Bied extra diensten aan aan werknemers

Quinyx biedt een functie waarmee managers extra diensten aan medewerkers kunnen toewijzen en hun goedkeuring kunnen aanvragen.

Deze functionaliteit is erg belangrijk voor klanten die willen voldoen aan verschillende arbeidswetten, waarbij goedkeuring van medewerkers vereist is voordat er extra diensten binnen de vastgestelde periode worden toegevoegd. We hopen dat we met deze functionaliteit alle klanten kunnen helpen de efficiëntie van hun planningsproces te verbeteren, vooral wanneer het belangrijk is om snel extra personeel te vinden om aan verschillende operationele behoeften te voldoen.

Dit maakt het mogelijk om werknemers een nieuwe niet-toegewezen dienst aan te bieden en hun goedkeuring te krijgen binnen een speciale plek binnen de Quinyx Mobile-applicatie. Deze acties worden behandeld met bijbehorende Qmails om transparantie tussen managers en medewerkers te waarborgen. In de komende releases zullen we deze functionaliteit verbeteren door meer opties toe te voegen, zoals het aanbieden van extra uren voor de bestaande dienst en transparantie in auditlogs.

Configuratie

Om deze functionaliteit te gebruiken, moet je deze inschakelen op de pagina Accountinstellingen > instellingen . Nadat het selectievakje is aangevinkt, wordt deze functionaliteit zichtbaar voor de managers in de Planning-weergave en voor de medewerkers in de mobiele applicatie.

OPMERKING: Vanwege enkele technische beperkingen zal er na het inschakelen van deze functionaliteit een vertraging van ongeveer 1 uur zijn voordat nieuwe opties zichtbaar zijn in de planningsweergave en de mobiele app. We werken eraan om deze technische beperking weg te nemen en de vertragingstijd te verbeteren.

Schemaweergave

In de Planning-weergave krijgen managers bij het openen van een aangemaakte, niet-toegewezen dienst een nieuwe optie genaamd "Aanbod verschuiven." Deze optie is beschikbaar op niet-toegewezen diensten die tot de gepubliceerde periode behoren, op willekeurige data, inclusief toekomstige diensten en diensten op de huidige datum.

Door op deze optie te klikken, opent u een nieuw paneel waarmee u:

• Kies een medewerker(s) aan wie je die niet-toegewezen dienst wilt aanbieden.

• Laat een reactie achter waarin je uitlegt waarom je de medewerkers hebt geselecteerd.

Let op: het is mogelijk om diensten op sectieniveau aan te bieden, naast op eenheidsniveau. Als de publicatiedata verschillen tussen sectieniveau en eenheidsniveau, bijvoorbeeld als sectieniveau een publicatiedatum verder in de toekomst heeft dan de eenheid, moet je eerst naar sectieniveau navigeren voordat een shift kan worden aangeboden.

In het paneel zie je ook details van de aangeboden shift.

Wanneer je op Verzenden van aanbod klikt, wordt het aanbod aangemaakt.

De medewerker(s) die de dienst hebben aangeboden ontvangen, ontvangen een Qmail-melding met de details van de aangeboden dienst, samen met de opmerking van de manager.

Nadat het aanbod voor de dienst is gemaakt, wordt het visueel weergegeven in de planningsweergave.

Door op de shift te klikken, zie je details van het lopende bod. Zowel de dienst als het aanbod zijn niet bewerkbaar zolang het aanbod actief is. Totdat de verwijderoptie wordt vrijgegeven, is de huidige manier om het aanbod te verwijderen door de daadwerkelijke shift te verwijderen.

De functie voor diensten kan tegelijk worden gebruikt met de standaard workflow "beschikbare diensten te boeken" (het gebruik van de functie 'diensten aanbieden' schakelt deze niet uit, tenzij je deze uitschakelt vanuit de personeelscategorie-rechten) – maar wanneer een dienst actief wordt aangeboden, is deze niet zichtbaar als een niet-toegewezen dienst in de app.

Nadat het dienstaanbod door een medewerker is goedgekeurd, wordt de dienst in de Planningsweergave van niet-toegewezen naar toegewezen aan de betreffende werknemer verplaatst. Als de werknemer(s) het dienstaanbod om welke reden dan ook weigeren, blijft de dienst niet toegewezen.

Zowel goedgekeurde als weigerende acties van de medewerker worden aan de manager gecommuniceerd via bijbehorende Qmail-meldingen.

Als een dienstaanbod pas is geaccepteerd op het moment dat de dienst begint, zal Quinyx het aanbod automatisch afwijzen. Daarna blijft de shift niet toegewezen in de Schedule-weergave.

Als je een dienstaanbod naar meerdere werknemers stuurt, wordt de eerste medewerker die het aanbod accepteert aan de dienst toegewezen. Alle andere medewerkers worden op de hoogte gebracht dat het aanbod niet langer beschikbaar is.