Kostenbureaus bekijken, toevoegen, bewerken en archiveren

Een kostenpost is een type kostendrager die aan verschillende objecten in Quinyx kan worden gekoppeld, zoals ploegen, secties, eenheden, districten of medewerkers.

Lees meer over kostdragers.

Bekijk bestaande kostenposten

Om een lijst te bekijken van alle bestaande kostencentrums, gaat u naar Rekeninginstellingen > Kostendragers > Kostencentrums.

Wanneer je op Kostencentrum klikt, zie je een lijst van alle bestaande kostenposten.

U kunt de volgende informatie bekijken:

• Naam: De naam van het kostencentrum.

• Referentie: Het referentienummer van het kostencentrum.

• Integratiesleutel: Integratiesleutels worden gebruikt om eenvoudig uw details en configuraties die uniek zijn voor Quinyx te koppelen aan elk derdepartijsysteem dat u in uw organisatie gebruikt.

• Laatst gewijzigd: De datum en tijd van wanneer het kostencentrum voor het laatst is aangepast.

• Webpunch: Dit geeft aan of het kostencentrum zichtbaar is in Webpunch.

• Acties: Klik om het kostencentrum te archiveren.

Je kunt de lijst met kostenposten sorteren op naam, referentie of laatst gewijzigd.

Zoek naar een kostencentrum

Grote organisaties hebben vaak honderden verschillende kostenposten, dus je kunt zoeken naar een bepaald kostencentrum. Wanneer je begint met het typen van je zoekwoord, wordt de lijst smaller en wordt de zoekresultaten geel weergegeven.

Paginatiek

Quinyx toont 100 items per pagina voor kostenposten. Als je meer dan 100 items hebt, zie je het aantal pagina's rechtsboven, en kun je met pijltjes tussen pagina's springen.

Bewerking kostenposten

Om een bestaand kostencentrum te bewerken, klik je op de naam van het kostencentrum. Er verschijnt een nieuwe pop-up, waarmee je de naam, referentie en of het kostencentrum zichtbaar moet zijn in Webpunch kunt aanpassen.

Klik op Opslaan als je klaar bent met je wijzigingen. De pop-up sluit en je ziet rechtsboven een succesbericht dat je meldt dat de wijzigingen zijn opgeslagen.

Om kostencentra te bewerken, heb je schrijftoegang nodig in de functiegroep-accountinstellingen. Als je alleen leestoegang hebt, kun je de lijst van alle kostencentra zien, maar je kunt het niet toevoegen of bewerken.

Je kunt kostenposten handmatig aanpassen wanneer ze zijn overgenomen van een Quinyx-entiteit (sectie, diensttype, personeelskaart, eenheid). Je kunt de huidige kostencentrumselectie wissen om deze leeg te laten of te vervangen door een andere kostencentrumwaarde.

Het kostencentrum dat van toepassing was toen de betreffende verschuiving werd aangemaakt, wordt nog steeds weergegeven in het kostencentrumveld.

Voeg nieuwe kostenposten toe

Je kunt nieuwe kostencentra toevoegen door op de groene knop Kostencentrum toevoegen te klikken. Er verschijnt een nieuwe pop-up en je kunt beginnen met het toevoegen van nieuwe kostencentra.

• Naam: Voer een naam in voor het kostencentrum.

• Referentie: Voer een referentie in voor het kostencentrum.

• Integratiesleutel: Integratiesleutels worden gebruikt om eenvoudig uw details en configuraties die uniek zijn voor Quinyx te koppelen aan elk derdepartijsysteem dat u in uw organisatie gebruikt.

• Toon in Webpunch: Selecteer of het kostencentrum zichtbaar moet zijn in Webpunch.

Je hebt twee opties:

• Opslaan en afsluiten: De pop-up sluit en je ziet rechtsboven een succesbericht dat je meldt dat het kostencentrum is opgeslagen.

• Voeg meer toe: Het kostencentrum wordt direct opgeslagen en weergegeven in de lijst met kostencentrums. Je krijgt een succesbericht in de pop-up waarin staat dat het kostencentrum is toegevoegd. Je kunt doorgaan met het toevoegen van meer kostencentra door de bovenstaande stappen te herhalen.

Om kostencentra toe te voegen, heb je schrijftoegang nodig in de functiegroep-accountinstellingen. Als je alleen leestoegang hebt, kun je de lijst van alle kostencentra zien, maar je kunt het niet toevoegen of bewerken.

Archief kostenposten

Als een kostencentrum niet meer wordt gebruikt, is het mogelijk deze te archiveren. Dit verbergt het kostencentrum in alle selectiemenu's binnen de applicatie en in de lijst met kostencentra onder de rekeninginstellingen.

Klik op het archiefpictogram onder acties, en het kostencentrum verdwijnt uit de lijst.

Om eerder gearchiveerde kostencentra te bekijken, klik je op het driepuntmenu rechtsboven en kies je op "Selecteer gearchiveerde kostencentra bekijken". De gearchiveerde kostencentra worden vervolgens in de lijst weergegeven. Ze worden grijs gemaakt en het archiefpictogram wordt doorkruist zodat je gemakkelijk kunt zien welke kostencentra zijn gearchiveerd.

Om het kostencentrum te dearchiveren, klik je gewoon op het archiefsymbool, en dan is het kostencentrum weer actief.

Als je geen gearchiveerde kostencentra meer in de lijst wilt zien, ga dan opnieuw naar het driepuntenmenu en selecteer "Verberg gearchiveerde kostencentrums".

Het archiveren van een kostencentrum maakt het onmogelijk om het kostencentrum te selecteren voor nieuwe planningsposten . Bestaande planningsposten behouden echter hun verbinding met het kostencentrum. Als je bijvoorbeeld een kostencentrum hebt ingesteld op een verschuivingstype, en dat kostencentrum later archiveert, blijft het nog steeds gekoppeld aan het shifttype. Als je echter een nieuw shifttype aanmaakt, is het niet mogelijk om het gearchiveerde kostencentrum te selecteren.

Kostencentrum-erfenis

In Quinyx is het mogelijk om handmatig een kostencentrum te selecteren bij diensten en ponsen. Dit is een manier om de automatische kostencentrum-erfenislogica te omzeilen die wordt toegepast bij het extraheren van salarisbestanden of rapporten. Het automatisch geërfde kostencentrum is ook zichtbaar in planningsitems op de Tijdkaart.

Lees meer over kostencentrum-erfenis.

Videotutorial over kostencentrales