Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Funktionalität des Audit-Logs, die allen Audit-Log-Typen gemeinsam ist.
Quinyx stellte zuvor Protokolldaten für einige Funktionen in den Kontoeinstellungen bereit. Diese werden heute als alte Audit-Logs bezeichnet. Die in diesem Artikel beschriebenen Logs werden als aktuelle Audit-Logs bezeichnet.
Jeder Benutzer mit Zugriff auf das Manager-Portal kann Audit-Logs auswählen, um verfügbare Daten über verschiedene Audit-Log-Typen einzusehen.
Was ist der Zweck der Audit-Protokolle?
Audit-Protokolle liefern eine Aufzeichnung der im System durchgeführten Maßnahmen und zeigen:
Was hat sich geändert
Wer hat die Änderung vorgenommen
Wann die Änderung stattfand
In Quinyx helfen Audit-Logs Managern:
Untersuchen Sie Termin- oder Anwesenheitsprobleme
Streitigkeiten lösen
Verstehen Sie, wie Veränderungen im Laufe der Zeit vorgenommen wurden
Indem sie Transparenz in historische Aktivitäten bieten, unterstützen Audit-Protokolle eine bessere Kontrolle, Rechenschaftspflicht und fundiertere Personalplanung.
Wann würde ich Audit-Logs verwenden?
Audit-Protokolle sind immer dann nützlich, wenn Sie verstehen müssen, was im Zeitplan passiert ist oder warum eine Änderung stattgefunden hat. Häufige Szenarien sind:
Untersuchung unerwarteter Zeitplanänderungen Wenn eine Schicht geändert, neu zugewiesen oder entfernt wurde, zeigen Audit-Protokolle, was sich geändert hat, wer die Änderung vorgenommen hat und wann sie stattgefunden hat. Dies hilft Managern, die Gründe für die Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Zeitplänen schnell zu verstehen.
Fragen oder Streitigkeiten lösen Mitarbeiter können fragen, wann ein Antrag genehmigt wurde, wer die Schicht getauscht hat oder warum sich eine Aufgabe geändert hat. Auditprotokolle bieten einen klaren Zeitplan der Maßnahmen, was es erleichtert, Fragen zu beantworten und Probleme selbstbewusst zu lösen.
Überprüfung von Personalentscheidungen und -aktivitäten Manager können Auditprotokolle nutzen, um zu überprüfen, wie Zeitpläne im Laufe der Zeit angepasst wurden, Muster bei Schichtwechseln zu erkennen und besser zu verstehen, wie Personalentscheidungen getroffen wurden. Diese Transparenz unterstützt eine konsistentere Planung und operative Aufsicht.
Wie navigiere ich zu den Auditprotokollen?
Wenn du eine Stufe niedriger als deine Rolle im Einheitsauswahlsystem oben auswählst, funktioniert das nicht. Zum Beispiel ist die Rolle auf der Einheit, und wir wählen den Bezirk oben – das funktioniert nicht. Die höchste Rolle ist im Bezirk, wir wählen den Bezirk oben – das funktioniert.
Der Zugriff auf jede der fünf Arten von Prüfungsprotokollen: Schichten, Schichtbuchungen, Schichtwechsel, Schichtentzuweisungen und Schichtzuweisungen auf Außenstationen folgt dem gleichen Navigationsprozess.
Um diese Protokolle einzusehen, klicken Sie auf den Chevron oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie dann auf Ansicht anpassen , um loszulegen. Die Informationen, die Sie sehen können, hängen davon ab, welches Audit-Log Sie ansehen.
Audit-Log-Typen
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen verfügbaren Arten von Audit-Logs und die Art der Aktivitäten, die jedes verfolgt.
Gegenstand | Erklärung |
Zeichnet einen Zeitraum auf, in dem ein Mitarbeiter nicht zur Verfügung steht, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten die tatsächliche Personalkapazität widerspiegeln. | |
Ein Workflow, in dem Mitarbeiter Urlaubsanträge zur Genehmigung einreichen, der Managern hilft, die Deckung zu steuern, bevor der Urlaub bestätigt wird. | |
Definiert, wann Mitarbeiter in der Lage oder bereit sind zu arbeiten, sodass die Planungsmaschine genauere Zeitpläne erstellen kann. | |
Eine Klassifikation, die verwendet wird, um Mitarbeiter zu gruppieren oder Hierarchien zu definieren, die oft Regeln, Qualifikationen oder Zugang beeinflusst. | |
Definiert eine Arbeitsfunktion oder -verantwortung und hilft sicherzustellen, dass die richtigen Fähigkeiten in den richtigen Schichten eingeteilt werden. | |
Verknüpft Mitarbeiter mit bestimmten Rollen, sodass das System qualifiziertes Personal mit erforderlichen Aufgaben zuordnen kann. | |
Eine konfigurierbare Bedingung, die das Planungsverhalten steuert und dabei hilft, Arbeitsbedingungen oder geschäftliche Anforderungen durchzusetzen. | |
Eine Sammlung von Regeln, die zusammen angewendet werden, was es erleichtert, komplexe Planungsrichtlinien konsistent zu verwalten. | |
Ein Schritt, bei dem Zeitpläne überprüft und genehmigt werden, bevor sie finalisiert oder veröffentlicht werden, um Governance und Genauigkeit zu unterstützen. | |
Verhindert weitere Änderungen an einem Zeitplan oder Zeitraum und schützt finalisierte Pläne vor unbeabsichtigten Änderungen. | |
Macht die Dienstpläne für die Mitarbeiter sichtbar, sodass sie zugewiesene Schichten sehen und entsprechend planen können. | |
Eine definierte Arbeitszeit, die einem Mitarbeiter zugewiesen oder für eine Zuweisung offen gelassen wird. | |
Weist einem Mitarbeiter eine Schicht in einer anderen Einheit oder einem anderen Standort zu, um die Personalverteilung innerhalb der Organisation auszugleichen. | |
Ermöglicht es den Mitarbeitern, verfügbare Schichten zu beantragen oder zu buchen, was die Flexibilität erhöht und die Arbeitsbelastung der Manager reduziert. | |
Macht eine Schicht für andere verfügbar, die sie übernehmen können, typischerweise wenn ein Mitarbeiter nicht arbeiten kann, und hilft, die Versicherung aufrechtzuerhalten. | |
Ermöglicht es zwei Mitarbeitern, Schichten zu tauschen, meist mit Genehmigung, wodurch die Deckung erhalten bleibt und gleichzeitig die Flexibilität erhöht wird. | |
Nimmt einen Mitarbeiter aus einer Schicht heraus und versetzt ihn wieder in einen offenen oder unbesetzten Zustand, damit er neu zugewiesen werden kann. |
Suchergebnisse für Berechtigungen und Audit-Logs
Die Ergebnisse des Audit-Protokolls spiegeln deine Quinyx-Berechtigungen wider.
Zum Beispiel beim Betrachten von Schichtprotokollen:
Sie sehen nur Logdaten für Gruppen, bei denen Sie zumindest Lesezugriff auf Planungsberechtigungen haben.
Wenn deine Berechtigung nur für einen Teil des ausgewählten Zeitraums gilt, erscheinen die Ergebnisse nur für die Datums, an denen deine Erlaubnis aktiv war.
Wenn keine Ergebnisse gefunden werden, zeigt die Seite eine Fehlermeldung an, die anzeigt, dass keine Daten Ihren Suchkriterien entsprechen.