Auditprotokolle – Schicht

Dieser Artikel konzentriert sich ausschließlich auf Schichten. Ein allgemeineres Verständnis der Auditprotokolle finden Sie in unserem Artikel Audit Logs (aktuell ). Sie können auch mehr über Schichtbuchungen, Schichtwechsel, Schichtabweisungen, Schichtzuweisungen auf Ferneinheiten und Auditprotokolle zur Genehmigung von Zeitplänen lesen.

Zusätzlich zu Schichtbuchungen, Schichtwechseln, Schichtentzuweisungen und Schichtentzuweisungen in Auditprotokollen von Außeneinheiten können Sie in Quinyx nach Schichtprüfungsprotokollen suchen. Dies liefert Ihnen Informationen darüber, wer bestimmte Schichten erstellt, aktualisiert oder gelöscht hat, wann und welche Maßnahmen ergriffen wurden. Dies gibt Managern ein Gesamtbild, um zu verstehen, ob einige der Schichtwechsel tatsächlich aus den verbundenen Schichtanfragen stammen.

Sie können Shift-Auditlogs einsehen, indem Sie zu Audit-Logs navigieren > Ansicht anpassen > [Item-Typ] Shift.

Gruppen

Dieser Baum erlaubt es Ihnen, auszuwählen, für welche Gruppen Quinyx Logs abrufen soll. Verwenden Sie die Kontrollkästchen der Baumstruktur der Gruppen, um dies auszuwählen. Sie können das Freitextfeld nutzen, um Elemente in der Baumstruktur leichter zu finden. Die Baumstruktur ist standardmäßig zusammengeklappt.
1. Im Freitextfeld wird die Anzahl der ausgewählten Bezirke, Einheiten und Abschnitte angezeigt.
Du kannst jede Gruppe oder Gruppen auswählen, in denen du mindestens eine nicht-angestellte Rolle hast und mindestens Lesezugriff auf jede der Berechtigungen hat.
Der Standardwert für dieses Feld ist die derzeit im Gruppenselektor der Navigationsleiste ausgewählte Gruppe sowie alle ihre Kindergruppen (falls zutreffend).
Das Deaktivieren einer Elterngruppe entscheidet außerdem alle ihre Kindergruppen.
Die Auswahl einer Gruppe wählt automatisch alle Kindergruppen aus. Beachten Sie, dass Sie alle genannten Kindergruppen nach eigenem Ermessen deaktivieren können. Beispiel: Im ersten Bild unten sucht Quinyx nach allen Gegenständen, die sowohl auf der Einheit Drottninggatan als auch auf den Abschnitten Back Office und Sales stattfinden. Im zweiten Bild suchen wir nach Elementen, die auf der Drottninggatan stattfinden, aber nicht nach Gegenständen, die direkt auf den Abschnitten liegen, was bedeutet, dass Schichten mit Schichtabschnitt Drottninggatan > Backoffice oder Drottninggatan > Sales nicht in diese Suche einbezogen werden.

Gegenstandstyp

Dieses Feld ermöglicht es dir, auszuwählen, für welche Gegenstände Quinyx Logs holen soll.
Dieses Feld erfordert, dass Sie Shift auswählen.
Vorausgesetzt, du hast zumindest Lesezugriff auf die relevante Berechtigung – für Schichten wäre das die Planungsberechtigung – wäre bei einer nicht-angestellten Rolle jede der im Gruppenbaum ausgewählten Gruppen dieser Punkt im Feld "Item-Typ " zur Auswahl verfügbar.
Das Item-Typfeld ist verpflichtend.

Startdatum für den Artikel / Enddatum für den Artikel

Die Felder Startdatum und Enddatum für Artikel gelten jeweils nur für relevante Artikeltypen, weshalb die beiden Datumsfelder nur bei der Auswahl des Artikeltyps angezeigt werden.
1. Item-Daten gelten für Schichten, daher werden diese Felder angezeigt, wenn Sie im Feld "Item-Typ" "Shift" auswählen.
Diese Daten ermöglichen es Ihnen, das Start- und Enddatum des Zeitraums festzulegen, in dem der gewünschte Artikel beginnt.
1. Dies gilt auch für gelöschte Einträge; die Felder Startdatum und Enddatum für Eintrag erlauben es außerdem, nach Einträgen zu suchen, die in einem bestimmten Datumsbereich beim Löschen stattgefunden haben.
Für diese beiden Datumsfelder gibt es keine Standardwerte.
1. Die Auswahl eines Wertes in einem der Felder füllt automatisch das andere Feld mit demselben Wert aus.
2. Wenn du eines der Felder nicht konsistent bearbeitest – also so, dass das Enddatum des Elements vor dem Startdatum des Elements liegt – füllt Quinyx das andere Feld automatisch mit demselben Wert wie das gerade ausgefüllte Feld aus.
Die Felder Startdatum und Enddatum für Artikel sind optionale Felder.
Der maximale Zeitraum, den du anhand des Start- und Enddatums des Eintrags angeben kannst, beträgt drei Monate.
Die durchgeführte Suche berücksichtigt den Geschäftstag der Gruppe, auf der der Zeitplan stattfindet.
Die Suche mit den Feldern Startdatum und Enddatum des Artikels berücksichtigt die Zeitzone, die bei der Anzeige des Zeitplans im Zeitplan in Quinyx verwendet wird.

Art der Mechanik

Dieses Feld erlaubt es dir, auszuwählen, für welche Arten von Aktionen – von einem bestimmten Benutzer ausgeführt – Quinyx Logs abrufen soll.
Derzeit kannst du beliebige, mehrere oder alle der folgenden Aktionen ausführen:
1. Erstellt
2. Gelöscht
3. Aktualisiert
Wenn Sie in diesem Feld keine Auswahl treffen, zeigt das Feld "Alle" an, was bedeutet, dass Quinyx die Logs für alle oben genannten Aktionen abruft.

Start- und Enddatum der Aktion

Diese Datumsfelder ermöglichen es Ihnen, das Start- und Enddatum des Zeitraums festzulegen, in dem die gewünschte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
Die Standardwerte für diese Felder sind drei Monate zurück zum heutigen Datum für das Feld "Aktionsstartdatum" und das heutige Datum für das Feld "Aktionsendedatum". Wenn Sie unsicher sind, wann eine bestimmte Aktion stattgefunden hat, verwenden Sie den maximalen Zeitraum von drei Monaten und arbeiten Sie sich zurück.
Start- und Enddatum der Aktion liegen immer in derselben Zeitzone wie die aktuell im Gruppenauswähler der oberste Leiste ausgewählte Gruppe.
Die Felder für Aktionsstart und Enddatum sind aus Leistungsgründen verpflichtend.

Sobald Sie die obigen Suchparameter angepasst haben, klicken Sie auf Anwenden, und Quinyx ruft die betreffenden Logdaten ab. Ein rotierendes Rad wird oben auf dem Schaltfläche "Anwenden " angezeigt, bis die Ergebnisse Ihrer Suche angezeigt werden.

Aktion gemacht von

Du kannst – wenn du die (aktuellen) Audit-Logs nutzt – angeben, welcher Benutzer eine bestimmte Aktion in Quinyx ausgeführt hat.

Zusätzlich ermöglicht dieses Feld, um Ihre Suche nach dem historischen Datenstück weiter einzugrenzen, das Sie mit den (aktuellen) Auditprotokollen zu finden versuchen, eine vollständige Liste aller von einem bestimmten Manager durchgeführten Maßnahmen zu erhalten, was typischerweise nützlich ist, wenn Sie Behauptungen bestimmter Manager bevorzugen oder einfach die Unternehmensrichtlinien nicht einhalten.

Das dafür verwendete Feld befindet sich unten im Ansichtsfeld "Anpassen " in den (aktuellen) Audit-Protokollen:

In diesem Bereich können Sie eines der folgenden auswählen:

Jeder Benutzer mit einer Manager - oder Mitarbeiter*-Rolle an mindestens einem der Daten im Bereich Aktion Startdatum - Aktions-Enddatum auf einer der im Gruppenbaum der Ansicht anpassen ausgewählten Gruppen ausgewählt. Für jeden Benutzer werden Vorname, Nachname und Badge-Nummer im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] [(Badge-Nummer)].
Alle Quinyx-Systemadministratoren an mindestens einem der Daten im Bereich " Aktionsstartdatum - Aktionsendedatum " (angezeigt als "Quinyx-Mitarbeiter [Mitarbeiter-ID]").
Quinyx-System; diese Option sucht nach allen von Quinyx als System vorgenommenen Updates.
Namen der Integrationszugangsdaten oder uuid, falls der Integrationsname gelöscht wurde. Beachten Sie, dass diese unabhängig davon angezeigt werden, ob die betreffenden Integrationsdaten im (Aktions-)Datumsbereich existierten, auf den Ihre Suche angewendet wird. Damit können Sie gezielt nach Logdaten von Aktionen suchen, die aus einer Integration mit einer unserer externen APIs stammen.
1. Aufgrund technischer Einschränkungen werden gelöschte Integrationszugangsdaten in diesem Feld nicht als möglicher Suchwert angezeigt. Sollten Sie nach Aktionen suchen müssen, die sich auf eine gelöschte Integrationszugangsdaten beziehen, müssen Sie diese manuell suchen.
. Dieser Wert ermöglicht es Ihnen, gezielt nach Logdaten von Aktionen zu suchen, die aus einer Integration mit einer unserer externen SOAP-APIs hervorgehen.

Der Standardwert des Feldes ist "All"-Text, das heißt, alle Manager/Mitarbeiter (wie oben definiert) sind standardmäßig in der Suche enthalten. Die Dropdown-Werte werden alphanumerisch sortiert.

Das Feld wird durchsuchbar sein – wie die Aktion, die für das Feld erstellt wurde.

Eine Anmerkung dazu, wie die vom Feld gemachte Aktion und die für das Feld gemachte Aktion zueinander stehen: Wenn Gregory Payne in der Aktion für das Feld ausgewählt wird und Anna Stevenson in der vom Feld gemachten Aktion ausgewählt wird, werden in Ihren Suchergebnissen nur jene Aktionen angezeigt, die beide Kriterien erfüllen.

Aktion gemacht für

Sie können (wenn Sie die (aktuellen) Audit-Protokolle verwenden) angeben, welcher Benutzer von einer bestimmten Aktion in Quinyx betroffen ist. So erhalten Sie eine vollständige Liste von Maßnahmen für einen bestimmten Mitarbeiter, was typischerweise nützlich ist, um Ansprüche von bestimmten Mitarbeitern über unfaire Behandlung zu überprüfen.

Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, nach jedem Benutzer mit einer Mitarbeiterrolle in den im Gruppenbaum "Ansicht anpassen " ausgewählten Gruppen zu suchen, ab heute, jederzeit in der Vergangenheit oder in der Zukunft.
Das bedeutet, dass das Bearbeiten deiner Auswahlen im Gruppenbaum nach dem Ausfüllen des Aktionsfeldes das Feld zurücksetzt.
Jeder Mitarbeiter im Dropdown-Menü des Feldes wird wie folgt angezeigt: [Vorname] [Nachname] [Ausweisnummer]
Sie können nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, indem Sie dessen Namen oder Badge-Nummer eingeben und/oder die Liste scrollen, die sich an Ihre Eingabe anpasst. Sie können auch gleichzeitig nach Mitarbeitern suchen, indem Sie verschiedene Mitarbeiter in diesem Feld auswählen. Die Mitarbeiter in der Liste sind alphabetisch sortiert.
Der Standardwert ist "Alle", was bedeutet, dass wenn Sie dieses Feld beim Klicken auf "Anwenden" im Ansichtsfeld "Anpassen " leer lassen, die Logergebnisse für einen bestimmten Mitarbeiter nicht abgerufen werden.

Zeitstempel	Diese Spalte zeigt Datum und Uhrzeit an, wann eine bestimmte Aktion in Quinyx ausgeführt wurde. Du kannst die Werte deiner Tabelle nach Zeitstempeln sortieren. Die Standardsortierung der Tabelle erfolgt von den neuesten zu den ältesten Suchergebnissen. Das angezeigte Datum und die Uhrzeit folgen den von den Quinyx-Spracheinstellungen vorgegebenen Zeit- und Datumsformaten. Der Zeitstempel einer bestimmten Aktion wird in der Zeitzone der derzeit ausgewählten Gruppe im Gruppenwahlschalter der oberen Leiste angezeigt.
Betroffene Gruppen	Der Zweck dieser Spalte ist es, Ihre Fähigkeit zu verbessern, den gesuchten Gegenstand zu finden, da es möglicherweise Objekte mit identischen Informationen (wie Schichttyp, Schichtzeiten usw.) in verschiedenen Gruppen gibt. Diese Spalte zeigt die Einheiten und Abschnitte, die von der betreffenden Aktion betroffen waren. Beispiel: Wenn der Wert eines Shift-Abschnitts hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird, zeigt Quinyx sowohl die betroffenen Abschnitte als auch die übergeordnete Einheit an. Der Gruppenname wird angezeigt, gefolgt von einer Angabe, ob die betreffende Gruppe eine Einheit oder eine Sektion ist. Wenn mehr als zwei Gruppen betroffen sind, werden "[Anzahl]-Gruppen" angezeigt. Wenn man mit dem Text fährt, wird dann die Liste der betroffenen Einheiten und Abschnitte angezeigt.
Gegenstandstyp	Diese Spalte zeigt den von einer bestimmten Aktion betroffenen Item-Typ. Diese Spalte erweist sich hauptsächlich als wertvoll, wenn in diesen Logs mehr Item-Typen verfügbar sind (siehe FAQ).
Gegenstand	Zweck dieser Spalte ist es, Informationen anzuzeigen, die es Ihnen ermöglichen zu identifizieren, welcher Punkt de facto bearbeitet wurde. Für erstellte und aktualisierte Elemente entsprechen die betreffenden Informationen den aktuellen Details des jeweiligen Elements. Bei gelöschten Elementen entsprechen die betreffenden Informationen den Details zum Zeitpunkt der Löschung des jeweiligen Elements. Die Schichten werden für Schichten, die am selben Kalenderdatum beginnen und enden, wie folgt angezeigt: [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Name des Schichttyps]. Schichten werden für Schichten, die an verschiedenen Kalenderdaten beginnen und enden, wie folgt angezeigt: [Startdatum] [Startzeit] [Enddatum] [Endzeit] [Name des Schichttyps]. Wenn ein Shift-Typ in Quinyx gelöscht wurde, wird "[Shift-Typ wurde aus Quinyx gelöscht]" anstelle des Shift-Typ-Namens angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Information in diesen Fällen nicht mehr speichert. Die Farbe des Shift-Typs wird als vertikaler Balken vor den oben genannten Informationen angezeigt.
Aktion	Der Zweck dieses Feldes ist es, Ihnen zu ermöglichen, zu erkennen, welche Art von Aktion durchgeführt wurde. Die bei einem Shift-Swap durchgeführten Aktionen fallen alle in folgende Typen: erstellen, aktualisieren und löschen.
Aktion gemacht von	Zweck dieser Kolumne ist es, Ihnen zu ermöglichen, herauszufinden, wer die betreffende Handlung ausgeführt hat. Wenn eine Person die betreffende Handlung ausgeführt hat, wird dies mit folgendem Format angegeben: [Vorname] [Nachname] ([Abzeichennummer]) Wenn die Person, für die eine Handlung durchgeführt wurde, inzwischen bei Quinyx gelöscht wurde, wird anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Badge-Nummer des Mitarbeiters "[Mitarbeiter wurde bei Quinyx gelöscht]" angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen in diesen Fällen nicht mehr speichert. Im speziellen Fall, in dem ein Mitarbeiter bei Quinyx mit Systemadministrator-Berechtigungen die betreffende Maßnahme ausführen sollte, wird dies wie folgt angezeigt: "Quinyx-Mitarbeiter" [interne Datenbank-ID der Quinyx-Mitarbeiter]. Unser Ziel ist es, die persönlichen Daten der Quinyx-Mitarbeiter zu schützen und Ihnen Transparenz zu ermöglichen sowie bei Bedarf durch unsere internen Abteilungen die Fehlerbehebung zu ermöglichen. Beachten Sie jedoch, dass wenn ein Mitarbeiter bei Quinyx mit einer tatsächlichen Rolle im Quinyx-Konto Ihres Unternehmens die betreffende Aktion ausführt, dies im Standardformat dieser Spalte angezeigt wird, also [Vorname] [Nachname] ([Badge-Nummer]). Wenn die betreffende Aktion als Ergebnis einer Integration mit einem anderen System generiert wurde, sind wir technisch gezwungen, unterschiedliche Daten anzuzeigen, je nachdem, welche Art der externen Quinyx-API die Integration verwendet. Für Integrationen, die einen unserer REST-Webdienste nutzen, wird der Name der Integrationszugangsdaten angezeigt, die die Aktion erzeugt haben. In den (wenigen) Fällen, in denen der Name fehlt, wird stattdessen die UUID der jeweiligen Integrationszugangsdaten angezeigt. Für Integrationen, die einen unserer SOAP-Webdienste nutzen, wird "SOAP" angezeigt. Wenn Sie mehr über Origin-Werte und Szenarien erfahren möchten, in denen jede Nachricht erscheint, klicken Sie hier.
Aktion gemacht für	Zweck dieser Kolumne ist es, Ihnen zu ermöglichen, herauszufinden, wer von der betreffenden Aktion betroffen war. Die Person, die die Aktion ausführt, wird im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] ([Abzeichennummer]) Wenn die Person, für die eine Handlung durchgeführt wurde, inzwischen bei Quinyx gelöscht wurde, wird anstelle des Vornamens, Nachnamens und der Badge-Nummer des Mitarbeiters "[Mitarbeiter wurde bei Quinyx gelöscht]" angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen in diesen Fällen nicht mehr speichert. Wenn die Aktion, die Sie in Ihrer Suchergebnisliste sehen, eine Neuzuweisung betrifft, werden beide Mitarbeiter in dieser Spalte für diese Aktion angezeigt – der neue Zugeordnete oben, der alte unten – da die Aktion beide betrifft.

Suchergebnisse für Berechtigungen und Audit-Logs

Ihre Suchergebnisse als Nutzer spiegeln Ihre Quinyx-Berechtigungen wider. Bei Schichten erhalten Sie zum Beispiel nur Logdaten für Schichten, die auf Gruppen ausgeführt wurden, für die Sie zumindest Lesezugriff auf die Planungsberechtigung haben. Wenn die Berechtigung irgendwo im Zeitraum, der mit den Feldern Aktionsstartdatum bzw. Aktionsendedatum angegeben ist, abläuft, sehen Sie nur Logdaten für die Kalenderdaten, auf denen diese Berechtigung gilt.

Woran erkenne ich, wie ein Gegenstand bei der Erstellung aussah?

Für Elemente in Ihren Audit-Log-Suchergebnissen vom Typ Create können Sie weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die zum Zeitpunkt der Erstellung auf dieses Element angewendet wurden, indem Sie auf das Chevron in der linken Spalte der Suchergebnistabelle klicken.

Infolgedessen erweitert sich eine Element-Untertabelle für Shift-Erstellungsaktionen und listet alle möglichen Elementeigenschaften und ihre entsprechenden Werte auf. Das Folgende veranschaulicht, wie diese Untertabelle für eine Verschiebung aussehen kann:

Die folgende Tabelle verdeutlicht die Werte, die durch die Eigenschaft für die Element-Untertabelle für Shift-Erstellungsaktionen zu erwarten sind:

Eigentum	Wert
Mitarbeiter	Diese Eigenschaft beschreibt den Mitarbeiter, der der Schicht bei der Schichterstellung zugewiesen ist. Die Information wird als [Vorname] [Nachname] [Badge-Nummer] angezeigt. Wenn der Mitarbeiter in Quinyx gelöscht wurde, wird stattdessen "[Mitarbeiter wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt. Keine Antwort wird angezeigt, wenn bei der Erstellung kein Mitarbeiter ausgewählt wurde.
Schichttyp	Diese Eigenschaft beschreibt den Verschiebungstyp, der bei der Verschiebungserstellung für die Verschiebung ausgewählt wurde. Wenn der Mitarbeiter in Quinyx gelöscht wurde, wird stattdessen "[Schichttyp wurde aus Quinyx gelöscht]" angezeigt.
Datum und Uhrzeit	Diese Eigenschaft beschreibt die Anfangs- und Endzeit der Schicht. Die Schichten werden für Schichten, die am selben Kalenderdatum beginnen und enden, wie folgt angezeigt: [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit]. Die Schichten werden für Schichten, die an verschiedenen Kalenderterminen beginnen und enden, wie folgt dargestellt: [Startdatum] [Startzeit] [Enddatum] [Endzeit].
Pausen	Alle Breaks einer Verschiebung befinden sich in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle, da Breaks Unterelemente zu Shifts sind. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann aber durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Namen der Breaks-Eigenschaft zusammengeklappt werden. Dadurch werden die Breaks der betreffenden Verschiebung angezeigt. Jeder Bruch wird als "Pause [Pause Startzeit] - [Pause Endzeit]" angezeigt. Zusätzlich enthalten Pausen die Teileigenschaft "Pause Zeit", für die die Wertspalte die [Pause Startzeit] - [Bruch-Endzeit] enthält.
Aufgaben	Ähnlich wie bei Pausen sind alle Aufgaben einer Schicht in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle enthalten, da Aufgaben Unterelemente zu Schichten sind. Die separate Tabelle ist standardmäßig erweitert, kann aber durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Namen der Aufgaben-Eigenschaft zusammengeklappt werden. Jede Aufgabe wird als [Startzeit] - [Aufgabenendezeit] [Name des Aufgabentyps] angezeigt. Die Farbe des Aufgabentyps wird als vertikaler Balken davor angezeigt. Aufgaben enthalten sowohl die Aufgabenzeit als auch die Kommentar-Untereigenschaften . Die erste wird als [Aufgabenstartzeit] - [Aufgabe Endzeit] in der Wertspalte angezeigt. Letztere wird zusammen mit dem Text des betreffenden Kommentars in der Wertspalte angezeigt oder als N/A, falls die betreffende Aufgabe keine Aufgabe hat.
Abschnitt	Die Sektionseigenschaft beschreibt den Verschiebungsabschnitt einer gegebenen Verschiebung. Wenn eine Verschiebung einen Verschiebungsbereich hat, wird ihr vollständiger Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn es keinen Verschiebungsabschnitt gibt, wird stattdessen N/A angezeigt.
Kostenstelle	Die Eigenschaft des Kostenzentrums beschreibt das Kostenzentrum der Schicht. Wenn eine Verschiebung ein Kostenzentrum hat, wird ihr vollständiger Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn es kein Kostenzentrum gibt, wird stattdessen N/A angezeigt.
Projekt	Die Projekteigenschaft beschreibt das Projekt der Schicht. Wenn eine Schicht ein Projekt hat, wird ihr vollständiger Name in der Wertspalte angezeigt. Wenn es kein Projekt gibt, wird stattdessen N/A angezeigt.
Vereinbarung	Die Vereinbarung beschreibt die Vereinbarung der Schicht. Wenn eine Verschiebung eine Vereinbarung hat, wird ihr vollständiger Name in der Wertspalte angezeigt. Gibt es keine Vereinbarung – was nur für nicht zugewiesene Schichten gilt –, wird stattdessen N/A angezeigt.
Kommentar	Die Kommentar-Eigenschaft beschreibt den Kommentar der Schicht. Wenn eine Verschiebung einen Kommentar hat, wird ihr Volltext in der Wertspalte angezeigt. Gibt es keinen Kommentar, wird stattdessen N/A angezeigt.
Gehaltsarten	Ähnlich wie bei Aufgaben sind alle Gehaltstypregeln einer Schicht in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle enthalten, da Gehaltstypregeln Unterpunkte der Schichten sind. Die separate Tabelle wird standardmäßig erweitert, kann aber durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Namen der Gehaltstypregeln zusammengeklappt werden. Jede Gehaltstypregel wird als "Regel [Nummer, die die Reihenfolge widerspiegelt, in der die Regel im Schichtenbereich im Dienstplan angezeigt wird]" angezeigt. Um die Gehaltstypregeln der UI aus dem Zeitplan widerzuspiegeln, enthält diese Eigenschaft des Audit-Logs folgende Untereigenschaften: Ergebnis-Gehaltstyp Funktionen Multipliziere mit dem Wert Beachten Sie, dass diese Teileigenschaft nur angezeigt wird, wenn die betreffende Gehaltstypregel de facto einen Multiplikationswert hat; siehe das obige Bild zur Referenz. Diese Zahl unterstützt bis zu 2 Dezimalstellen im Schedule; der Wert im Wertfeld der Audit-Logs spiegelt dies wider. Gehaltsart Zeitintervall Betrag Diese Zahl unterstützt bis zu 4 Dezimalstellen im Zeitplan; der Wert im Wertfeld der Auditprotokolle spiegelt dies wider.
Produktionszeiten	Die Eigenschaft der produktiven Arbeitszeiten beschreibt den Zustand der produktiven Arbeitszeiten. Die für diese Einstellung ausgewählte Option wird in der Wert-Spalte angezeigt.
Zählen Sie als geplante Stunden	Die Eigenschaft Zählung als geplante Stunden beschreibt den Zustand der Zählung als geplante Arbeitszeiten. "Ja" wird in der Wert-Spalte angezeigt, wenn die Einstellung auf true gesetzt ist, "Nein" wird angezeigt, wenn sie auf false steht.
Zählen Sie als Arbeitsstunden	Die Eigenschaft der Zählung als gearbeitete Stunden beschreibt den Zustand der Zählung als Arbeitsstunden-Einstellung. "Ja" wird in der Wert-Spalte angezeigt, wenn die Einstellung auf true gesetzt ist, "Nein" wird angezeigt, wenn sie auf false steht.
Freier Tag	Die Eigenschaft zum freien Tag beschreibt den Zustand des Freien Tages. "Ja" wird in der Wert-Spalte angezeigt, wenn die Einstellung auf true gesetzt ist, "Nein" wird angezeigt, wenn sie auf false steht.
Versetzt in die Gehaltsabrechnung	Diese Eigenschaft beschreibt, ob die Schicht auf die Lohnbuchhaltung übertragen wurde oder nicht. Wenn die Schicht auf die Lohnabrechnung übertragen wird, beträgt der Wert dieser Immobilie "Ja". Wenn die Schicht nicht auf die Lohnbuchhaltung übertragen wird, beträgt der Wert dieser Immobilie "Nein". Beachten Sie, dass, wenn ein Lohnabrechnungslauf rückgängig gemacht wird, dies in dieser Eigenschaft widerspiegelt wird. Per Definition wird der Wert dieser Eigenschaft bei der Verschiebungserstellung immer "Nein" sein.
Zustand der Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern	Diese Eigenschaft ist ein Sonderfall. Wenn ein Feiertag eine Tagesregel mit der Option "Shift without matching punch" hat und der daraus resultierende Gehaltstyp eine Genehmigung benötigt, wird die Genehmigung dieses Gehaltstyps auf dieser speziellen Eigenschaft protokolliert. Ähnlich wie bei den Gehaltsarten werden alle oben genannten Gehaltstypen, die eine Genehmigung erfordern, in einer separaten Tabelle innerhalb der Tabelle enthalten. Die separate Tabelle wird standardmäßig erweitert, kann aber durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Immobiliennamen zusammengeklappt werden. Jeder Gehaltstyp, der eine Genehmigung benötigt, wird in dieser separaten Tabelle im folgenden Format angezeigt: [Name des Gehaltstyps] [benutzerdefinierter Gehaltscode]. Die Untereigenschaften für jede Gehaltsart, die in dieser separaten Tabelle genehmigt werden müssen, mit folgender Untereigenschaft angezeigt: Staat: mögliche Werte sind "genehmigt" und "nicht genehmigt" Per Definition wird die separate Tabelle bei der Schichterstellung immer leer sein. Beachten Sie, dass bei allen anderen Gehaltsarten, die eine Genehmigung benötigen, diese als Eigenschaft in den Lochprotokoll-Einträgen protokolliert werden.
Warnungen	Informationen zu den Warnungen, die der Manager bei der Erstellung oder Bearbeitung der Verschiebung akzeptiert hat, finden Sie in den Schichtprüfungsprotokollen. Diese Informationen machen die Schichtprüfungsprotokolle vollständiger und bieten jedem, der nach Prüfungsprotokollen sucht, einen besseren Überblick, falls eine der konfigurierten Regeln bei der Erstellung oder Bearbeitung der Verschiebung gebrochen wurde. Die Liste der akzeptierten Warnungen ist sowohl in der Prüfungsprotokoll-Tabelle als auch in der Schichtverlaufsansicht sichtbar. In den untenstehenden Bildern sehen Sie, wie diese Warnliste dargestellt wird:

Die Tabelle zeigt 20 Suchergebnisse pro Seite an. In diesem Beispiel füllen unsere Suchergebnisse 21 Seiten, und wir sehen die erste davon:

Um Ihre Suchergebnisse zu durchsuchen, verwenden Sie die äußersten Pfeile, um zur ersten bzw. letzten Seite Ihrer Suchergebnisse zu navigieren, und die innersten, um durch jede einzelne Seite zu gehen.

Woran erkenne ich, welche Eigenschaften aktualisiert wurden?

Für Einträge in den Suchergebnissen Ihres Audit-Protokolls mit dem Typ Update können Sie mehr Details darüber sehen, welche Eigenschaften zum Zeitpunkt der Aktualisierung de facto geändert wurden, indem Sie auf das Chevron in der linken Spalte der Suchergebnistabelle klicken.

Infolgedessen erweitert sich eine Item-Untertabelle für Shift-Update-Aktionen und listet alle von der betreffenden Aktualisierung betroffenen Item-Eigenschaften sowie ihre entsprechenden Werte auf. Das Folgende zeigt, wie die betreffende Untertabelle für eine Verschiebung aussehen kann.

Folgendes gilt für die Element-Untertabelle für Shift-Update-Aktionen:

Es gibt eine Spalte für "Alter Wert" und eine Spalte für "Neuer Wert", die verwendet werden, um anzuzeigen, wie sich der Wert einer bestimmten Eigenschaft entwickelt hat.
Die Spaltenwerte "Alter Wert" werden mit Durchgestrichen angezeigt, um hervorzuheben, dass der betreffende Wert zum Zeitpunkt der betreffenden Aktualisierung obsolet wurde.
Wie in der Element-Untertabelle für shift-Erstellungsaktionen werden die Eigenschaften, die Untereigenschaften enthalten, in separaten Tabellen angezeigt, die standardmäßig erweitert werden, aber nach Belieben durch Klicken auf die beiden Chevrons neben dem Eigenschaftsnamen zusammengefasst werden können.
- Diese separate Tabelle enthält Unterüberschriften, die angeben, welche Aktion auf der Liste der Punkte (Pausen, Aufgaben, Gehaltsarten usw.) durchgeführt wurde. Mögliche Aktionen werden erstellt, aktualisiert und gelöscht.
  - Wenn Breaks speziell aktualisiert wurden, wird dies als Break angezeigt, wobei die veralteten Werte gelöscht werden und dann ein Break mit den neuen Werten erstellt wird (siehe obiges Bild). Der Grund dafür sind strikt technische Einschränkungen.
  - Dasselbe gilt für Aufgaben, die aus einem Basisplan stammen, wenn sie im Basisplan aktualisiert und dann neu ausgerollt werden, sowie wenn Aufgaben über eine Integration aktualisiert werden, die unsere SOAP Web Services nutzt. Diese Einschränkung bezüglich Aufgaben planen wir mittelfristig zu beheben.
- Wenn ein Teilelement (wie z. B. eine Unterbrechung, Aufgabe usw.) erstellt wurde, zeigen wir N/A mit Durchgestrichen als Wert in der Spalte Alte an. Wenn ein Untereintrag in Quinyx gelöscht wurde, zeigen wir N/A als Wert in der Spalte Neuer Wert an.
- Die Eigenschaft "Zustand der Gehaltstypen, die Genehmigung erfordern", wird aktualisiert, wenn ein Gehaltstyp, der eine Genehmigung benötigt, infolge eines Feiertags generiert wird, wobei die Option "Shift without matching punch" genehmigt bzw. nicht genehmigt wird.
Wenn eine dieser Gehaltsarten nicht genehmigt wird, weil Quinyx das korrekte Gehalt neu berechnet hat – was je nach internen Anrufen geschieht, zum Beispiel wenn ein Nutzer die Stempelkarte des Manager-Portals für den Tag der Gehaltsart eingibt –, lautet die "Aktion nach Wert" "Quinyx". Außerdem ist der Wert "Aktion gemacht von" ebenfalls "Quinyx", wenn ein Gehaltstyp wie oben beschrieben automatisch genehmigt wird.

Beachten Sie, dass Sie ab dem Veröffentlichungsdatum der Protokollierung nur auf Logdaten zugreifen können. Da beispielsweise Schichtprotokolle in Release 0161, dem 7. Juni 2023, veröffentlicht wurden, enthalten die aktuellen Logs keine Logdaten für Daten vor dem 1. Juni 2023.

Wichtige Informationen zur Fehlerbehebung

Die Quinyx-Protokolle sind unveränderlich. Das bedeutet, wenn aus irgendeinem Grund ein Fehler auftritt und die vom System protokollierten und Ihnen als Benutzer angezeigten Daten falsch sind, Sie melden es und wir diesen Fehler beheben, dann wird dieser Fehler für zukünftige Fälle behoben, aber die Daten, die während der Existenz des Bugs protokolliert wurden, bleiben leider weiterhin unkorrekt. Bitte lesen Sie diesen Artikel für eine vollständige Liste von Fehlern und Verbesserungen, die sich auf Logdaten beziehen oder diese in irgendeiner Weise beeinflussen, sowie relevante Informationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf [Name des Zeitplaneintrags, wie Schichten/Schichtbuchungen/Schichtwechsel usw.].