V: Hoe krijg ik een duidelijk beeld dat alle stoten zijn bevestigd?
A: Het is nuttig om een filter te maken op Niet-bevestigde ponsen om te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Zodra alles in die periode is bevestigd, verschijnt er een groene cirkel rond de foto van de gebruiker. Atteste status per eenheid is te vinden onder Tijd.
V: Moet een districtmanager nog steeds naar elke eenheid om de tijden van lokale managers te bevestigen?
A: Niet als de eenheden in hetzelfde district zitten! Een groot nieuw voordeel van de Quinyx-structuur is dat de districtmanager het schema van het hele district kan bekijken. De districtmanager kan vervolgens een filter maken dat alleen de lokale managers omvat en eenvoudig hun tijden in één weergave beheren en bevestigen.
V: Kan een manager met een lager functieniveau de tijdstempels van een manager met een hoger functieniveau bevestigen?
A: Ja. Zolang de rol van de manager Write-toegang heeft tot Attest, kan hij een andere manager timepunch bevestigen. Rolniveaus worden hier niet meegenomen.
V: Is het mogelijk om meerdere stoten tegelijk te bevestigen?
A: Ja, het is mogelijk om punches batch te attesteren. In de Roosterweergave drukt u op de "drie puntjes" op het werknemerportret en selecteert u vervolgens 'Attest all'.
V: Is het mogelijk om de attesteringsorder te wijzigen zodat managers vóór werknemers getuigen?
A: Het attestatieproces bij Quinyx houdt doorgaans in dat de werknemer eerst zijn of haar uren attesteert, gevolgd door een manager. Het systeem biedt echter flexibiliteit afhankelijk van je interne processen. In Tijdinstellingen kun je het attestatieproces zo instellen dat managers ook voor de medewerkers kunnen getuigen. Door dit te doen, wordt het vakje voor de medewerkerverklaring ook aangevinkt als een manager besluit te getuigen voor een werknemer.
V: Wordt een pons die alleen door de manager wordt bevestigd nog steeds naar de loonadministratie gestuurd?
A: Als de klant de instelling "Alleen volledig goedgekeurde tijden overzetten" heeft ingeschakeld in Accountinstellingen > Overeenkomsten > Tijd, wordt deze niet opgenomen.
V: Kan ik een bevestigde punch veranderen?
A: Ja, het is mogelijk om aanpassingen te doen aan geattesteerde ponsen, waardoor de ponsen naar niet-geattesteerd worden en het attestatieproces opnieuw wordt gestart.
V: Kan ik, als manager, de werktijden van mijn medewerkers in de mobiele app goedkeuren?
A: Nee, je kunt de werktijden van andere medewerkers niet goedkeuren in de mobiele app.
Lees meer over het bevestigen van gewerkte uren, en lees hier meer over automatische afwezigheid.