Taken in Quinyx kunnen worden beschouwd als sub-shifts. Met andere woorden, ze beschrijven de activiteit van de toegewezen persoon tijdens een deel van een dienst. Je kunt een taak definiëren op een shifttype of handmatig op een shift. Taken werken als shifts in de zin dat ze zijn opgebouwd uit shifttypes.
Taak: Informatie om een bepaalde taak tijdens een normale dienst uit te voeren.
Salaris per taak: De tijd die aan de taak wordt gewerkt kan bijvoorbeeld het volgende zijn:
Maak andere salarisregels.
Wees geregistreerd bij een ander kostencentrum en/of project.
Heb een andere instelling onder Geavanceerde instellingen, bijvoorbeeld tellen als geplande/ponsuur of productieve uren.
Om salaris op taken te gebruiken, moet je deze functie op accountniveau activeren. Als je een superuser bent, neem dan contact op met het Quinyx Supportteam over deze kwestie. Salaris op taken wordt vaak gebruikt voor:
Dienstdiensten op oproep
Magazijn / Logistiek
Pauzes (als een werknemer onbetaald/betaald moet inschakelen)
Pay on Task use cases
Om dit te laten werken, moeten we de kracht op de taak verdelen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Zie de onderstaande voorbeelden:
Deviatierapportage
Dit is Helena. Ze is softwareontwikkelaar en werkt op deviation reporting. Soms moet Helena een bepaalde taak uitvoeren die een specifiek salarisresultaat zou moeten opleveren. De taak wordt toegevoegd nadat de moederdienst is afgerond.
Je kunt het salaris per taak zo instellen dat het gewenste resultaat is:
Tijd die aan taken wordt besteed, zou een ander salaris, output en kostenpost moeten opleveren.
Werknemers worden ingericht voor afwijkingsrapportage.
Om dit in te stellen op een overeenkomstsjabloon, klik je op Accountinstellingen > Overeenkomstsjabloon > Tijd en vink je aan:
De bestaande impact van split shift bij het toevoegen van taken
Genereer salarissen op basis van de taak
Deze instellingen delen de impact wanneer je een ongeplande taak toevoegt aan een bestaande dienst.
Let op: deze instellingen werken alleen als de taken worden toegevoegd nadat de moederdienst is voltooid (ongeplande taken). Als je de taken van tevoren wilt toevoegen en de medewerker staat op afwijkingsrapportage, zijn er nog andere instellingen die je moet instellen. Neem contact op met uw Quinyx-supportcontact voor meer informatie. Je kunt hier meer informatie lezen over hoe je hulp kunt krijgen.
Split punch tijdens deviatierapportage
Het gedrag van split punch in deviatierapportages varieert afhankelijk van het type taak. Het werkt anders voor geplande taken (die worden toegevoegd bij het aanmaken van de shift) vergeleken met ongeplande taken (die worden toegevoegd nadat de pons is gemaakt).
Dit is Sarah; Ze werkt als serveerster in een druk restaurant.
Sarah begint haar dienst om 10:00 uur en klokt in. Het systeem registreert deze punch als onderdeel van haar geplande dienst van 10:00 tot 16:00 uur. Om 13:00 uur geeft Sarah's manager haar een cateringtaak buiten haar gebruikelijke verantwoordelijkheden. De ongeplande taak wordt aan het systeem toegevoegd en haar punch wordt "gesplitst." Nu weerspiegelt Sarah's punch twee aparte blokken: één voor haar reguliere bediening en één voor de catering. Later realiseerde Sarah's manager zich dat de cateringtaak niet apart had moeten worden geregistreerd. Ze verwijderen de ongeplande taak uit het systeem. Wanneer dit gebeurt, wordt de eerder gespleten stoot weer verbonden met Sarah's hoofddienst.
Hoewel de cateringtaak is verwijderd, blijft Sarah's punch visueel verdeeld. Het systeem toont nu drie afzonderlijke ponsen met verschillende pons-ID's:
Eén voor haar bediening voor de catering (10:00 - 13:00 uur).
Eén voor de catering (13:00 - 14:30).
Eén voor haar bediening na de catering (14:30 - 16:00).
Dit gedrag is te verwachten en weerspiegelt hoe het systeem veranderingen in ploegen aanpakt. Hoewel de ongeplande taak werd verwijderd, blijft Sarah's punch verdeeld in drie afzonderlijke punches met unieke punch-ID's, allemaal gekoppeld aan haar hoofddienst van 10:00 tot 16:00 uur. Dit zorgt voor nauwkeurige registratie van haar gewerkte tijd, zelfs wanneer taken tijdens de dienst veranderen.
Bekijk onze FAQ over Split punch gedrag voor ongeplande taken.
In/uit
Dit is Michael. Michael werkt in een magazijn en heeft elke dag meerdere taken die verschillende kostenposten met zich meebrengen:
Michael klopt in als hij aankomt om te werken en vertrekt als hij klaar is met zijn dienst. We willen dat de pons verdeeld worden over de verschillende taken elke dag. Bijvoorbeeld:
Totale dienstduur: 08:00 - 17:00
Taak 1 - Kostenpost 1: Inpakken: 10:00 - 12:00 uur
Taak 2 - Kostencentrum 2: Verwerking van aangiften: 14:00 - 15:30
Taak 3 - Kostenpost 3: Schoonmaak: 16:00 - 16:30
Je kunt het salaris per taak zo instellen dat het gewenste resultaat is:
De tijd die aan een taak wordt besteed zou een ander kostencentrum moeten genereren (kan ook worden gebruikt om verschillende salarisregels te krijgen).
Werknemers klokken alleen in en uit tijdens de moederdienst.
Om dit in een overeenkomsttemplate in te stellen, klik je op Accountinstellingen >Overeenkomstsjabloon > Tijd, en vink je aan:
De bestaande impact van split shift bij het toevoegen van taken
Genereer salarissen op basis van de taak
en onder Overeenkomstsjabloon > Mobile ponsstroom, vink je het volgende aan:
Split punch op taak
Lees hier meer over het opzetten van taken.
Zet de taak in
Dit is Hassan. Hassan is arts en neemt soms dienstdiensten op zich.
Je kunt het salaris per taak zo instellen dat het gewenste resultaat is:
Tijd die aan taken wordt besteed, zou een ander salaris, output en kostenpost moeten opleveren.
Werknemers kunnen geplande en/of ongeplande taken inzetten.
Om dit in een overeenkomsttemplate in te stellen, klik je op Accountinstellingen >Overeenkomstsjabloon > Tijd, en vink je aan:
Laat taken inslaan toe
Split shift bij taaktoevoeging
Genereer salarissen op basis van de taak
en onder Overeenkomsttemplates > Mobile punch flow, vink je het volgende aan:
Laat taken inslaan toe
en onder Accountinstellingen > Shifts > Shift:
Beschikbaar in Webpunch
Pons de geplande taak in Webpunch in
Om de geplande taak in Webpunch in te vullen:
Log in op Webpunch
Druk op Select your shift
Selecteer de shift
Instempelen
Stempel de onvoorziene taak in in Webpunch
Om een onvoorziene taak in Webpunch in te vullen:
Log in op Webpunch
Druk op Ongeplande pons
Selecteer de shift
Instempelen
Invoer op geplande taak / Mobiele app
Om een geplande taak in de mobiele app in te vullen:
Druk op Punch In
Druk op de naam van de taak
Druk op Punch In
Invoer onvoorziene taken / Mobiele app
Op dit moment kun je geen onvoorziene taak inslaan, maar je kunt wel tijd op een taak op twee verschillende manieren registreren.
Optie 1
Zorg ervoor dat toegangsrechten de toevoeg-/bewerkingstaak inschakelen.
Druk op Schema.
Druk op de shift (in het verleden).
Druk op Taak toevoegen.
Voeg de taak toe.
De punch wordt gesplitst.
 |  |  |
Optie 2
Persbevestiging.
Druk op de pons (in het verleden).
Schrijf een reactie.
De manager voegt de taak toe.
De punch wordt gesplitst.
 |  |  |
Lees hier meer over hoe je met salaris op taken kunt werken en hoe je salaris op taak kunt genereren.