Lokalisatie is bezig: Sommige inhoud wordt mogelijk nog in het Engels weergegeven terwijl we de vertaling afronden.

Hoe configureer je tijdpunch-ronding

Prev Next

Een tijdpunch moet afgerond worden als werknemers binnen een bepaald interval in- en uitstempelen.

Voorbeeld van gebruikssituatie

Wanneer een medewerker 15 minuten eerder dan de geplande werktijd op het werk komt en een kop koffie drinkt terwijl hij wacht tot de dienst begint, moet de inkloktijd worden afgerond naar de geplande dienststarttijd.

Stel ponsparameters in

Je kunt ponsparameters instellen in de secties Punch-afwijkingen en Webpunch 3-afwijkingen van een overeenkomsttemplate. Alle instellingen voor afrondingstijdponsen zijn gedefinieerd in Account > Overeenkomsten > Overeenkomst-sjabloon > Time > Punch- en Webpunch-afwijkingen. Je kunt het type ponsafwijking, minuten, in- of uitstappen, afrondingsmethode en shiftrelatie toevoegen.

Om een afwijking van de pons toe te voegen, klik op Toevoegen.

Type: Er zijn vier mogelijke soorten afronding.

Type

Beschrijving

Maximaal verschil

Wanneer een medewerker laat inklokt of eerder uitklokt binnen de pauze, wordt de ponstijd afgerond om de start- en eindtijd te verschuiven.

Van de start en het einde van de dienst

Wanneer een medewerker eerder instempelt of laat uitstempelt in de tussenperiode, wordt de ponstijd afgerond om de start- en eindtijd te verschuiven.

Rond naar tijdsinterval

Wanneer een medewerker binnen de tijdsintervallen in- en uitklokt, wordt de tijdstempel afgerond omhoog of omlaag/dichtstbijzijnde tijdsinterval.

  • Minuten: Je kunt instellen hoeveel minuten een medewerker kan komen voordat een dienst begint en hoeveel minuten na het einde van een dienst de medewerker kan uitstempelen, en dat afronden naar het tijdstip van de dienst als het binnen X minuten (maximaal 180) van het begin en einde van het rooster plaatsvindt.

  • Punch: Kies punch in of punch out.

  • Afrondingsmethode: Als je onder Type Rond naar tijdsinterval hebt geselecteerd, kun je omhoog, omlaag of dichtstbijzijnde kiezen.

  • Verschuivingsrelatie: Als je onder Type ofwel Ronde naar tijdsinterval of Indicator hebt geselecteerd , kun jekiezen Voor de dienst begint, Na de start van de dienst, of zowel voor als na de start van de dienst.

  • Ronde pauzes: Deze functionaliteit wordt ingeschakeld met de tijdrapportagemethode Punching times and breaks. Je kunt ook zelf het vakje Round breaks aanvinken. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje wordt aangevinkt:

    • De pons zelf wordt niet aangepast wanneer de breuk wordt afgerond. Alleen het salarisresultaat zal worden aangepast.

    • Afronden op tijd ponsen werkt niet op ponsen die handmatig door een manager zijn toegevoegd.

Voorbeeld: ronde om te beginnen en te eindigen

Type

Regels

Voorbeeldafbeelding

Voorbeelden

Van de start en het einde van de dienst

1) De afrondingstijd voor het inknippen van de dienst is 20 minuten

2) De afrondingstijd voor de uitklok van de ploeg is 20 minuten

Dienst 08:00 - 17:00

  • Als een medewerker om 07:30 instempelt, is de punch niet afgerond

  • Als een medewerker om 07:40 of later inklokt, wordt de pons afgerond tot 08:00

  • Als een medewerker om 17:20 of eerder uitklokt, wordt de stempel afgerond tot 17:00

  • Als een medewerker om 17:30 of later uitstempelt, is de punch niet afgerond

Maximaal verschil

1) Het maximale verschil voor het instempelen is 10 minuten

2) Het maximale verschil voor punch out is 10 minuten

Dienst 08:00 - 17:00

  • Als een medewerker om 08:10 of eerder instempelt, wordt de pons afgerond naar 08:00

  • Als een medewerker om 08:11 of later inklokt, is de punch niet afgerond

  • Als een medewerker om 16:49 of eerder uitklokt, is de stoot niet afgerond

  • Als een medewerker om 16:50 of later uitstempelt, wordt de uitslag afgerond tot 17:00

Afgerond in tijdsintervallen

1) Afronding in tijdsintervallen voor het instempelen met afrondingsmethode  UP voordat de dienst begint (30 )minuten

2) Afronden in tijdsintervallen voor ponsen met afrondingsmethode  OMLAAG na het einde van de dienst (30 minuten)

Dienst 08:00 - 17:00

  • Als een medewerker om 06:45 instempelt, wordt de punch afgerond naar 07:00

  • Als een werknemer om 07:15 instempelt, wordt de punch afgerond tot 07:30

  • Als een medewerker om 07:45 inklokt, wordt de punch afgerond naar 08:00

  • Als een medewerker om 17:15 uitklokt, wordt de stempel afgerond tot 17:00

  • Als een medewerker om 17:45 uitklokt, wordt de punch afgerond tot 17:30

  • Als een medewerker om 18:15 uitklokt, wordt de stempel afgerond naar 18:00

Afgerond in tijdsintervallen

1) Afronding in tijdsintervallen voor instempelen met afrondingsmethode  OMLAAG na de start van de dienst (30 minuten)

Dienst 08:00 - 17:00

  • Als een werknemer om 08:15 instempelt, wordt de pons afgerond naar 08:00

  • Als een medewerker om 08:35 inklokt, wordt de punch afgerond naar 08:30

  • Als een medewerker om 09:01 instempelt, wordt de stempel afgerond naar 09:00

  • Als een medewerker om 15:59 uitklokt, wordt de punch afgerond naar 16:00

  • Als een medewerker om 16:15 uitstempelt, wordt de uitslag afgerond tot 16:30

  • Als een medewerker om 16:45 uitklokt, wordt de pons afgerond naar 17:00

Combinatie van regels

1) De afrondingstijd voor het inknippen van de dienst is 20 minuten

2) Afronden in tijdsintervallen voor het instempelen met afrondingsmethode  DICHTSTBIJZIJNDE voordat de dienst begint (30 minuten)

Als een medewerker binnen 20 minuten voor dienststart stempelt, wordt de stempel afgerond naar de starttijd van de ploeg

Als een medewerker binnen 30 minuten na het interval (dat begint bij het eerste interval maar niet bij het begin van de dienst) stempelt, wordt de pons afgerond naar het dichtstbijzijnde tijdstip

Dienst 08:00 - 17:00

  • Als een medewerker om 07:40 stempelt, wordt de punch afgerond naar 08:00

  • Als een werknemer om 07:39 inklokt, wordt de punch afgerond naar 07:40

  • Als een medewerker om 07:15 instempelt, wordt de punch afgerond naar 07:10

  • Als een medewerker om 06:49 inklokt, wordt de punch afgerond naar 06:40

  • Als een medewerker om 06:51 instempelt, wordt de punch afgerond tot 07:10