgelegenheidspercentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouwfactor wordt vermenigvuldigd met het arbeidspercentage van de werknemer.

Voorbeeld: De Time Tracker-waarde wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een werkgelegenheidspercentage van 50%. In dit geval zal 80 de Time Tracker-aanpassing zijn.

Deel de opbouwfactor door het werkgelegenheidspercentage.

De waarde die wordt gegenereerd door de opbouw wordt gedeeld door het arbeidspercentage van de werknemer.

Voorbeeld: De Time Tracker-waarde wordt gegenereerd als 160 uur, en de werknemer heeft een werkgelegenheidspercentage van 50%. In dit geval zal 320 de Time Tracker-aanpassing zijn.

Maak transacties alleen aan voor drempels

Met deze optie aangevinkt, wordt er alleen een transactie aangemaakt telkens wanneer een drempel wordt overschreden. Alle andere toekomstige transacties worden genegeerd voordat deze worden toegepast – elke drempel wordt slechts één keer gebruikt, dus voor één transactie.

Voorbeeld: Met de onderstaande configuratie en een opbouwdriver van geponste uren zou een transactie slechts elke 30 geponste uren worden aangemaakt en niet na 90 geponste uren.

Opties:

• Herhaal het laatste level eindeloos.

  • Dit betekent dat in het bovenstaande voorbeeld het een transactie blijft aanmaken voor elke 30 uur die tot in het oneindig wordt geponst. Dit is om niet een belachelijk aantal levels te hoeven configureren.

Vermenigvuldig de accrualfactor met de waarde die door de accrual driver wordt geleverd

Vermenigvuldig de opbouwfactor met het gemiddelde nominale uren per dag

Als de opbouwfactor wordt vermenigvuldigd met het gemiddelde nominale uren van de werknemer. Gemiddelde nominale uren worden berekend uit de voltijdse werkuren van de werknemer gedeeld door werkdagen per week.

Vermenigvuldig overdracht met werkgelegenheidsgraad

Vink dit aan als je de overdracht wilt vermenigvuldigen met het werkgelegenheidspercentage.