Press CTRL+K to open search

Lokalisatie is bezig: Sommige inhoud wordt mogelijk nog in het Engels weergegeven terwijl we de vertaling afronden.

Tijdtrackers bekijken, toevoegen en verwijderen

  • Gepubliceerd op Aug 27, 2026
  • 4 Gelezen minuut(en)
  • LH
 Prev Next

Time Trackers is een unieke term van Quinyx. Het is een functie om uren, minuten of dagen bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld Time Trackers gebruiken om vakantiesaldi, verlof in plaats van tijden of flextime bij te houden. Werknemers kunnen Time Trackers gebruiken om hun saldi in zowel de Time Card als de app te monitoren.

Je kunt een startsaldo instellen op de Tijdkaart. Lees hier meer.

Om tijdregistraties te bekijken, te bewerken of te verwijderen, navigeert u naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > tijdregistraties.

Bekijk tijdtrackers

Je kunt de lijst met tijdtrackers bekijken die voor jouw account zijn ingesteld.

Wanneer je naar de Time Tracker-pagina gaat, zie je een lijst van alle Time Trackers. Je kunt sorteren op naam, afkorting en laatste wijziging.

Voeg tijdstracker toe

Om de lijst van bestaande tijdsvolgers te bekijken, navigeer naar Accountinstellingen > tijdregistraties.

Klik op de toevoegknop rechtsboven, en er opent een zijpaneel.

Configureer de velden zoals de Time Tracker voor jouw organisatie zou moeten werken. De meeste velden hebben een korte uitleg naast zich om je door de configuratie te leiden.

Afkorting

Voer een afkorting in voor de Tijdmeter.

Naam

Geef je Time Tracker een naam.

Decimalen om te tonen

Hoeveel decimalen moeten worden weergegeven.

Dagen/Uren

Selecteer of dagen of uren geteld mogen worden. Bijvoorbeeld, een flextime bank wordt vaak in uren toegevoegd, terwijl vakantiedagen in dagen kunnen worden berekend.

Reacties

Voeg eventuele noodzakelijke opmerkingen toe.

Geperiodiseerd

Controleer of er jaarlijks tijdregistraties worden opgebouwd en elk jaar een uniek saldo hebben. Als werknemers bijvoorbeeld tot 5 vakantiedagen 5 jaar kunnen sparen, kan Quinyx verschillende saldi per jaar berekenen.

Voeg een voorwaarde toe

Voeg een voorwaarde toe waaraan medewerkers moeten voldoen voordat ze de waarden in de tijdsregistratie mogen gebruiken. Lees hier meer over de preconditie-instellingen.

Totale startdatum

Voer een datum in als je wilt dat het begint te tellen vanaf een bepaalde datum. Als je geen datum invoert, begint het te tellen vanaf de eerste transactie voor de werknemer.

Limiet aan dienstverband sinds de datum

Beperk tot het aantal werknemers sinds de datum.

Maximale opbouw per jaar

Voor positieve transacties met de operator Add, behalve handmatige aanpassingen, wordt de som van kwalificerende transacties per geperiodiseerd jaar beperkt tot het gespecificeerde totaal. Nul betekent onbeperkt.

Totale startdatum

Voer een datum in als je wilt dat het begint te tellen vanaf een bepaalde datum. Als je geen datum invoert, begint het te tellen vanaf de eerste transactie voor de werknemer.

Limiet aan dienstverband sinds de datum

Limiet tot werkzaamheden sinds de datum.

Waarschuwingen voor het weergeven

Stel minimum- en maximumwaarden in om een waarschuwing voor de Time Tracker te tonen wanneer een van deze waarden is bereikt. Let op dat het instellen van een minimum- en maximumwaarde slechts een waarschuwing geeft wanneer de waarde wordt overschreden; het stopt de Time Tracker niet met berekenen.

Toon in het personeelsportaal en mobiele app

Vink aan om Tijdvolgers te tonen in het personeelsportaal en de mobiele app.

Je kunt kiezen of je het saldo van het huidige jaar op de daadwerkelijke dag of de volgende keer wilt weergeven.

Je kunt kiezen of je het saldo van het voorgaande jaar op de daadwerkelijke dag of de volgende keer toont.

Klik op Opslaan, en de Tijdmeter verschijnt in de lijst met Tijdtrackers.

Saldo zoals het gaat

Een tijdtracker kan worden ingesteld om het saldo te tonen per daadwerkelijke dag of volgende gebeurtenis van.

Als het wordt ingesteld om te tonen op de daadwerkelijke dag, zal het:

  • In de tijdkaart in de webapplicatie wordt de waarde weergegeven volgens de geselecteerde datum van die tijdkaart.

  • In de afwezigheid-dialoog in de webapplicatie wordt de waarde weergegeven volgens de werkelijke dag.

  • In de mobiele app van de medewerker wordt het saldo weergegeven op basis van de daadwerkelijke dag waarop de werknemer de saldi bekijkt.

Als ingesteld om te tonen zoals bij de volgende keer dat het gebeurt, zal:

  • In de tijdkaart in de webapplicatie wordt de waarde weergegeven volgens de gedefinieerde datum van het volgende voorkomen van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht de datum op de gekozen tijdkaart.

  • In de afwezigheid-dialoog in de webapplicatie wordt de waarde weergegeven volgens de gedefinieerde datum van het volgende voorkomen van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht de datum van de daadwerkelijke dag.

  • In de mobiele app van medewerkers wordt het saldo weergegeven volgens de gedefinieerde datum van de volgende gebeurtenis van (bijvoorbeeld 31 december), ongeacht de datum wanneer de saldi wordt bekeken.

Je kunt ook een waarde instellen voor het saldo van het voorgaande jaar die ook het saldo van dat jaar toont volgens de gedefinieerde datum van het volgende voorkomen van (bijvoorbeeld 30 juni)

Tijdtracker verwijderen

Ga naar Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdvolgers om de lijst van bestaande Tijdvolgers te bekijken.

Klik op het prullenbak-icoon naast de Time Tracker die je wilt verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsdialoog waarin je wordt gevraagd de verwijderingsoperatie te bevestigen.

Klik op Oké als je verder wilt met de verwijdering.

Als de Time Tracker momenteel in gebruik is, krijg je een foutmelding dat het niet mogelijk is om de Time Tracker te verwijderen:

Om een Time Tracker die in gebruik is te verwijderen, moet je alle actieve verbindingen ermee verwijderen uit overeenkomsttemplates, persoonlijke overeenkomsten en salaristypen. Je moet mogelijk ook alle huidige werknemerssaldi op nul zetten via de Time Tracker.

Je kunt het Time Tracker-rapport gebruiken om eventuele actieve saldi van een specifieke Time Tracker op te sporen. Lees hier meer over de rapporten.

Om tijdsregistraties toe te voegen, te bewerken en te verwijderen, heb je schrijftoegang nodig in de accountinstellingen. Als je alleen leestoegang hebt, kun je nog steeds op het bewerk-icoon klikken en alle instellingen zien, maar je kunt niets bewerken.

Lees hier meer over het gebruik van tijdtrackers.

gerelateerde artikelen