Welkom op ons personeelsportaal! Het personeelsportaal is beschikbaar voor alle Quinyx-gebruikers en werkt uitstekend op een desktop, tablet of telefoon. Veel plezier op het werk!
Het personeelsportaal volgt de rechten op mobiele toegang. Toegang tot het personeelsportaal is echter altijd ingeschakeld.
Log in
Werknemersrol: Als je alleen een werknemersrol hebt, ga dan naar web.quinyx.com en log in met je inloggegevens, dan word je automatisch doorgestuurd naar het Quinyx-personeelsportaal:
Managerrol: Als je een managerfunctie hebt, kun je naar het personeelsportaal gaan door op de instellingenknop rechtsboven te klikken en op "Overschakelen naar personeelsportal" te klikken. Als je dat hebt gedaan, moet je opnieuw inloggen en dan ga je het personeelsportaal binnen:
Zodra je als manager in het personeelsportaal bent, kun je opnieuw op de instellingenknop klikken en "Overschakelen naar managerportaal" klikken:
Speelschema
Wanneer je het personeelsportaal opent, zie je de roosterweergave. In het rooster kun je je eigen diensten, de diensten van collega's, niet-toegewezen diensten en meer zien:
Scroll omhoog en omlaag in de roosterlijst om meer diensten te zien. We hebben momenteel drie opties om data te filteren:
Week: Deze optie toont je de huidige week.
Maand: Deze optie toont je de huidige maand.
Kalender: Als je op de kalenderweergave klikt, kun je een specifieke dag kiezen waarop je klikt en direct naar springt.
Spring tussen data: Je kunt op de rechterpijl klikken om naar de volgende week/maand te springen en de pijl terug naar de vorige week/maand te gaan.
Boek diensten / maak diensten beschikbaar
Het is mogelijk om diensten te boeken die niet toegewezen zijn en door collega's beschikbaar zijn gesteld voor boeking. Je kunt een dienst van een niet-toegewezen dienst of collega boeken door in het detailpaneel van de dienst op "Dienst boeken" te klikken. Je maakt je eigen diensten beschikbaar voor anderen om te boeken in het detailpaneel:
Stoten
Gebruikers kunnen punches toevoegen, bewerken en verwijderen op dezelfde manier als in de mobiele apps in het personeelsportaal.
Om handmatig een nieuwe pons aan te maken vanuit het Stafportaal, klik je op het + (plus) icoon in de Attest-weergave.
Om een bestaande pons te bewerken of te verwijderen, klik je op de betreffende pons, die een zijmenu opent voor bewerken/verwijderen.
Deze functie bevat niet de mogelijkheid om in en uit te stempelen, alleen handmatig toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Deze functionaliteit volgt dan ook dezelfde "mobiele en personeelsportaalrechten" voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van ponsen als de mobiele app. Dit betekent dat als je punches in de mobiele app kunt toevoegen, bewerken of verwijderen, je dat ook kunt doen in het Staff-portaal.
Afwezigheidsverzoeken
Het is mogelijk om alle goedgekeurde, in behandeling zijnde en afgewezen afwezigheidsverzoeken te zien:
Het is ook mogelijk om een nieuw afwezigheidsverzoek aan te maken en een in behandeling te bewerken:
Tijdvolgers
Het is mogelijk om tijdsvolgers te zien van afwezigheidsverzoeken door op het dollarteken rechtsboven te klikken.
Getuigen
Je kunt dagelijks bevestigen of een schemaperiode bulkbevestigen.
Filter in schema
Het is mogelijk om te filteren in de Planning-weergave. Je kunt filteren op:
Mijn diensten (standaard ingeschakeld)
Verwisselbare shifts (standaard ingeschakeld)
Niet-toegewezen diensten (standaard ingeschakeld)
Collega-diensten (standaard uitgeschakeld)
Dienstboekingen (standaard ingeschakeld)
Eenheid
Sectie
Schakeltype
Werknemer
Qmail
Het is mogelijk om alle Qmails die je hebt ontvangen en verzonden te zien en een nieuwe Qmail te sturen. Je kunt filteren op inbox, verzonden en ongelezen Qmails.
Talen
We ondersteunen dezelfde talen als in de mobiele app, namelijk de volgende:
Engels (GB)
Engels (VS)
Tsjechisch
Deens
Nederlands
Ests
Fins
Frans
Duits
Grieks
Italiaans
Japans
Koreaans
Lets
Litouws
Noors
Pools
Portugees
Vereenvoudigd Chinees
Spaans
Zweeds
Thais
Traditioneel Chinees
Turks
Selecteer Engels (GB) om een 24-uurs klok te gebruiken. Selecteer Engels (VS) als je een klok van 12 uur 's ochtends en 's middags wilt gebruiken.
Verschillen tussen het personeelsportaal en de mobiele app
Er zijn verschillende verschillen tussen wat je kunt doen en zien in het personeelsportaal en de mobiele app. Lees hier alles over het personeelsportaal en mobiele functionaliteit.