Vuosivapaa is een vorm van opbouw van jaarlijkse verloftoestemmingen die in Finland wordt gebruikt. Dit komt vooral vaak voor bij bedrijven die werkzaam zijn in de horeca- en detailhandel en is wettelijk verplicht.
Jaarlijks verlof wordt opgebouwd voor elk kalenderjaar krachtens het volgende:
Het werkelijke aantal gewerkte uren;
Op elk ander moment moet dat als werktijd worden beschouwd.
Hoe de logica werkt
Er wordt een opbouwtijdtracker opgezet om de geponste uren te tellen. De uren worden op verschillende niveaus geteld, waarbij elk niveau één dag vuosivapaa opbouwt. Er is een buffer van 2-6 maanden voordat de opbouw begint, afhankelijk van de sector. Je kunt het instellen op afspraak van de werknemer.
Voor elk nieuw jaar wordt de berekening van de tijdregistratie opnieuw ingesteld. Hierdoor kan de werknemer beginnen met het opbouwen van nieuwe vakantiedagen.
Het vuosivapaa-tijdtrackersaldo wordt gebruikt samen met een afwezigheidstype genaamd "Vuosivapaa". Elke keer dat de werknemer een jaarlijkse verlofdag/vuosivapaa neemt, wordt dit afgetrokken van het vuosivapaa-tijdregistratiesaldo.
Zelfs als verschuivingen via integratie worden gecreëerd, blijft de onderliggende logica intact.
Vousivapaa - hoe de logica op te zetten
Maak een tijdsregistratie aan. Dit gebeurt vanuit Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdsregistraties > Voeg Tijdsregistratie toe.
Maak een opbouwtijdtracker op basis van het overeenkomstsjabloon. Hier voeg je de verschillende niveaus van opbouwfactoren toe, afhankelijk van je sector.
Ontdek hier hoe je Time Trackers kunt instellen en ermee kunt werken.
Maak een salaristype aan. Dit gebeurt vanuit Accountinstellingen > Overeenkomsten > Salaristypen.
Verbind het met de Vuosivapaa-tijdstracker. Dit gebeurt vanuit het overeenkomstsjabloon > salaristypes > Salaristype bewerken > Tijdregistratie > toevoegen.
Maak een afwezigheidstype aan en koppel het salaristype daaraan.
Koppel een afwezigheidsschema aan het afwezigheidstype.
Let op dat je afwezigheidschema op alle dagen van de week moet worden ingesteld met 7,5 uur dagelijkse waarde, ongeacht de nominale uren die in het overeenkomstsjabloon zijn gespecificeerd, zodat de logica correct werkt.
Ontdek hier hoe je afwezigheidsschema's kunt opzetten en ermee kunt werken.
X- en V-dagen
X en V dagen is een concept dat wordt gebruikt door de Finse hospitalitysector en wettelijk verplicht is. Voor elke week van vijf werkdagen verdient de werknemer twee dagen vrij: één is een wekelijkse dag 'V' van minimaal 30 uur en de andere een extra vrije dag 'X' van minimaal 24 uur.
X en V dagen - hoe stel je de logica in?
Op het Overeenkomstsjabloon > Regels voor uren > de Logica Gebruiken X en V dagen activeren
Maak shifttypes aan voor X en V dagen. De dienst mag niet meetellen als geplande of gewerkte uren en moet worden gemarkeerd als een vrije dagdienst .
In Accountinstellingen > Groepsbeheer > [Eenheid] > Geavanceerde eenheidsinstellingen > Shift, kies je de bijbehorende shifttypes die gebruikt moeten worden.
Wil je meer weten? Lees hier meer over praktische voorbeelden van tijdtrackers.