In- en uitsturen
Als jouw bedrijf deze optie aanbiedt, is het mogelijk om via je mobiel in en uit te pluggen. Sommige bedrijven hebben voor een andere oplossing gekozen, zoals een kassa in de winkel.
Om het tabblad Punch-in in de mobiele apps in te schakelen, moet je stafcategorie de juiste Mobiele en personeelsportaalrechten hebben ingeschakeld (Attest > Time en Attest > Punch in and out ingesteld om schrijftoegang te krijgen). Daarnaast moet Quinyx T&A ingeschakeld zijn. Neem contact op met ons supportteam voor meer informatie.
Inklokken:
Selecteer Inloggen.
Selecteer Punch in onderaan de pagina.
Je kunt alleen inloggen op een dienst die binnen twee uur begint. Als de dienst later dan twee uur na de huidige tijd begint, is de dienst zichtbaar onder de sectie KOMENDE DIENSTEN .
Bewerking voor de pons: Het is mogelijk om te bewerken voordat je inklokt. In de Edit-dialoog kun je handmatig kostencentrum, projecteren selecteren en een opmerking toevoegen aan de punch.
Locatiecoördinaten: Als je organisatie Punching met coördinaten op je eenheid heeft ingesteld, kun je niet inloggen zonder de GPS aan te hebben en niet op je werkplek te zijn. Als de knop grijs is en je kunt er niet op klikken, controleer dan je locatieservice-instellingen en neem contact op met je manager. Meer informatie over locatiediensten vind je hier.
Uitstempelen:
Selecteer opnieuw Punch in vanuit het menu en klik op Punch out.
Stel Toestaan van locatietoegang in op Altijd voor de Quinyx-app in je mobiele instellingen.
Afwezigheidsdialoog bij mobiel ponsen
Afhankelijk van de instellingen van je organisatie heb je de mogelijkheid om een type afwezigheid te kiezen als je vroeg vertrekt of laat arriveert bij het in- of uitchecken met de mobiele app. Het is ook mogelijk om het selecteren van een afwezigheidstype te negeren of over te slaan. Lees hier meer over de benodigde instellingen.
Bij het in- of uitstempelen:
Kies een afwezigheidstype en voeg een opmerking toe over waarom je afwezig moest zijn.
Klik op In- of Uitstempelen.
Of kies ervoor om Skip over te slaan en in te klokken als je dat wilt, en dan is deze functie beschikbaar.
Overtijddialoog bij mobiel ponsen
Afhankelijk van de instellingen van je organisatie heb je de mogelijkheid om te kiezen of overuren betaald moeten worden of verlof moeten worden opgeslagen in plaats van wanneer overuren worden gegenereerd tijdens het in- en uitloggen met de mobiele app. Het is ook mogelijk om de gegenereerde overuren te negeren of over te slaan. Lees hier meer over de benodigde instellingen.
Bij het in- of uitstempelen:
Kies of je overuren betaald moeten worden of of je verlof moet worden gespaard in plaats daarvan.
Kies ervoor om een opmerking toe te voegen en Punch in of Punch Out.
Of kies ervoor om over te slaan en in te loggen als je dat wilt, en deze functie beschikbaar te hebben.
Taken inslaan
Wanneer je met taken werkt, kun je bij elke taak die tijdens een dienst wordt aangemaakt, inchecken. Wanneer je inklokt op een taak, selecteer je simpelweg de taak en klik je op Inteken.
Houd er rekening mee dat wanneer je bij een taak bent ingestempeld en wilt inloggen op de volgende taak, je gewoon inklokt op de volgende taak zonder af te haken vanaf de eerste taak. Je kunt altijd teruggaan op de moederdienst door die te selecteren en in te klokken. Wanneer je wilt uitklokken voor de dag, selecteer je de taak of dienst waar je op dat moment bent ingestempeld en klik je op Uitkloken. Lees hier de veelgestelde vragen over stoten.
In- en uitslaan voor pauzes
Wanneer je met de mobiele app ponst, zie je twee knoppen naast Uitstempelen. Punch out voor break, wanneer je punching out for break doet, en punch in na break nadat je break voorbij is. Deze knoppen geven je direct een stoot uit en binnen en negeren de pop-up dialoog en overurendialogen. Daardoor is het mogelijk om zowel de afwezigheidsdialoog beschikbaar te hebben, als in/uit en pauzes tegelijk.
Dit vereist tijdsrapportage-instellingen in de overeenkomst waar je hier over kunt lezen.
Inloggen met Siri op een iPhone
Ga naar Instellingen -> Siri.
Tik Punch in.
Tik op Opnemen Phrase en neem op.
Tik klaar.
Je kunt nu inloggen met Siri met de opgenomen zin die je hebt gekozen.
Om de mogelijkheid te creëren om met Siri uit te stappen, gebruik je dezelfde 4 stappen hierboven, maar in plaats van op Punch in te tikken, tik je op Punch out.
Alternatief, de eerste keer dat je de app installeert en intoetst, krijg je automatisch het scherm 'Een zin opnemen ', en kun je stappen 3 en 4 uit de bovenstaande lijst herhalen.
Overige informatie
Wanneer een gebruiker een shift invoert, moet hij zich op een geolocatie bevinden die voor die shift is gedefinieerd. Het is ofwel een tag voor de dienst, of coördinaten voor de eenheid van de dienst. Als een gebruiker zonder verandering indrukt, controleert Quinyx de coördinaten van de thuisunit.