Stoten

In dit artikel leer je hoe je tijdpunches in Quinyx kunt beheren, inclusief het toevoegen van nieuwe punches, het bewerken van bestaande punches en het omgaan met ontbrekende punches. Je ontdekt ook hoe je ponsen koppelt aan specifieke kostenposten, projecten en overeenkomsten, en hoe je ponsen kunt bevestigen voor zowel medewerkers als managers.

Wat is een tijdpunch?

Een time punch is een registratie van het exacte tijdstip waarop een werknemer zijn of haar werkdienst begint of beëindigt. Het is een cruciaal hulpmiddel om werkuren nauwkeurig bij te houden, eerlijke beloning te waarborgen en efficiënt personeelsbeheer te waarborgen. Medewerkers kunnen in- en uitklokken via de Quinyx webapp of de mobiele app.

Voeg een stoot toe aan een shift

Je kunt punches toevoegen in Quinyx door + > Punch te selecteren in de planningsweergave.

Selecteer de werknemer en geef de datum aan om de pons aan de betreffende dienst te koppelen.

Je kunt de volgende velden selecteren:

Werknemer	Selecteer de medewerker aan wie je een punch wilt toevoegen.
Behoort toe aan	De dienst waarop de werknemer wordt ingedeeld.
Datum en tijd	Deze sectie toont en stelt je in staat om de begin- en eindtijden van de punch te bewerken. De tijd die wordt weergegeven onder de start- en eindtijd van de ploef is de beginwaarde van de pons.
Open	Als een werknemer vergeet in te klokken voor een doorlopende dienst, kun je tijdens de dienst een open stempel creëren, zodat de werknemer kan uitklokken als de dienst eindigt. Je kunt alleen een open pons maken voor de huidige dag.
Getuig punch	Deze sectie bevat de selectievakjes voor medewerkers en managers die punches bevestigen. Afhankelijk van je tijdinstellingen moet de medewerker de stoot zelf bevestigen, of de manager kan zowel voor de werknemer als de manager bevestigen. Bekijk ons artikel Attest FAQ en ons artikel Attest alle gewerkte uren niet voor veel meer informatie.
Ponsinformatie	Kostencentrum: Dit menu stelt je in staat het kostencentrum in te stellen voor het afschrijven van de pons. De standaardwaarde is het kostencentrum dat in de werknemersovereenkomst is ingesteld, dat voor specifieke diensten kan worden aangepast met dit dropdownmenu. Project: Dit menu stelt je in staat om in te stellen aan welk project deze pons gekoppeld moet worden (optioneel). Overeenkomst: Selecteer de overeenkomst van de werknemer.
Opmerking	Een opmerking achterlaten over de pons kan nuttig zijn als bijvoorbeeld het kostencentrum dat voor de pons is gekozen verschilt van het kostcentrum dat normaal voor deze werknemer wordt gebruikt. In dit soort gevallen kan de opmerking over de stoot jezelf en andere beheerders eraan herinneren waarom deze specifieke punch zo is opgezet.
Overwerk-/extra tijdtype	Betaald Bewaar als tijd in plaats van In deze sectie kun je aangeven of overuren of extra tijd in deze dienst betaald moet worden of als verlof in plaats daarvan moet worden opgeslagen door de juiste radiovakjes aan te vinken. De standaardwaarde is gebaseerd op de geldende overeenkomst, maar elke keuze hier zal die instellingen voor deze specifieke punch overschrijven. Als bijvoorbeeld de overeenkomst voor Emma Aronsson stelt dat overuren betaald moeten worden, maar je ervoor kiest om verlof in plaats daarvan te compenseren, geldt jouw keuze alleen voor deze pons.
Type onsociale tijd	Onsociale tijd is een verhoogd (of aangevuld) loon dat wordt gebruikt om personeel te belonen en correct te compenseren voor het werken van ongewenste of ongewenste uren. Dit kan bijvoorbeeld nachtdiensten, weekenden of feestdagen zijn. De opties hier zijn: Betaald Bewaar als tijd in plaats van

Als je per ongeluk een pons toevoegt zonder een shift, zie je een waarschuwing dat er een shift ontbreekt.

Bekijk onze interactieve punch-tutorial om zelf te zien hoe je een punch kunt toevoegen.

Uitgroepstoten

De volgende informatie wordt weergegeven voor elke uit-groep punch:

Stempeltypenaam
Ponsuurtelling
Uitslaan begin- en eindtijd
Eenheids-/sectienaam (voor ponsen waarbij diensten in een sectie zijn gespeeld, tonen we de sectienaam; anders tonen we de eenheidsnaam)

Bewerk een bestaande pons

Soms moet je om verschillende redenen een punch bewerken:

Fouten corrigeren: Fouten, zoals een medewerker die op het verkeerde moment in- of uitklokt, kunnen gebeuren. Bewerken stelt je in staat deze fouten te corrigeren om nauwkeurige tijdregistraties te garanderen.
Project- en kostenverdeling: Je moet mogelijk het kostencentrum of project dat bij een pons hoort bijwerken om het daadwerkelijke uitgevoerde werk weer te geven, wat essentieel is voor budgettering en financiële rapportage.
Opmerkingen of notities toevoegen: Je moet misschien een opmerking toevoegen aan een bestaande pons om context te geven voor een bepaalde pons, zoals een lange pauze of een speciale projectopdracht.
Aanpassingen aan attestatie: Als dit is geconfigureerd, moeten medewerkers en managers mogelijk getuigen van punches. Bewerken zorgt ervoor dat de records correct zijn vóór de definitieve goedkeuring.

Open het zijpaneel Punch Bewerken door de pons te selecteren. In het zijpaneel, onder de kopje Punch Bewerken , zie je eventuele waarschuwingen die bij de pons horen.

In het paneel kunt u de volgende details bekijken en bewerken:

Werknemer	Selecteer de medewerker aan wie je een punch wilt toevoegen.
Behoort toe aan	De eenheid waartoe de werknemer behoort.
Datum en tijd	Deze sectie toont en stelt je in staat om de begin- en eindtijden van de punch te bewerken. De tijd die wordt weergegeven onder de start- en eindtijd van de ploef is de beginwaarde van de pons.
Open	Als een werknemer vergeet in te klokken voor een doorlopende dienst, kun je tijdens de dienst een open stempel creëren, zodat de werknemer kan uitklokken als de dienst eindigt. Je kunt alleen een open pons maken voor de huidige dag.
Getuig punch	Deze sectie bevat de selectievakjes voor medewerkers en managers die punches bevestigen. Afhankelijk van je tijdinstellingen moet de medewerker de stoot zelf bevestigen, of de manager kan zowel voor de werknemer als de manager bevestigen. Bekijk ons artikel Attest FAQ en ons artikel Attest alle gewerkte uren niet voor veel meer informatie.
Ponsinformatie	Kostencentrum: Dit menu stelt je in staat het kostencentrum in te stellen voor het afschrijven van de pons. De standaardwaarde is het kostencentrum dat in de werknemersovereenkomst is ingesteld, dat voor specifieke diensten kan worden aangepast met dit dropdownmenu. Project: Dit menu stelt je in staat om in te stellen aan welk project deze pons gekoppeld moet worden (optioneel). Overeenkomst: Selecteer de overeenkomst van de werknemer.
Opmerking	Een opmerking achterlaten over de pons kan nuttig zijn als bijvoorbeeld het kostencentrum dat voor de pons is gekozen verschilt van het kostcentrum dat normaal voor deze werknemer wordt gebruikt. In dit soort gevallen kan de opmerking over de stoot jezelf en andere beheerders eraan herinneren waarom deze specifieke punch zo is opgezet.
Overwerk-/extra tijdtype	Betaald Bewaar als tijd in plaats van In deze sectie kun je aangeven of overuren of extra tijd in deze dienst betaald moet worden of als verlof in plaats daarvan moet worden opgeslagen door de juiste radiovakjes aan te vinken. De standaardwaarde is gebaseerd op de geldende overeenkomst, maar elke keuze hier zal die instellingen voor deze specifieke punch overschrijven. Als bijvoorbeeld de overeenkomst voor Emma Aronsson stelt dat overuren betaald moeten worden, maar je ervoor kiest om verlof in plaats daarvan te compenseren, geldt jouw keuze alleen voor deze pons.
Type onsociale tijd	Onsociale tijd is een verhoogd (of aangevuld) loon dat wordt gebruikt om personeel te belonen en correct te compenseren voor het werken van ongewenste of ongewenste uren. Dit kan bijvoorbeeld nachtdiensten, weekenden of feestdagen zijn. De opties hier zijn: Betaald Bewaar als tijd in plaats van

Voeg een taak een extra kracht toe

Je kunt punches koppelen aan taken.

Om een taak extra kracht toe te voegen:

Klik in de planningsweergave op + > Pons.
Klik in het panel 'Pons toevoegen ' op de medewerker voor wie je een pons wilt toevoegen.
Selecteer de taken uit het keuzemenu, zoals je een shift zou kiezen.
Kies de datum en tijd.
Stel alle andere parameters in die je aan de punch wilt koppelen, zoals het verplichten van een bevestiging van een werknemer en/of manager, kostencentrum, project, enzovoort.
Klik op Opslaan.
Nu zal de punch van de taak zichtbaar zijn in de Planning-weergave.

Getuig stoten

Het bevestigen van time punches is het proces waarbij managers en medewerkers de juistheid van geregistreerde werkuren verifiëren en bevestigen om te garanderen dat deze de werkelijke gewerkte tijd weerspiegelen.

Je kunt stoten op een paar manieren bevestigen:

Eén tegelijk

Je kunt diensten afzonderlijk bevestigen door op de pons te klikken.

Bulk-attest

Je kunt ook alle diensten binnen een bepaalde periode bulk-attesteren door op de drie stippen naast de naam van een medewerker te klikken en op 'Attest all' te selecteren.

Als je per ongeluk ponsen hebt geattesteerd of als ze aangepast moeten worden, kun je opnieuw op de drie stippen klikken en ' Alles niet bevestigen' selecteren.

Pro tips!

Het is handig om een filter te maken op Niet-bevestigde ponsen om zeker te zijn dat je niets hebt gemist. Zodra alles in de periode is bevestigd, verschijnt er een groene cirkel rond de afbeelding van de gebruiker. Je kunt de status van attest per werknemer of per eenheid vinden onder Tijd.
Het attestatieproces in Quinyx houdt doorgaans in dat de werknemer eerst zijn uren attesteert, gevolgd door een manager. Het systeem biedt echter flexibiliteit afhankelijk van je interne processen. In de tijdinstellingen kun je het attestatieproces zo instellen dat managers ook voor de medewerkers kunnen getuigen. Door dit te doen, wordt het vakje voor de medewerkerverklaring ook aangevinkt als een manager besluit te getuigen voor een werknemer.

Bronnen

Wil je blijven leren over stoten? Bekijk deze artikelen: