Op deze pagina streven we ernaar om probleemoplossing te ondersteunen voor het gewenste attestatieprocesgedrag volgens de geselecteerde opties die beschikbaar zijn in Time Settings die punch attestation beheren:
Hiërarchische goedkeuring:Werknemers moeten de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren.
Manager kan werknemer goedkeuren: Stelt een manager ook in staat om op werknemersniveau goedkeuring te geven.
Verschillende statuscombinaties in verschillende gebieden in het tabblad Schema veroorzaken verschillende gedragingen bij het toevoegen van attestatie en bij het verwijderen van attestatie.
In de optie Punch Bewerken in de planningsweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Stelt een manager ook in staat om op werknemersniveau goedkeuring te geven. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van attest | De manager mag alleen voor de bevestiging van de manager getuigen, en de werknemer kan zijn eigen punch bevestigen; Er is geen verplichte attestatiebevel. De attestatie van manager en werknemer is onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET het voor de manager bevestigen. Beide velden kunnen helemaal niet bewerken totdat de medewerker bevestigt, waarna manager-attestatie beschikbaar is. | De werknemersverklaring moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden bevestigen, altijd in volgorde, eerst de werknemer en daarna de manager. | Alleen de manager hoeft het goed te keuren. Het werknemersveld wordt automatisch ingevuld en wordt niet meer bewerkbaar |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van attest | De manager kan zijn eigen getuige en de werknemer verwijderen. Alleen de medewerker kan het attestatieproces starten, maar de verwijdering kan zowel door de werknemer als de manager worden uitgevoerd | De manager verwijdert de attest, en dan wordt de werknemerverklaring beschikbaar voor de manager om te verwijderen. Daarna worden de velden weer ontoegankelijk totdat de werknemer een bevestiging heeft gedaan. | De manager verwijdert de bevestiging, waarna de werknemerverklaring beschikbaar is om handmatig verwijderd te worden. | Verwijder de manager-attest, houd het werknemersveld geattesteerd, en het wordt bewerkbaar. |
In de optie Ponsen Bewerken in de tijdkaartweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Managers kunnen werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op werknemersniveau goedkeuring te geven. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van attest | De manager mag alleen voor de bevestiging van de manager getuigen, en de werknemer kan zijn eigen punch bevestigen; Er is geen verplichte attestatiebevel. De attestatie van manager en werknemer is onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET het voor de manager bevestigen. Beide velden kunnen helemaal niet bewerken totdat de medewerker bevestigt, waarna manager-attestatie beschikbaar is. | De werknemersverklaring moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden bevestigen, altijd in volgorde, eerst de werknemer en daarna de manager. | Alleen de manager hoeft het goed te keuren. Het werknemersveld wordt automatisch ingevuld en wordt niet meer bewerkbaar. |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van attest | De manager kan zijn eigen getuige en de werknemer verwijderen. Alleen de medewerker kan het bevestigingsproces starten, maar de verwijdering kan zowel door de werknemer als de manager worden uitgevoerd. | De manager verwijdert de attest, en dan wordt de werknemerverklaring beschikbaar voor de manager om te verwijderen. Daarna zijn de velden weer ontoegankelijk totdat de bevestiging door de werknemer is afgerond. | De manager verwijdert de attest, waarna de employee-attest beschikbaar is om handmatig te verwijderen. | Verwijder de manager-attest, houd het werknemersveld geattesteerd, en het wordt bewerkbaar. |
In directe tijdkaartweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: Werknemers moeten tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op werknemersniveau goedkeuring te geven. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van attest | De manager mag alleen voor de bevestiging van de manager getuigen, en de werknemer kan zijn eigen punch bevestigen; Er is geen verplichte attestatiebevel. De attestatie van manager en werknemer is onafhankelijk van elkaar. | De werknemer MOET het voor de manager bevestigen. Beide velden kunnen helemaal niet bewerken totdat de medewerker bevestigt, waarna manager-attestatie beschikbaar is. | De werknemersverklaring moet eerst worden toegevoegd, maar de manager kan namens beiden bevestigen, altijd in volgorde, eerst de werknemer en daarna de manager. | Alleen de manager hoeft het goed te keuren. Het werknemersveld wordt automatisch ingevuld en wordt niet meer bewerkbaar. |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van attest | De manager kan zijn eigen getuige en de werknemer verwijderen. Alleen de medewerker kan het attestatieproces starten, maar de verwijdering kan zowel door de werknemer als de manager worden uitgevoerd | De manager verwijdert de attest, en dan wordt de werknemerverklaring beschikbaar voor de manager om te verwijderen. Daarna worden de velden weer ontoegankelijk totdat de werknemer een bevestiging heeft gedaan. | De manager verwijdert de bevestiging, waarna de werknemerverklaring beschikbaar is om handmatig verwijderd te worden. | Verwijder de manager-attest, houd het werknemersveld geattesteerd, en het wordt bewerkbaar. |
Gebruik de attest/unattest alles in de planningsweergave
Status 1 | Status 2 | Status 3 | Status 4 | |
Hiërarchische goedkeuring: De werknemer moet de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren. | O | X | X | O |
Manager kan werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op werknemersniveau goedkeuring te geven. | O | O | X | X |
Verwacht resultaat bij het toevoegen van attest | De manager mag alleen voor de bevestiging van de manager getuigen, en de werknemer kan zijn eigen punch bevestigen; Er is geen verplichte attestatiebevel. De attestatie van manager en werknemer is onafhankelijk van elkaar. | De werknemer moet het goedkeuren vóór de manager. Als de manager probeert te bevestigen vóór de medewerker, geeft een foutmelding aan dat dit niet mogelijk is. Wanneer je de optie "Alles attesteren" gebruikt voordat de werknemer bevestigt, wordt het vakje "Werknemer Insluit" verwijderd en uitgeschakeld, en het klikken op OK doet niets (de mogelijkheid om de foutmelding "Punch not attestable" toe te voegen). Als de medewerker eerst in de mobiele app bevestigt, blijft het vakje "Inclusief werknemer" uitgeschakeld, maar door op OK te klikken wordt de manager bevestigd. | De werknemersverklaring moet eerst worden toegevoegd, maar omdat de manager namens beide kan getuigen, als de manager alles bevestigt, vraagt een pop-up of de goedkeuring van de werknemer ook moet worden opgenomen. Als de manager besluit de werkerverklaring niet toe te voegen, worden er geen uitslagen bevestigd. De werknemer moet ALTIJD de eerste verklaringen bevestigen. | Bevestig alle attesten zowel manager als werknemer, de optie om werknemerverklaring toe te voegen bestaat en deze is aangevinkt en grijs (je kunt niet kiezen om werknemersverklaring niet uit te voeren). |
Verwacht resultaat bij het verwijderen van attest | Niet alle attesten," alleen de attestatie van de manager wordt verwijderd. Als de werknemer al heeft geattesteerd, blijft de verklaring intact. Dit wordt aangegeven doordat het personeelsveld grijs is in de pop-up. Let op: "Unattest all" verwijdert momenteel geen werknemersattestaties; Deze functionaliteit is gepland voor een toekomstige update. | Wanneer de manager "Alles niet inattesteren" selecteert, vraagt het systeem of de attestatie van de medewerker ook verwijderd moet worden. Als de bevestiging van de werknemer wordt verwijderd, kan de manager de punch pas opnieuw bevestigen nadat de werknemer opnieuw getuigt. | De manager verwijdert alle attesten, en een pop-up vraagt of de werknemersattestatie verwijderd moet worden. | De manager verwijdert alle attesten, en een pop-up vraagt of de attestatie van werknemers verwijderd moet worden . |
Lees hier meer over tijdsinstellingen.