V: Hoe kunnen we een overzicht/rapport krijgen van de vakantiesaldo's, verdeeld over wettelijke en niet-wettelijke uren?
A: U kunt deze informatie bekijken in het gedeelte met tijdregistratietransacties binnen de tijdkaart. Je kunt ook duidelijk zien welke tijdbalans (wettelijk of niet-wettelijk) wordt beïnvloed door geautomatiseerde of handmatige aanpassingen in deze weergave.
V: Wat als ik werknemers laat beginnen tijdens het jaar?
A: Als de overeenkomsten die gekoppeld zijn aan het overeenkomstsjabloon waarin de Time Tracker-associatie is gedefinieerd, deel uitmaken van het jaar. Quinyx berekent de uren automatisch op basis van de overeenkomstperiode en het arbeidspercentage in de overeenkomst. Dit geldt ook als het arbeidspercentage per datum wordt bijgewerkt op een individuele overeenkomst.
V: Wat als werknemers gedurende het jaar van dienstregeling veranderen?
Als het arbeidspercentage per datum wordt bijgewerkt op een individuele overeenkomst die gekoppeld is aan het overeenkomstsjabloon waar de Time Tracker-associatie is gedefinieerd. Quinyx berekent automatisch de uren op basis van de overeenkomstperiode en de werkgelegenheidspercentages op de overeenkomst.
V: Wat als ik de wettelijke uren handmatig moet beheren?
A: Wanneer je een nieuwe Time Tracker-transactie toevoegt vanaf de Time Card, kun je kiezen of dit de wettelijke of wettelijke uren moet beïnvloeden. Dit wordt ook ondersteund in de Web Service API wsdlUpdateTimeTrackers .
V: Wat als ik wil dat de werknemers het uur per dag dat de overeenkomst actief is opbouwen?
A: Wij steunen het opbouwen van vakantieuren niet vanwege de specifieke logica dat een opgenomen vakantie eerst moet weten wat er verloopt. Met onze huidige implementatie om die aftrek te ondersteunen en over te nemen, kunnen we niet beide opties ondersteunen.
V: Wat als ik wil dat werknemers meerdere overlappende overeenkomsten hebben en de optie 'first to fail'?
A: Wij steunen geen meerdere overlappende overeenkomsten. Dit komt door de specifieke logica waarbij vakantie eerst moet weten wat er verloopt.
V: Wat als ik het saldo op een geselecteerde datum wil zien?
A: Momenteel ondersteunen we alleen het bekijken van saldi volgens vastgestelde vervaldatums. Dit wordt hier uitgebreider uitgelegd.
V: Hoe gaat het systeem om met retroactieve verlofverwijderingen en herberekeningen van saldo's?
A: Wanneer een vergaande vakantie wordt verwijderd, berekent het systeem automatisch de wettelijke en niet-wettelijke verlofsaldi opnieuw. Dit kan worden bereikt door de TTP-periode te ontgrendelen en wijzigingen aan te brengen in het eerdere verlofverzoek. Voor op Overeenkomst-templates gebaseerde TT-associaties gebeurt deze berekening automatisch. Voor salarisgebaseerde TT-verenigingen (die salaristypes koppelen aan tijdregistraties) moet de TTP-periode opnieuw worden vergrendeld om correcte saldoberekeningen te garanderen.
V: Ik zie een discrepantie in het Time Tracker-saldo voor een specifiek jaar, vooral nadat het wettelijke saldo is gereset. Waarom gebeurt dit?
A: Na het resetten van het wettelijke saldo (meestal jaarlijks) kunt u merken dat het niet-wettelijke Time Tracker-saldo ook lijkt te resetten of onverwachte waarden te tonen. Dit kan leiden tot tijdelijke afwijkingen tussen de daadwerkelijke Time Tracker-saldi en de waarden die op de tijdkaart worden weergegeven.
Dit gebeurt omdat:
Alle salaristransacties ouder dan 62 dagen vanaf de huidige datum worden verwacht overgezet naar de loonadministratie en opgeslagen in de salarisdatabase.
Saldi van Time Tracker worden berekend op basis van deze door de loonadministratie overgedragen salaristypen.
Als een salaristype nog niet is overgedragen (bijvoorbeeld als het minder dan 62 dagen oud is), kan het niet-wettelijke saldo onjuist lijken.
Zodra de betreffende salarisperiode is overgezet naar de loonadministratie, corrigeert het niet-wettelijke Time Tracker-saldo zichzelf.
Opmerking: Het terugdraaien van de TTP (Time Tracker Processing) periode voor dat salaristype zal ook het Time Tracker-saldo terugbrengen naar de vorige staat.
Dit gedrag geldt alleen voor Time Tracker-transacties die worden gegenereerd vanuit salaristypen.
V: Hoe berekent het systeem de verlofsaldi opnieuw wanneer contracturen veranderen?
A: Wanneer de werktijden van een werknemer halverwege het jaar veranderen, wordt zijn verlofrecht dienovereenkomstig aangepast. Dit kan worden bereikt met een van de volgende methoden in Quinyx:
Het aanpassen van het arbeidspercentage in de overeenkomsttemplates (bijvoorbeeld van fulltime naar parttime) → dit activeert automatische herberekeningen van de relevante tijdstrackers. OF
Het aanpassen van de werktijden in het overeenkomstsjabloon EN de opbouwfactor van de tijdtracker (Opmerking: in dit geval zijn beide wijzigingen nodig om het resultaat te bereiken. En er moeten wijzigingen worden aangebracht in het overeenkomstsjabloon en niet in de overeenkomst zelf.)
We hebben hier uitgebreide documentatie over de configuratie van "Dutch vacation".