Slot- en ontgrendelingsschema's

Slotschemaperiode

Het is mogelijk om een periode vast te zetten in de planningsweergave in Quinyx.

Ga naar Planning in de bovenste navigatiebalk, klik op het menu met drie stippen en vervolgens Schedule vergrendelen.

Kies een to-date waarin alle planningsgegevens (diensten, ponsen, afwezigheden) achteruit in de tijd worden vastgezet.

Het is niet mogelijk om de datum van vandaag vast te leggen.

Een vergrendeld schema wordt weergegeven met een witte/roze rand tussen het schema en de werkbalk. Je kunt de datum zien waarop het schema is vastgezet aan de linkerkant:

Je kunt een rooster alleen op een eenheidsniveau vastzetten en niet op sectie- of districtsniveau. Vergrendeling is per eenheid beschikbaar.

Wat kan er in een gesloten periode worden bewerkt?

Je kunt een afwezigheid toevoegen buiten de vaste roosterdatum, zelfs als je een periode met een vaste datum bekijkt. Daarnaast kun je het volgende aanpassen bij elke afwezigheid die deels in een gesloten periode valt:

• Getuigen

• Opmerking van de manager

Je kunt echter geen handmatig salaristype toevoegen/bewerken of verwijderen in een gesloten roosterperiode:

Managers kunnen wijzigingen aanbrengen aan een afwezigheid die in een gedeeltelijk gesloten periode valt of wanneer een deel van de afwezigheid is overgedragen aan de loonadministratie. Wijzigingen kunnen alleen worden aangebracht op het deel van de afwezigheid dat buiten de gesloten periode valt en niet wordt overgedragen aan de loonadministratie.

Let op dat je geen shifts, taken of punches kunt bewerken die deels in een gesloten periode vallen. De reden voor dit verschil met betrekking tot afwezigheden is dat diensten, taken en stoten het salaris op een andere manier beïnvloeden dan afwezigheden.

Ontgrendelingsschemaperiode

Als je een deel van een al vergrendeld schema wilt ontgrendelen, verander dan de datum naar een datum die dichterbij is en waarop je het rooster wilt openen.

Het vrijmaken van het rooster opent de mogelijkheid voor gebruikers om diensten of stempels in die periode toe te voegen of aan te passen. Voor meer details over de impact van deze actie kunt u de Payroll actions raadplegen, voor het geval de gesloten periode deel uitmaakt van een gesloten loonperiode.

API's

Lees hier meer over het gebruik van API's met betrekking tot overdracht naar loonadministratie.