We zijn momenteel bezig met het ontwikkelen van permissies voor cross-unit planning. Totdat deze functionaliteit is voltooid, zal de toestemming "Cross-unit scheduling" zichtbaar zijn in Role Management, maar deze heeft nog geen effect.
Deze module is inbegrepen zonder extra kosten. Om het te gaan gebruiken, kunnen supergebruikers contact opnemen met Quinyx Support om het te laten activeren.
Alle functionaliteit die in dit artikel niet wordt behandeld, wordt zoals verwacht niet beïnvloed door deze functie/functies
De cross-unit planningsfunctie stelt alle managers van een gedeelde medewerker in staat die medewerker in een van de afdelingen te plannen waarin de medewerker een rol heeft. Dit geeft managers meer autonomie bij het inplannen van gedeelde medewerkers.
Deze functie is alleen beschikbaar voor klanten die deze activeren in configuraties. Hij zal niet automatisch voor iedereen beschikbaar zijn.
Configuratie
Activatie van cross-unit planningsmodule
Modulenaam: Cross-unit planningsplanning
Managers met de Rooster-toestemming en de cross-unit planningsmodule ingeschakeld kunnen een medewerker inplannen in elke eenheid waar die medewerker gedeeld is.
Deze managers kunnen ook de diensten van de medewerker bekijken, bewerken en verwijderen, zelfs als die diensten in andere afdelingen plaatsvinden.
Deactivering van cross-unit planningsmodule
Na deactivering van de module, of het bereiken van de einddatum van de module, blijven alle diensten die via cross-scheduling zijn aangemaakt (in het basisrooster en het schema waar de diensten plaatsvinden)
Hoe het werkt
De volgende functionaliteit is beschikbaar in zowel de Schedule- als de Base Schedule-weergave:
Deze functionaliteit strekt zich niet uit tot bulkacties
Schakelpaneel
Wanneer je een medewerker selecteert die gedeeld wordt met andere eenheden, verschijnt er een Eenheid-veld in het shiftpaneel.
Standaard toont het veld de eenheid waarin je momenteel werkt.
Je kunt de eenheid veranderen in een andere eenheid waar de medewerker een rol heeft.
Zodra een eenheid is geselecteerd, kun je elk diensttype kiezen dat in die eenheid beschikbaar is.
Cross-unit shift view
In zowel de Schedule - als de Basisplanningsweergave tonen cross-unit shifts de eenheidsnaam en het shifttype, waardoor ze gemakkelijk te herkennen zijn.
Verwijdering van cross-unit verschuivingen
Om een shift-overschrijdende eenheid te verwijderen, klik je op het bin-icoon dat verschijnt wanneer je met de muis over de shift gaat.
Andere verwijderingsmethoden worden niet ondersteund.
Bewerking van cross-unit shifts
Als je de dienst opnieuw toewijst aan een medewerker die niet gedeeld is, verdwijnt het Unit-veld en wordt het shifttype gereset.
Als je de dienst opnieuw toewijst aan een medewerker die niet gedeeld wordt met de geselecteerde eenheid, worden zowel het Unit-veld als het shifttype gereset.
Kopiëren en verplaatsen van cross-unit verschuivingen
Je kunt een dienst over meerdere afdelingen niet overschrijven naar een medewerker die geen rol heeft binnen de geselecteerde afdeling.
Je kunt alleen een dienst over verschillende afdelingen kopiëren naar een medewerker die een rol heeft binnen de geselecteerde eenheid.
Dezezelfde regels gelden ook bij het verplaatsen van verschuivingen tussen de eenheid.
De volgende functionaliteit geldt exclusief voor de Basisplanningsweergave
Rol uit
Alle diensten tussen afdelingen voor gedeelde medewerkers die je aan je basisrooster toevoegt, verschijnen in de live roosters van de respectievelijke units zodra het basisrooster wordt uitgerold.
Deze diensten zijn ook zichtbaar in je eigen schema.
Diensten tussen de eenheden die buiten je eenheid plaatsvinden, worden weergegeven als diensten van de afgelegen eenheid.
Voorbeeld: Als het basisrooster van Unit A diensten bevat voor een gedeelde medewerker in Units A, B en C, dan verschijnen in het rooster van Unit B de diensten van Unit A en Unit C als een away unit shift
Waarschuwingen
Waarschuwingen volgen de geconfigureerde regels van uw organisatie.
Waarschuwingen bij diensten tussen de units (bijv. overuren, overlap) kunnen worden overruled door de planningsmanager.
Harde waarschuwingen kunnen niet worden genegeerd.
Let op: gefilterde resultaten zullen ook cross-unit verschuivingen bevatten.
Als er verschuivingen tussen de units zichtbaar zijn in je schema, zullen bij het gebruik van filters alle gefilterde resultaten gegevens van die diensten bevatten. Op dit moment is het niet mogelijk om de data tussen eenheden te scheiden.
Als een medewerker alleen gedeeld wordt met/een rol heeft binnen een afdeling binnen een eenheid (en dus geen rol op de eenheid heeft), kan hij alsnog worden ingepland op eenheidsniveau waar de sectie binnen zit. Dit is consistent met het huidige gedrag.