Tijdinstellingen

Tijdinstellingen regelen functionaliteit met betrekking tot goedkeuring van tijdstempels en loonoverdracht. Er wordt een rood kader rond de pons gemaakt in de Schedule-weergave wanneer de waarschuwing is ingevuld.

De pagina met tijdinstellingen staat onder Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijdinstellingen.

Onder elke functionaliteit beschrijft grijze tekst de functie van de setting. Om een instelling te activeren/deactiveren, vink je gewoon het vakje onder de activatiekolom aan of uit het vinkje, dan slaat hij automatisch op. De volgende instellingen zijn vandaag beschikbaar.

• Autopunch out vereist tijdswijziging vóór goedkeuring: Vereis dat automatische ponsen door een manager worden aangepast voordat ze kunnen worden goedgekeurd.

• Hiërarchische goedkeuring: De werknemer moet de tijd goedkeuren voordat een manager kan goedkeuren.

• Manager kan werknemer goedkeuren: Staat een manager toe om ook op werknemersniveau goedkeuring te geven.

• Goedkeuren voor toekomst: Sta goedkeuringen toe op werknemer- en managerniveau voor toekomstige evenementen.

• Alleen volledig goedgekeurde tijden overdragen: Vereis dat alle gebeurtenissen gedurende een bepaalde periode volledig zijn goedgekeurd om in het loonadministratiebestand te worden opgenomen. Dit bepaalt alleen of de werknemer klaar is om naar de loonadministratie te worden overgeplaatst en bepaalt niet welke gegevens wel of niet in het loonadministratiebestand worden opgenomen; Die informatie maakt deel uit van de specificaties van het loonadministratiebestand.

Vervolgens kan elke werknemer met ontbrekende attestatie niet worden geselecteerd om in het loonadministratiebestand te worden opgenomen:

Als de werknemer niet geselecteerd is, kan hij worden opgenomen in de loonexport, maar welke gegevens worden opgenomen wordt bepaald door de specificaties van het loonadministratiebestand - of hiervoor volledige attestatie vereist is of niet.

Zodra de tijdsinstellingen zijn aangepast, worden ze meegenomen voor toekomstige acties, wat betekent dat bestaande ponsen niet opnieuw worden bijgesteld.