Verdiende vakantie, afhankelijk van de duur van het dienstverband
Werknemers verdienen 0,068493 vakantiedagen per werkdag als ze minder dan 3 jaar in dienst zijn.
Vanaf 3 jaar verdienen ze 0,082191 dagen per werkdag.
Allereerst wordt er een tijdtracker genaamd Vakantie aangemaakt onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdtrackers.
Ten tweede wordt een Time Tracker aangemaakt op het overeenkomstsjabloon van de betreffende medewerker onder Accountinstellingen > Overeenkomsttemplates > Time Trackers met de volgende instellingen:
Accumulatie: Elke verjaardag van de dienstverband (ervan uitgaande dat de werknemer gedurende de hele dienstverband ten minste één actieve overeenkomst heeft).
Factorniveau regulator: Jaren sinds het begin van de dienstverlening.
Factorniveau 0, aanpassingsfactor 0,068493
Factor niveau 3, aanpassingsfactor 0,082191
Deze Time Tracker begint omhoog te tellen op 0,068493 per dag waarvoor de overeenkomst actief is, totdat de arbeidstijd groter is dan 3, waarna de factor omhoog wordt geteld op 0,082191 per dag waarvoor de overeenkomst actief is. Als het aantal verdiende dagen beïnvloed moet worden door het arbeidsniveau, dat wil zeggen als een werknemer die 50% parttime werkt de helft van het aantal vakantiedagen verdient, moet je kiezen voor Vermenigvuldiging van opbouwfactor per arbeidspercentage.
Flextime-saldo wordt elke maand gereseteld
Gelinkt aan een tijdstracker voor flexibele tijden.
Accrual driver: Elke maand na de opgegeven datum in het startjaar van de overeenkomst.
Operator: Zet op nieuwe waarde - 0
Accrual factor: 0
|
|
Voeg nieuwe vakantiedagen toe en overgedragen bespaarde dagen
De tijdmeter moet op Balans worden gezet vanaf het volgende: Volgende voorkomen onder Tabellen
Accumulation driver: Elk jaar na de opgegeven datum in het startjaar van de overeenkomst.
Opgegeven datum: 01-01 (1 januari)
Operator: Zet op nieuwe waarde
Blijf op de hoogte blijven: 5
Factorniveau-regulator: Jaren sinds het begin van de dienstverband
Factorniveau = 0, aanpassingsfactor = 25
Afvinken. Vermenigvuldigen aanpassingsfactor met waarde van de waarde-expert
|
|
25 nieuwe feestdagen op 1 januari, bespaar tot 5 dagen voor 5 jaar
Stel de Time Tracker in onder Accountinstellingen > Time Trackers als volgt:
Maak een geperiodiseerde tijdsmeter met de standaardaftrekvolgorde = Eerst het huidige jaar, daarna de oudste.
Deze geperiodiseerde optie verdeelt het saldo per jaar, de standaardvolgorde geeft aan hoeveel dagen er genomen moeten worden. In het voorbeeld worden de feestdagen van het jaar eerst vrijgemaakt, gevolgd door het oudste jaar.
Quinyx toont geen 0 (nul) waarden uit voorgaande jaren in de Tijdkaart.
Maak 3 Time Tracker-associaties aan in een overeenkomstsjabloon
25 nieuwe dagen per jaar
|
|
Overnemen tot 5 dagen
|
|
Opgeslagen vakantie na 5 jaar gereset
|
|
Vakantie, korting op zaterdagen
Een waarde-expert maakt het mogelijk om het vakantiesaldo voor elke feestdag te verlagen en met een optie voor zaterdagen, ook al is er voor die dag geen salaristype uitkoming.
Dit voorbeeld komt het meest voor in Finland.
Tijdregistratie: Selecteer welke tijdregistratie bijgewerkt moet worden.
Opbouwchauffeur: Selecteer Elke vakantiedag.
Operator: Selecteer Toevoegen
Accumulalfactor: Kies 1 of -1, afhankelijk van of je het saldo wilt verhogen of verlagen.
Vink het vakje Verminderen aan voor zaterdagen
Deze accrual adjuster wijkt af van andere doordat deze alleen wordt toegepast als deze gekoppeld is aan de hoofdovereenkomst, en omdat hij kijkt naar vakanties die zijn genomen, ongeacht de overeenkomst waaraan de vakantie is gekoppeld.
|
|
De opbouwende driver Elke vakantiedag
De opbouwbestuurder Elke vakantiedag kan bepalen welke dag(s) tijdens het verlof de waarde van de Time Tracker beïnvloeden. Deze functie wordt voornamelijk in Denemarken gebruikt.
Het is mogelijk om in te stellen of zaterdagen de waarde van de Time Tracker moeten verlagen, ongeacht of de diensten op zaterdag plaatsvinden of niet.
Je kunt echter ook selecteren welke dagen de waarde van de Time Tracker NIET mogen verminderen, ongeacht of de diensten op een zaterdag plaatsvinden of niet, door het vakje "Niet opbouwen" aan te vinken bij de volgende dagtellingen en dagen(en). Deze instelling is alleen beschikbaar voor de taxateur Elke vakantiedag.
|
|
In het voorbeeld zijn de instellingen zo gedefinieerd dat dagen met nummers 6 en 7 de Time Tracker-waarde niet verhogen. Dit betekent dat als een vakantieperiode van één week wordt vastgesteld en op woensdag begint, de waarde wordt aangepast voor de eerste 5 dagen (woensdag tot zondag), maar niet voor de laatste 2 dagen (maandag, dinsdag). Als de verlof in het bovenstaande voorbeeld 3 weken was, zou het ook op woensdag en zondag (maar niet maandag, dinsdag) blijven berekenen voor week 2 en 3.
De accrual-driver gebruikt dezelfde dag nummeringslogica die is ingesteld voor de reden van verlof. Als het verlof alleen is ingesteld om geplande dagen te berekenen, wordt ook de dagnummering van de opgebouwde chauffeur op basis hiervan berekend.
Pre-check vakantieverlof
Het is mogelijk om automatisch te controleren of een werknemer genoeg vakantiedagen heeft om aan te vragen voordat het afwezigheidsverzoek naar de manager wordt gestuurd.
Voorbeeld:
Onze voorbeeldmedewerker heeft nog 15 dagen vakantiesaldo over
De werknemer maakt een afwezigheidsverzoek voor 4 weken vakantie (met 5 geplande diensten per week)
Wanneer een medewerker het afwezigheidsverzoek opslaat, controleert het systeem automatisch het saldo, en als het saldo onvoldoende is, wordt het verzoek afgewezen.
Deze mogelijkheid is gebaseerd op de functionaliteit van de Time Tracker en de mogelijkheid om een Time Tracker te koppelen aan een overeenkomsttemplate. Om een Time Tracker-associatie op te zetten, moet je eerst een Time Tracker hebben of aanmaken. Het aanmaken en bewerken van Time Trackers gebeurt onder Account Settings > Overeenkomsten > Time Trackers.
|
|
In het bovenstaande voorbeeld heet de Time Tracker VAC - Vakantie, en zijn de waarden voor min/max ingesteld op 0 en 30.
Om de Time Tracker aan een overeenkomsttemplate te koppelen, ga je naar Accountinstellingen > Overeenkomsttemplates > [Gewenste overeenkomst template] > Time Trackers > Toevoegen.
|
|
Kies de tijdsmonitor die beïnvloed moet worden: (VAC - Vakantie)
Wat zou de opbouwfactor (reden) moeten zijn voor de wijziging van de Time Tracker: Elke vakantiedag
Wat moet er gebeuren als er een vakantiedag is (operator): Voeg toe
Welk bedrag moet worden toegepast (factorniveauregelaar): -1
Als je deze opbouwmethode gebruikt om een vakantieafwezigheid vooraf te controleren, is het erg belangrijk dat de salaristypen die aan het afwezigheidspaneel zijn gekoppeld niet worden afgetrokken van het Time Tracker-saldo.
Dit moet worden verwijderd bij alle salaristypen die aan het afwezigheid zijn gekoppeld. Zowel op het overeenkomstsjabloon als op de globale salaristypes.
"Nederlandse vakantie" configuratie
Tijdtracker "Nederlandse configuratie"
We hebben veel verbeteringen en updates doorgevoerd in de mogelijkheden om Quinyx te configureren met betrekking tot wettelijke en niet-wettelijke vakantieuren voor Nederland.
Dit is behoorlijk complex, dus we hebben een artikel gemaakt speciaal voor die configuratie en logica. Lees hier meer over de Nederlandse configuratie.
Jaarlijkse opgebouwde vakantieuren (een voorbeeld uit Canada)
Verdien 160 uur (20 dagen x 8 uur) tot aan het 5-jarig jubileum, daarna 200 uur (25 dagen van x 8 uur).
Naar rato vanaf de startdatum in het eerste jaar van aanstelling.
Reset elke 2 april.
Een werknemer mag niet meer aanvragen dan hij of zij heeft
In dit voorbeeld heb je 3 Time Tracker-associaties nodig in de overeenkomsttemplate.
Vakantiedagen opbouwen.
Vakantieuren worden afgetrokken zodra ze worden opgenomen.
Reset elk jaar.
Vakantieuren opbouwen
Breek de jaarlijkse opbouw op tot een maandelijkse waarde.
160 uur/12 maanden=13,3333 uur per maand.
Na 5 jaar wordt dat 200 uur/12 maanden=16,666666667 uur per maand.
Vakantieuren worden afgetrokken zodra ze worden opgenomen.
Om de Time Tracker uren in te trekken en werknemers niet langer te mogen aanvragen dan ze hebben, moet het volgende worden ingesteld.
Er mag geen verbinding zijn met de Time Tracker in de salariscode zelf (globaal onder Accountinstellingen/Overeenkomsten/Salaristypes of lokaal in de overeenkomsttemplate).
Het afwezigheidstype moet worden ingesteld op "alleen geplande dagen tellen" (onder Accountinstellingen/Absuiebeheer/Abwezigheidinstellingen).
De Time Tracker moet "Waarschuwingen weergeven" en een minimum ingeschakeld hebben. (Accountinstellingen/ Overeenkomsten/ Tijdsregistraties).
Elk jaar opnieuw gereset
Verdien 8 uur PTO per betaalperiode van twee weken
Verdien 8 uur verlof per betaalperiode van twee weken, terwijl PTO vakantiedagen, ziektedagen en geestelijke gezondheidsafwezigheid omvat. Werknemers mogen maximaal 200 uur tegelijk hebben en mogen op 1 januari slechts meer dan 200 uur per jaar doorvoeren. Werknemers kunnen niet meer verlof aanvragen dan ze hebben opgebouwd.
Preconfiguratie
Vertaal 8 uur per twee weken naar een dagelijkse opbouwwaarde. 8 uur / 14 dagen = 0,57 uur PTO per dag.
Stappen:
Maak de Time Tracker aan met de volgende instellingen.
"Waarschuwingen weergeven" moeten worden aangevinkt om te voorkomen dat een werknemer meer verlof opneemt dan toegestaan.
Voeg Time Tracker toegevoegd aan de overeenkomsttemplates.
Voeg tijdregistratieaftrek toe. Omdat drie afwezigheidstypen van één Time Tracker kunnen worden afgetrokken, moet je voor elke afwezigheid een configuratie toevoegen waarbij de "afwezigheidsreden" verandert om vakantie-, ziekte- en mentale gezondheidsdag weer te geven.
Voeg de PTO-drempel toe om ervoor te zorgen dat er niet meer dan 200 uur per jaar kunnen worden opgebouwd.
Een dag vrij opbouwen voor elke x hoeveelheid gewerkte tijd (Vuosivapaa-opbouw)
Bouw een vrije dag op voor elke x hoeveelheid gewerkte tijd (Vuosivapaa-opbouw). Maximaal 9 per jaar werd opgebouwd.
Maak de tijdtracker.
Stel regels op (de opbouw begint 6 maanden na de start van het dienstverband en is niet-lineair). Reset de opbouw elk jaar.
Lees hier meer over de opbouw van Vuosivapaa en de functionaliteit van X en V dagen.
Ziekte-kinderopvang
In sommige gevallen hangt de mate van verlofrecht af van factoren die Quinyx niet bijhoudt. In Noorwegen bijvoorbeeld wordt het recht van een werknemer om jaarlijks verlof te krijgen om voor zieke kinderen te zorgen bepaald door het aantal kinderen, de leeftijden van deze kinderen en hun status als alleenstaande ouder. In dit soort gevallen is het mogelijk om een Time Tracker zo in te stellen dat hij omhoog telt terwijl de rechtfactoren extern van Quinyx worden gevolgd.
Maak een tijdtracker.
Dit is ingesteld op twee (2) decimalen om halve dag afwezigheden mogelijk te maken
De onderstaande instellingen zijn afhankelijk van klantspecifieke behoeften; een waarschuwing kan wenselijk zijn wanneer de minimale rechtendrempel is bereikt.
Verbind de Tijdtracker met het aangemaakte salaristype voor Ziek kind om meer dan 1 dag te tellen voor elke keer dat de afwezigheid wordt gebruikt.
Als ook een halve dag afwezigheid vereist is, moet een tijdtracker worden gekoppeld aan een specifiek type ziek kind voor een halve dag (maak hiervoor een afwezigheidstype) met een vermenigvuldigingsfactor van 0,5 dagen.
Een bijbehorende Time Tracker op de betreffende overeenkomst kan ervoor zorgen dat het jaarlijkse ziekkindrecht aan het begin van het jaar binnen de Time Tracker wordt teruggezet naar 0.
Hieronder staan de overzichten van het salaristype van zowel een volledige dag als een halve dag afwezigheid, gebaseerd op de bovenstaande configuratie-instellingen.
Voorwaarden voor jaarlijkse Time Tracker-opbouw
Voorwaarden kunnen worden ingesteld voordat tijd wordt opgebouwd in een Time Tracker. Dit zorgt ervoor dat werknemers aan specifieke criteria voldoen voordat het tijdsaldo wordt opgebouwd.
Laten we een voorbeeld uit Denemarken nemen: werknemers verdienen jaarlijks extra betaald verlof (bijvoorbeeld 5 dagen per jaar). Ze moeten echter minstens 9 maanden hebben gewerkt om in aanmerking te komen voor deze opbouw.
Dit kan in Quinyx worden geconfigureerd met de optie 'preconditions' voor <geselecteerde> accrualdrivers (zie hieronder):
Jaren sinds start van het dienstverband
Elk jaar na een bepaalde datum in de overeenkomst
Jaren sinds geboorte (leeftijd)
Voorbeeldconfiguratiestappen:
Maak een Time Tracker-associatie aan in het Overeenkomstsjabloon met een van de hierboven genoemde opbouwfactoren.
Tijdregistratie opbouwen: Tijdtracker 'Precondition on accrual drivers test' levert jaarlijks 5 extra dagen op op 1 juni.
Preconditie: Werknemers moeten minstens 9 maanden sinds het begin van hun dienstverband hebben om tijd te ontvangen in de 'Precondition on accrual drivers test' Time Tracker.
Dienstverband van werknemer startdatum: 1 februari 2023.
Op 1 juni 2023 wordt geen extra verlof toegekend omdat de werknemer slechts 4 maanden heeft gewerkt, wat niet voldoet aan de voorwaarde van 9 maanden.
Op 1 juni 2024 heeft de werknemer 15 maanden gewerkt, waarmee aan de voorwaarde wordt voldaan. Daarom bouwt het systeem 5 extra dagen op volgens de instellingen van de Time Tracker.
Wanneer de voorwaarde UIT is, dat wil zeggen 'Geen voorwaarde' geselecteerd
Daarna gaat het gedrag standaard over naar hoe het vandaag werkt, dus op 1 juni 2023 - er worden 5 dagen opgebouwd op die Time Tracker en geen voorafgaande voorwaarden gecontroleerd.
Lees hier meer over Time Trackers en het werken met Time Trackers hier.