Let op: het gebruik van secties in Quinyx is optioneel.
Lees hier meer over groepsbeheer en hoe je secties kunt toevoegen.
Wat is een sectie?
Je kunt secties maken om verschillende gebieden of afdelingen binnen een eenheid te scheiden. Net als districten zijn secties een optioneel niveau in de structuur. Secties kunnen op elke eenheid worden aangemaakt en kunnen worden gebruikt om de a op te delen in kleinere delen voor plannings- of filteropties. Secties behoren altijd tot de eenheid waaronder ze zijn gemaakt en kunnen niet naar andere units worden verplaatst.
Voordelen van het gebruik van secties
Als je veel medewerkers op dezelfde locatie hebt werken, maar in verschillende delen van de organisatie, kan de sectieoptie worden gebruikt als hulpmiddel om kleinere groepen te creëren in Quinyx-secties/afdelingen. Dit maakt het voor een manager makkelijker om eenvoudig een groep medewerkers te kiezen met de filteroptie in verschillende weergaven voor secties over medewerkers.
Voorbeelden
Hotel (eenheid)
Ontvangst
Schoonmaak
Keuken
Restaurant
Spa
Supermarkt (eenheid)
Delicatessen
Zuivel
Fruit en groenten
Vriezer
Till
Er is geen limiet aan het aantal secties dat je binnen je organisatie kunt hebben.
Wat kun je met secties doen?
Je kunt een kostencentrum koppelen aan een sectie zodat je de kosten per sectie kunt monitoren.
Je kunt personeel en ploegtypes koppelen aan een sectie.
Je kunt filteren op secties
Lees hier meer over het gebruik van API's gerelateerd aan organisaties.
Managerrechten en goedkeuringen
Goedkeuring van verlof: Managers kunnen verlofverzoeken van hun directe ondergeschikten goedkeuren.
Punch-goedkeuring: Managers kunnen ook punches van hun directe ondergeschikten goedkeuren.
Geërfde goedkeuringen: Als een medewerker een functie op eenheidsniveau heeft en er ook een sectiemanager is, kan de sectiemanager afwezigheden goedkeuren. Dit komt doordat de rol van de werknemer op sectieniveau wordt overgenomen.
Eenheden en secties in operatie
Duidelijke structuur: Eenheden en secties zijn gegroepeerd op een manier die de operationele realiteit weerspiegelt.
Voorbeeld: Als je manager bent van twee afdelingen (bijvoorbeeld Packing and Delivering), rapporteer je aan een unit manager boven je.
Zichtbaarheid van sectiemanagers: Als sectiemanager kun je:
Bekijk en beheer je eigen personeel.
Deel het personeel over secties als dat nodig is (bijvoorbeeld om feestdagen te dekken).
Aanvullende Rechten
Dienstgoedkeuringen: Sectiemanagers kunnen dienstwisselingen en niet-toegewezen diensten goedkeuren (indien van toepassing in jouw opstelling).
Publicatieschema's: Sectiemanagers kunnen schema's op sectieniveau publiceren, ongeacht de schemadata van de eenheid.