Schemaprint

In het Quinyx Manager-portaal kun je schema's printen. Deze functie biedt medewerkers vooral een papieren kopie van hun roosters, vooral als ze hun persoonlijke digitale apparaten niet kunnen of willen gebruiken om deze te bekijken.

Om het schema af te drukken:

1. Ga naar Planning en klik op de ellips rechtsboven in de weergave.

2. Klik op Afdrukken schema. Als je dat liever hebt, kun je ook op de CTRL + P-knoppen van je toetsenbord klikken als je een pc gebruikt, en COMMAND + P als je een Mac gebruikt.

Door op Afdrukken schema te klikken of de bovenstaande sneltoets te gebruiken, verschijnt het printvenster van je browser, waar je gebruik kunt maken van de verschillende opties die deze dialoog biedt, waaronder of je een papierformaat van de preview wilt printen of deze liever als PDF wilt opslaan.

De printout zal iets verschillen van de grafische gebruikersinterface om te garanderen dat de informatie leesbaar is, of je het nu opslaat als PDF of op papier print. Dit komt omdat sommige informatie alleen beschikbaar is via hover in Quinyx. Zoals hierboven vermeld, stelt de print medewerkers in staat hun werkschema te bekijken. Daarentegen zijn gebruikers van het managerportaal per definitie managers in plaats van werknemers.

De printout weerspiegelt je planningskeuzes, zoals die in weergaveopties en filters, zoals de Business-weergave/Medewerkersweergave, zodat je alleen de informatie kunt opnemen die het meest relevant is voor jou en je team in het printout.

Het volgende geeft een lijst met grafische elementen die anders zijn in de print dan wanneer je het Schema in Quinyx bekijkt:

• Weergavemodus: Als je een kalendermaand in Quinyx toont tijdens het printen, is de afdruk één kalenderweek per blad. In gevallen waarin de informatie in het Schema niet verticaal op één vel past, zal de printout alle bladen voor de eerste kalenderweek van die maand afdrukken, voordat hetzelfde wordt gedaan voor de resterende kalenderweken van die maand.

  Je kunt bepalen welke informatie in de printout wordt weergegeven en zo mogelijk verticale hoogte "opslaan" door gebruik te maken van de Schedule-filters. Als je een aangepaste weergave print, geldt dezelfde logica. Vanwege technische beperkingen wordt als je de dagelijkse weergave print deze afgedrukt om weer te geven hoe een aangepaste weergave wordt weergegeven wanneer één kalenderdatum is geselecteerd.

  Door de niet-toegewezen diensten-rij in het Rooster te laten vallen voordat je print, kun je verticale hoogte besparen (en bomen besparen)!

• Pauzes: Deze worden aangegeven met een koffiekopje tijdens de dienst, gevolgd door de pauze start- en eindtijden voor shifttypes waarbij "Toon pauzes in de mobiele app" is ingeschakeld. Voor diensttypes waarbij de instelling is uitgeschakeld, wordt de pauzeduur weergegeven in plaats van de start- en eindtijden van de pauze.

  

• Shift-opmerkingen: De volledige opmerking wordt weergegeven in de printout, zelfs als het een regelafbreking bevat. Let op dat lange woorden niet worden afgerond en daarom kunnen doorlopen in de kolom van de volgende dag.

  

• Beschikbaarheidsopmerkingen: De volledige reactie wordt weergegeven in de printout, zelfs als het één of meerdere regelafbrekingen bevat.

  

• Naam van het shifttype: In het shifttype-paneel Add/Edit in de accountinstellingen > shifttypes en in groepsinstellingen > shifttypes is er een veld genaamd "Abbreviation" dat maximaal 10 tekens ondersteunt. Wanneer de naam van het shifttype te lang is om in de printout te passen en het betreffende shifttype een afkorting heeft, wordt deze afkorting in plaats daarvan gebruikt.

  

In gevallen waarin de naam van het shifttype te lang is om op dezelfde regel te passen en er geen afkorting bestaat, worden deze weergegeven met regelafbrekingen.

• Afwezigheden: Het roosterprint bevat geen informatie over de afwezigheidstypenaam. Alle afwezigheidsgelegenheden worden weergegeven als "afwezigheid".

• Statistieken: Deze worden momenteel niet weergegeven in de printout om overeen te komen met de informatie die beschikbaar is voor medewerkers die de mobiele app van Quinyx gebruiken.

• Medewerkersstatistieken: Sommige managers hebben hun zorgen geuit over personeelsstatistieken die informatie bevatten die werknemers liever privé houden voor hun collega's, waardoor het roosterprint de werknemersstatistieken niet weergeeft.

• Onbeschikbaarheid: Door technische beperkingen geeft de printout geen informatie over onbeschikbaarheid weer. Dit is iets wat we op middellange termijn willen mogelijk maken - onder voorbehoud van de configuratie van het Schedule-filter.

• Verschillende interactieve elementen: Dingen zoals de envelopknop voor Qmail, het toegangspunt tot weergaveopties, het toegangspunt tot filters, het toegangspunt tot statistieken, de "zwaaiende hand" om dienstboekingen aan te geven, enzovoort, worden niet weergegeven in de printout om alleen informatie te bevatten die waardevol is voor de medewerkers.

Let op: de leesbaarheid en kwaliteit van de print kunnen variëren afhankelijk van je printer.