Publicatieschema

Publicatieschema

Je kunt je uitgerolde basisschema publiceren.

Klik op de drie stippen in de planningsweergave en kies Publicatieschema.

Je stuurt een melding naar de medewerkers zodra het rooster van hun eenheid/sectie is gepubliceerd.

Medewerkers worden bij elke update van de publicatiedatum op de hoogte gebracht nadat u op de knop Publicatieschema hebt geklikt. Dit geldt voor het instellen van de publicatiedatum in de toekomst (vergeleken met de huidige publicatiedatum). Er wordt een melding gestuurd naar alle medewerkers die een actieve rol hebben binnen die geselecteerde groep (eenheid of sectie). Actieve rol betekent dat werknemers een rol hebben in de periode vanaf de laatst gepubliceerde datum tot de nieuwe publicatiedatum. Om managers ervan bewust te maken dat het publiceren van het rooster ook medewerkers zal informeren, hebben we deze informatieberichten toegevoegd:

• Bericht wanneer de goedkeuringsstroom van de planning niet is geactiveerd.

  

• Bericht wanneer de goedkeuringsstroom van de planning wordt geactiveerd.

  

• Voorbeeld van het Qmail-bericht dat de werknemer zal ontvangen.

  

De werknemer ontvangt geen melding als de manager pauzemeldingen heeft geactiveerd.

We ondersteunen momenteel Qmail en de optie om meldingen te ontvangen die beschikbaar zijn op de werknemerskaart. Opties E-mail en SMS vallen momenteel buiten de scope, maar we kijken ernaar om ze in de toekomst mogelijk te maken.

Selecteer in het venster 'Publiceerschema ' dat verschijnt een publicatiedatum en klik op Publicatieschema.

Je ziet een bevestigingsbericht dat je rooster is gepubliceerd.

Je publiceert tot het ochtendgloren van de eenheid. Dus als de dageraad van je eenheid 6 uur 's ochtends is en je publiceert tot 6 januari 2021, dan wordt je rooster gepubliceerd tot 6 uur 's ochtends op die datum.

Als je een deel van een reeds gepubliceerd schema wilt depubliceren, verander dan de datum naar een datum die dichter bij de datum ligt dan de datum waarop het schema momenteel is gepubliceerd.

Automatisch publicatieschema

Het is mogelijk om schema's automatisch te publiceren. Om deze functionaliteit te configureren, ga je naar Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer je de eenheid.

• Als een eenheid een automatisch publicatieschema heeft en de klant de data van het publicatieschema in de Schedule > Schedule-weergave verandert, zal de zichtbare gepubliceerde planningsdatum veranderen.

• Houd er rekening mee dat als het automatische publicatieschema is ingesteld op 1 maand en je het publicatieschema handmatig in de planningsweergave aanpast, het totale gepubliceerde schema 1 maand zal zijn als de huidige publicatiedatum korter is dan de ingestelde duur.

Voorbeeld

• Datum vandaag: 2023-01-10

• Automatische publicatieschema: 1 maand

Gezien de bovenstaande voorbeeldinformatie stelt de functie automatisch publiceren je in staat het schema te bekijken tot de datum 2023-02-10. Als je echter handmatig de publicatieschemadatum in de planningsweergave verandert naar de datum 2023-03-15, bijvoorbeeld langer dan de ingestelde automatische planningsperiode, is het totale aantal gepubliceerde schema's dat je kunt zien tot de datum 2023-03-15.

Elke nacht stelt de automatische planningsfunctie de publicatiedatum in als: 'nu' + x aantal maanden (alternatieve x aantal dagen), maar alleen als de huidige publicatiedatum korter is dan de ingestelde duur.

Publiceer het basisschema per sectie

Het is mogelijk om het schema per eenheid te publiceren of, indien van toepassing, per sectie. Selecteer welke eenheid of sectie je het basisschema publiceert door de eenheid/sectie in de groepsselector te selecteren.

Let op: de publicatiedatum van een sectie kan die van een eenheid overschrijden.

Voorbeeld:

• Datum van vandaag: 1 februari

  • Unit A: publicatiedatum - 1 april

  • Sectie A: publicatiedatum - 1 mei

Sectie A heeft diensten gepubliceerd tot 1 mei, en Unit A heeft diensten gepubliceerd tot 1 april.

De medewerkers in Sectie A zullen het rooster tot 1 mei zien.