Overwerkmethoden zijn, simpel gezegd, de verschillende regels die bepalen hoe en wanneer overuren aan uw werknemers moeten worden uitbetaald.
Je kunt definiëren welke overwerkmethoden een bepaalde overeenkomst zal genereren. Dus als je werknemers hebt met verschillende manieren van overurenverdienen, heb je misschien verschillende sjablonen nodig. Je kunt natuurlijk ook methoden combineren, zoals dagelijkse en/of wekelijkse/maandelijkse overuren, als je op de juiste manier bent ingesteld.
Er zijn al een paar standaard overurenmethoden ingesteld. Je kunt de standaardversies gebruiken zoals ze zijn, ze aanpassen, of je kunt ook nieuwe maken.
Overurenbeheer stelt je in staat regels te maken voor extra tijd, overuren en/of mintijd:
Lees hier meer over het werken met overwerkmethoden.
Praktische voorbeelden
Voorbeeld 1 - Zweedse detailhandel
Voltijdquotum: 38,25 uur per week.
Overuren overschrijden het schema per dag.
Parttime overschrijdend schema per dag tot nominale uren fulltime per week. Alle uren daarna zijn overuren.
Maandag tot vrijdag: overwerk 50% de eerste twee uur, daarna overwerk 70%. Onder deze omstandigheden ontvangt de werknemer altijd 70% na 20.00 uur.
Zaterdag na 12.00 uur, de hele zondag 100% overuren.
Overuren op feestdagen 100%.
Extra tijd en overuren op een gewone vrije dag: Overuren 70% de hele dag en extra tijd moet handmatig worden afgehandeld met een diensttype dat niet telt als geplande uren met de regels voor het overwerk.
In dit geval heb je geen verschillende contracten nodig voor parttime of fulltime medewerkers met betrekking tot berekeningen van extra en overuren.
Voorbeeld 2 - Overwerkvergoeding
Je hebt één werknemer, Adam, die 100% werkt en recht heeft op overurenvergoeding als hij meer dan 8 uur op één dag werkt. Ondertussen heb je een andere medewerker, Sarah, die slechts 50% werkt en dus dezelfde overurenvergoeding zou moeten krijgen als ze meer dan 4 uur per dag werkt. Hoewel vergelijkbare regels voor elk gelden, zou je in dit geval twee unieke overurenmethoden moeten creëren (met aparte regels): één voor werknemers die verwacht worden op 100% capaciteit te werken, en één voor degenen die op 50% capaciteit moeten werken. Ze zouden allebei dezelfde compensatie kunnen krijgen – het verschil is dat de overuren voor Adam na 8 uur van kracht worden, terwijl het voor Sarah na 4 uur wordt geactiveerd.
Deze regels kunnen op zeer gedetailleerd niveau worden gedefinieerd om te voldoen aan de verschillende behoeften van een bedrijf of van een individu. Hoewel regels meestal op overeenkomstniveau worden vastgesteld, bijvoorbeeld voor alle werknemers die fulltime werken versus voor alle werknemers die parttime werken, kunnen ze ook worden aangepast aan de behoeften van verschillende individuen. Voor Ben bijvoorbeeld, die overuren zou moeten krijgen als hij meer dan 16 uur werkt over twee dagen - hoewel het niet uitmaakt hoe dat over die twee dagen wordt verdeeld.
Voorbeeld 3 - Overwerkmethoden versus overuren
Naast overwerkmethoden hebben we ook overuren. Deze worden gecombineerd met de regels die je opstelt in de overwerkmethoden, om gevallen in kaart te brengen waarin overwerkuitbetalingen alleen gelden voor bepaalde periodes in een week.
Bijvoorbeeld: in een winkel zijn de standaardopeningstijden tussen 10:00 en 20:00 op weekdagen en 11:00 - 18:00 uur. Van een werknemer kan worden verwacht dat hij gedurende deze tijden een willekeurig aantal uren werkt, maar als hij buiten dit tijdsvenster wordt ingepland, geldt overuren. Annie bijvoorbeeld staat gepland om 8 uur te werken op donderdag van 10:00 tot 18:00. Maar het blijkt een drukke dag in de winkel te zijn, en ze zit vast tot sluitingstijd (om 20:00) en moet daarna ook helpen met het bijvullen (tot 22:00). Die eerste twee uur (van 18:00 tot 20:00) krijgt ze gewoon haar reguliere salaris, ook al overschreed dat haar oorspronkelijke dienst, omdat ze nog steeds tijdens de normale werktijd zijn. Maar voor die twee uur na sluitingstijd (20:00 - 22:00) ontvangt ze overurenvergoeding, omdat ze binnen de vastgestelde overuren vielen.
Net als bij overurenmethoden kunnen deze op zeer gedetailleerd niveau worden geconfigureerd om alle soorten gevallen mogelijk te maken, of om gelaagde niveaus van overuren mogelijk te maken als bijvoorbeeld een tweede laag overuren-CO een tweede laag is