Alle gewerkte uren bevestigen / niet bevestigen

Tip! Stel een interne routine in voor het regelmatig goedkeuren van urenstaten. Je kunt uren per dag goedkeuren, per werknemer of voor een specifieke periode.

Of je nu systeembeheerder bent of niet, de tijdsinstellingen zijn account-niveau instellingen. Dus alle managersrollen, inclusief admins, werken op dezelfde manier.

Alle gewerkte uren moeten in Quinyx worden goedgekeurd. Meestal keuren medewerkers eerst hun uren goed, gevolgd door goedkeuring door een manager. Uw organisatie kan een andere methode gebruiken, maar alle urenstaten moeten worden goedgekeurd voordat ze in een loonadministratiebestand worden opgenomen.

Je kunt ervoor kiezen om per dag, per werknemer of per periode te getuigen.

• Je kunt filteren in de planningsweergave en bevestigen. Let op: alleen zichtbare stoten worden bevestigd.

• Waarschuwingen worden weergegeven in het "Punch bewerken"-dialoog wanneer op een punch wordt geklikt.

• Je kunt data kiezen die weergegeven worden door de tijdsperiode te selecteren.

Hoe keur ik gewerkte/gestempelde uren goed?

1. Ga naar de planningsweergave.

2. Selecteer de relevante data.

3. Klik op de drie stippen rechts van de naam van de werknemer voor wie u uren wilt attesteren.

4. Als je alle uren wilt attesteren, scroll dan naar "Attest all".

5. Je ziet nu dat alle vakjes zijn aangevinkt, wat aangeeft dat alle diensten zijn bevestigd.

Je kunt individuele diensten bevestigen door het vakje voor die specifieke dienst aan te vinken. Onder de begin- en eindtijden van de pons worden de oorspronkelijke start- en eindtijd weergegeven. De oorspronkelijke begin- en eindtijden kunnen niet worden bewerkt. Het bekijken van de oorspronkelijke begin- en eindtijden kan je interesseren wanneer rondingsregels op stoten worden toegepast.

Selecteer de pons om meer details te bekijken. Door op de betreffende pons te klikken, verschijnt de "Punch bewerken"-dialoog (zie hieronder) met gedetailleerde informatie over de punch. Je kunt meer details zien over een bepaalde pons of deze bewerken door deze te selecteren. Rode lijnen rond een punch betekenen dat er waarschuwingen op de punch staan.

Bekijk hier een korte videotutorial!

Hoe kan ik de reeks met een batch attesteren/ontbevestigen van werknemers uitvoeren?

Om de rij van een werknemer te attesteren, klik je op de ellips naast de naam van de werknemer in Schema, gevolgd door "Attest all":

Dit bevestigt alle momenteel zichtbare stoten en afwezigheden van de werknemer (Helen Wake), ongeacht hoeveel van de stoten en afwezigheden van de werknemer eerder zijn vastgelegd:

Je zult de niet-gedocumenteerde verschuivingen zien:

zijn nu bevestigd:

Zodra het is bevestigd, verschijnt er een groene cirkel rond Helenas avatar. Dit grafische onderdeel geeft aan dat alle afwezigheden en afwezigheden van een werknemer in de getoonde periode zijn bevestigd.

Om alle zichtbare stoten en afwezigheden voor diezelfde medewerker te ontbevestigen, klik je op dezelfde ellipse, maar selecteer deze keer "Alles onbevestigen".

Zoals je hierboven kunt zien, maakt deze actie alle zichtbare stoten ongeldig en verwijdert ook de groene cirkel rond Helens avatar. Als er eerder bevestigde afwezigheden waren geweest in Helen's rij, zouden deze ook niet zijn bevestigd.

Attest/Niet-attest logica

Bij het kiezen om alles te attesteren/niet te attesteren, worden manager- en medewerkerverklaringen beïnvloed door tegenslagen en afwezigheden.

Hiërarchische logica

De test/unattest-logica is gebaseerd op de logica in de tijdinstellingen, wat betekent dat het werkt volgens de instellingen van je organisatie voor de selectievakjes hiërarchische goedkeuring en manager kan de medewerker goedkeuren.

Het zal voor jou als manager geen optie zijn om alle vakjes voor medewerkers te attesteren als je organisatie managers niet toestaat om voor werknemers te getuigen.

Filteren op atteststatus

Je kunt filteren om alleen Ontbrekende goedkeuring van werknemer, goedkeuring van de manager, Heeft goedkeuring van werknemers en goedkeuring van de manager weer te geven.

Hulp nodig bij het oplossen van tijdsinstellingen? Klik gewoon hier.