Split punches op taken

Automatische split punch per taak bij het in- en uitstoppen in mobiel

Als gebruiker met de overeenkomst ponsingsmethode In- en uitloggen, maar niet bij pauzes en Split Punch op taken die op de mobiele ponsflowpagina in de overeenkomst worden aangevinkt, is het mogelijk dat medewerkers één keer in de ochtend en één keer als ze naar huis gaan, maar de uitstempeling zal een splitsing van de pons activeren volgens de taken die op de dienst zijn gedefinieerd.

Automatische splitsing met afwijkingsrapportage

Voor alle medewerkers die een overeenkomst hebben met afwijkingsrapportage die aan een dienst is gekoppeld, heeft Quinyx de mogelijkheid om automatisch split punch te doen op taken die met die diensten gepland zijn.

De automatische splitsing moet de volgende instellingen hebben om correct te worden geactiveerd:

• Geactiveerd via een verzoek aan de Quinyx-ondersteuning.

• Instellingen Overeenkomst sjabloon > Tijd > Type Tijdrapportage = Afwijkingsrapportage

• Instellingen Overeenkomst sjabloon > Tijd > Sta taken toe = niet aangevinkt (belangrijk!)

• Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Tijd > Splitshift's bestaande punch bij taaktoevoeging = gecontroleerd

• Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Tijd > Genereer salarissen op taak = gecontroleerd

• Instellingen > Overeenkomsttemplate > Mobiele ponsstroom > Stansen op eerdere taken = onaangevinkt

• Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Mobiele ponsstroom > Split punch op taken = gecontroleerd

De automatiseringstaak zal het volgende doen:

• Controleer 35 dagen terug in de tijd. Vandaag is bijvoorbeeld 31-01-2021. Als het script zonder argumenten wordt uitgevoerd, dan is de start/eindperiode: 2020-12-27 - 2021-01-30. Dit wordt elke 4 uur gecontroleerd, beginnend vanaf middernacht. Bevestigde ponsen worden overgeslagen en uitgesloten van de split job.

Als al je taken ongepland zijn (toegevoegd aan de dienst nadat ze zijn gepland), kun je het automatiseringsverzoek overslaan. Je kunt hier meer details bekijken over hoe je je deviation reporting punch voor ongeplande taken kunt splitsen

Split punch op taken in de webapplicatie

Als je de volgende instellingen in de overeenkomsttemplate gebruikt:

• Tijd > In- en uitstempelen, geen pauzes

• Tijd > Sta taken aan

• Mobiele pons flow > Split pons op taken

Als een medewerker is ingepland om te werken, maar om een of andere reden niet overdag in en uit kan klokken voor taken, kan de manager dit doen in de webapplicatie:

• Klik op Punch missing onder de shift.

Punches worden toegevoegd op basis van de geplande tijd op de dienst en de taken. Bijvoorbeeld:

• 10:00-11:00 - Punch op moederdienst.

• 11:00-14:00 - Inslaan op taak 1

• 15:00-17:00 - Doorslaan op taak 2

• 17:00-19:00 - Punch op moederdienst

Split punch op taken met Webpunch

De volgende functionaliteit kan worden gebruikt wanneer een medewerker is ingesteld om in en uit diensten te gaan via Webpunch en geplande taken heeft. Deze functionaliteit werd aanvankelijk geïmplementeerd om de extra handmatige stappen te verminderen om individuele ponsen te maken voor elke pons die bij een taak hoort.

De hierboven genoemde functionaliteit kan worden ingeschakeld met twee instellingen:

• Overeenkomst sjabloon > Tijd > In- en uitklokken zonder pauzes

• Overeenkomst sjabloon > Mobiele ponsflow > Split pons op taken

Wanneer een punch-in en out met Webpunch automatisch over geplande taken moet worden verdeeld, mag het vakje "Toestaan taken toestaan" in de overeenkomsttemplate NIET worden aangevinkt.

Bekijk een korte videotutorial over stoten en bevestig hier!