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Prüfungsprotokolle – Abwesenheiten

  • Veröffentlicht am Sep 18, 2026
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Audit-Logs sind Aufzeichnungen vergangener Aktionen innerhalb von Quinyx. Es gibt zwei Arten von abwesenheitsbezogenen Audit-Logs, die aus Quinyx extrahiert werden können:

  1. Auditprotokolle für Abwesenheitsanfragen

  2. Abwesenheitsprüfungsprotokolle (diese Seite)

Sie bieten eine transparente Historie darüber, wer eine Handlung bei einer Abwesenheit ausgeführt hat, was die Handlung war, wann sie stattfand und so weiter. Diese Funktionalität hilft Managern:

  • Klären Sie Streitigkeiten oder Fragen im Zusammenhang mit Abwesenheiten.

  • Greifen Sie auf historische Aktivitätsdaten zu, um Self-Service-Einblicke in das Teammanagement zu erhalten.

  • Leiten Sie Schlüsselinformationen für die Personalplanung und die Analyse auf Einheitsebene ab.

Diese Seite konzentriert sich ausschließlich auf die Prüfungsprotokolle für Abwesenheiten. Um Details zu Prüfungsprotokollen für Abwesenheitsanfragen einzusehen, klicken Sie hier.

Abwesenheitsprüfungsprotokolle

Bei Abwesenheiten liefern Audit-Protokolle eine klare Handlungshistorie und können helfen, Fragen wie (nicht beschränkt auf):

• Wann entstand die Abwesenheit?

• Attestationsdaten für das Fehlen

• Für die Abwesenheit geltende Abwesenheitsquote

• Geplante Schichten, die von der Abwesenheit beeinflusst wurden, und welche Auswirkungen es hatte (gelöscht, Schicht behalten, zugeteilt usw.).

• Welche Kommentare hinzugefügt wurden; vom Mitarbeiter und/oder Manager

Um die Auditprotokolle für Abwesenheiten einzusehen, navigieren Sie zu:

Auditprotokolle > Ansicht anpassen > [Artikeltyp] Abwesenheit.

Das Panel "View anpassen" ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche nach Audit-Logs mit den folgenden Filtern zu verfeinern:

Filter

Beschreibung

Beispiel

Gruppen

Dieser Baum ermöglicht es Ihnen, Gruppen auszuwählen, für die Quinyx Audit-Logs abruft.

  • Es enthält ein Freitextfeld, das hilft, Gruppen zu finden.

  • Der Baum ist standardmäßig kollabiert und kann erweitert werden.

  • Die Auswahl einer Gruppe schließt automatisch deren Kindergruppen ein, diese können jedoch deaktiviert werden.

Gegenstandstyp

  • Du kannst mit diesem Feld die spezifischen Gegenstände auswählen, für die Quinyx Logs abrufen soll. Dies ist ein Pflichtfeld.

  • Wählen Sie in diesem Bereich 'Abwesenheit'.

Start- und Enddatum des Items

  • Diese Daten definieren den Beginn und das Ende der Phase, in der die von Ihnen gesuchten Artikel beginnen.

  • Sie sind optionale Bereiche.

  • Die maximal angegebene Frist beträgt drei Monate.

  • Die durchgeführte Durchsuchung berücksichtigt den Geschäftsanbruch der Gruppe, auf der der Gegenstand stattfindet.

Art der Mechanik

  • Verwenden Sie dieses Feld, um die Logs nach möglichen Aktionen zu filtern, die einem Element zugeordnet sind.

  • Derzeit kannst du eine, mehrere oder alle der folgenden Aktionen für Abwesenheitsanfragen ausführen:

    • Erstellt

    • Gelöscht

    • Aktualisiert

  • Das Feld zeigt standardmäßig "Alle" an, was bedeutet, dass Protokolle für alle oben genannten Aktionen von Quinyx abgerufen werden.

Start-/Enddatum der Aktion

  • Diese Datumsfelder ermöglichen es Ihnen, das Start- und Enddatum des Zeitraums festzulegen, in dem die Aktion an dem gesuchten Artikel in Quinyx ausgeführt wurde.

  • Dies ist ein Pflichtfeld, und standardmäßig ist das "Aktionsstartdatum" auf drei Monate vor dem aktuellen Datum gesetzt, während das "Aktionsendedatum" auf das heutige Datum gesetzt ist.

  • Diese befinden sich immer in derselben Zeitzone wie die aktuell ausgewählte Gruppe im Gruppenselektor der obersten Leiste.

Aktion gemacht von

  • Dieses Feld kann verwendet werden, um Elemente zu filtern, die angezeigt werden, basierend darauf, welcher Benutzer eine Aktion ausgeführt hat.

  • Der Standardwert des Feldes ist "All"-Text, das heißt, alle Manager/Mitarbeiter (wie oben definiert) sind standardmäßig in der Suche enthalten. Die Dropdown-Werte werden alphanumerisch sortiert.

  • Das Feld ist über ein Textfeld durchsuchbar.

  • Wenn eine Integration die Aktion verursacht hat, hängen die angezeigten Daten von der verwendeten Quinyx-API ab:

    • Web Services: Name der Integrationszugangsdaten oder UUID.

    • Webdienste: "SOAP."

Aktion gemacht für

  • Dieses Feld kann verwendet werden, um Elemente zu filtern, die angezeigt werden, basierend darauf, welcher Nutzer von einer Aktion in Quinyx betroffen ist.

  • Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, nach jedem Benutzer mit einer Mitarbeiterrolle in den ausgewählten Gruppen zu suchen. Das bedeutet, dass das Bearbeiten Ihrer Auswahlen im Gruppenbaum nach dem Ausfüllen der für das Feld erstellten Aktion das Feld zurücksetzt.

  • Jeder Mitarbeiter im Dropdown-Menü des Feldes wird wie folgt angezeigt: [Vorname] [Nachname] [Ausweisnummer]

  • Sie können nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, indem Sie deren Namen oder Badge-Nummer eingeben und/oder die Liste durchscrollen, die sich an Ihre Eingaben angepasst hat. Die Mitarbeiter in der Liste sind alphabetisch sortiert.

  • Der Standardwert ist "Alle", was bedeutet, dass wenn Sie dieses Feld beim Klicken auf "Anwenden" im Ansichtsfeld "Anpassen" frei lassen, die Log-Ergebnisse für alle Mitarbeiter dieser Gruppe angezeigt werden.

Interpretation von Abwesenheitsprüfungsprotokollen: Ein Leitfaden zum Verständnis von Ergebnissen

Sobald du die Filter im Einstellungsfenster angewendet hast, siehst du die Seite mit den Audit-Logs, die deine Ergebnisse anzeigt, und du kannst Details wie die durchgeführte Aktion, wer sie ausgeführt hat, Datum und Uhrzeit der Aktion usw. sehen.

Spaltenüberschrift

Erklärung

Zeitstempel

  • Diese Spalte zeigt das Datum und die Uhrzeit der Aktionen in Quinyx. Du kannst standardmäßig nach Zeitstempel sortieren (von neulich zu ältest).

  • Daten und Uhrzeiten folgen den Quinyx-Spracheinstellungen und werden in der Zeitzone der ausgewählten Gruppe angezeigt.

Betroffene Gruppen

Zeigt die vom Gegenstand betroffenen Einheiten und Bereiche an.

Gegenstandstyp

Zeigt die Art des von einer bestimmten Aktion betroffenen Gegenstands an.

Gegenstand

Zeigt Informationen an, die helfen, zu erkennen, welche Abwesenheit ausgeführt wurde und welche Maßnahmen durchgeführt wurden.

Dies zeigt immer den neuesten Zustand dieses Eintrags an, der mit der Planungsansicht übereinstimmt, also Datum und Uhrzeit sowie Abwesenheitsart dieses Artikels.

Aktion

Identifiziert die Art der durchgeführten Aktion.

Aktion gemacht von

Identifiziert, wer die Aktion ausgeführt hat. Zeigt deren [Vorname] [Nachname] ([Badge-Nummer]).

Wenn der Mitarbeiter gelöscht wurde, wird angezeigt: "Mitarbeiter wurde von Quinyx gelöscht." Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen nicht mehr speichert.

Aktion gemacht für

Identifiziert, wer von der Aktion betroffen war. Die Person, die die Handlung ausführt, wird als folgt angegeben: [Vorname] [Nachname] ([Abzeichennummer]).

Wenn die betroffene Person gelöscht wurde, wird angezeigt: "Mitarbeiter wurde bei Quinyx gelöscht." Der Grund dafür ist, dass das System diese Informationen nicht mehr speichert.

Wanderweg

Der Item-Pfad bietet einen chronologischen Überblick über jede Veränderung an einem Abwesenheitspunkt und hilft Ihnen, den vollständigen Kontext dahinter zu verstehen – entscheidend bei der Untersuchung von Streitigkeiten oder der Lösung von Fragen im Bereich der Personalplanung. Die rechteste Spalte Ihrer Ergebnisse enthält jetzt einen Link zur Post-Spur für jede Abwesenheits- oder Abwesenheitsanfrage. Wenn Sie sie auswählen, werden die vollständige Historie der Aktionen und Aktualisierungen angezeigt. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie eine beliebige Abwesenheit im Zeitplan öffnen. Im Panel Abwesenheit bearbeiten wählen Sie Abwesenheitshistorie anzeigen , um die vollständige Post-Spur anzuzeigen. Das gibt Ihnen einen klaren Einblick darin, wie sich Abwesenheiten im Laufe der Zeit entwickelt haben, und erleichtert die schnelle und selbstbewusste Lösung etwaiger Probleme.

Eigentumstabelle

Die meisten Abwesenheitselemente (basierend auf der Aktion) enthalten weitere Details in einer Untertabelle, der sogenannten Property-Tabelle, die durch Klicken auf das Chevron in der linken Spalte der Haupttabelle zugänglich ist.

Beachten Sie, dass Sie nur ab dem Datum der Veröffentlichung auf die Protokolldaten zugreifen können. Da beispielsweise Abwesenheitsprotokolle in Release 0221, also am 1. Oktober 2025, veröffentlicht wurden, speichern die aktuellen Protokolle keine Logdaten für Daten vor dem 1. Oktober 2025.

Häufig gestellte Fragen

F: Was passiert, wenn ich eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan über mehrere geplante Schichten an einem einzigen Tag hinzufüge?

A: Wenn Sie einen Abwesenheitsplan verwenden, um eine Abwesenheitsschicht hinzuzufügen, werden alle ursprünglichen Schichten durch die automatisierte Abwesenheitsschicht-"Erstellung" ersetzt. Die zugrundeliegende Abwesenheitsaktion der Schichten wie "Löschen", "Zuweisen", "Umzuweisen" oder "Behalten" kann weiterhin basierend auf der bei der Abwesenheitsgenehmigung ausgewählten Aktionen erfolgen, wird aber als Teil der Schichtaktionen (Schichtprüfungsprotokolle) verfolgt.

F: Warum verschwinden die ursprünglichen Verschiebungen?

A: Das System ist so konzipiert, dass eine einzige, konsolidierte Abwesenheitsschicht für den gesamten Zeitraum basierend auf dem Abwesenheitsplan erstellt wird. Diese neue Abwesenheitsschicht ersetzt die zugrundeliegenden geplanten Schichten und vereinfacht so den Datensatz.

F: Wie sehe ich, was mit den ursprünglichen Schichten passiert ist, die ersetzt wurden?

A: Sie können die Änderungen an den ursprünglichen Schichten sehen, indem Sie die Schichtprüfungsprotokolle überprüfen. Dieses Protokoll liefert eine detaillierte Dokumentation der Aktionen aller Schichten, einschließlich derjenigen, die 'gelöscht', 'behalten', 'nicht zugewiesen' oder 'neu zugewiesen' wurden, weil eine Abwesenheitsschicht angewendet wurde.

F: Warum zeigt die Aktion "Abwesenheitsverschiebung" in der Eigenschaftstabelle 'N/A' für Abwesenheitsverschiebung an?

A: Wenn Sie eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan erstellen, ersetzt das System automatisch die bestehende durch eine neue Abwesenheitsschicht gemäß dem Abwesenheitsplan. Da dies ein automatisierter Prozess und keine manuelle Aktion wie "Zuweisung" oder "Löschen" für jede einzelne Schicht ist, wird die Aktion "Abwesenheitsschicht" im Abwesenheitsprotokoll auf "N/A" gesetzt. Sie zeigt an, dass die Schicht über einen Abwesenheitsplan erstellt wurde, was ein anderer Prozess ist als das manuelle Verwalten einzelner Schichten.

F: Was ist der Unterschied im Feld 'Abwesenheitsschicht', wenn ich einen Abwesenheitsplan verwende im Vergleich dazu, wenn ich es nicht tue?

  • Mit einem Abwesenheitsplan: Die "Abwesenheits-Schicht-Aktion" ist n/n.

  • Ohne Abwesenheitsplan: Die Aktion "Abwesenheitsschicht" zeigt die spezifische Aktion, die du für jede einzelne Schicht ausgewählt hast (z. B. Zuweisung, Neuzuweisung, Behalten oder Löschen).

F: Wenn eine Abwesenheit über einen Tag mit unterschiedlichen Aktionen auf den zugrunde liegenden geplanten Schichten erstellt wird, wie werden die Aktionen dieser Schichten in den Auditprotokollen protokolliert?

A: Wenn Sie eine Abwesenheit erstellen, die mehrere geplante Schichten an einem einzigen Tag betrifft, und für jede verschiedene Aktionen wählen (z. B. eine Schicht löschen, eine andere aufheben), wird sie als Teil des Aktionseintrags 'Erstellt' im Abwesenheits-Audit-Protokoll protokolliert. Sie sehen keinen 'Aktualisiert'-Aktionspunkt für verschiedene Aktionen, die auf den zugrundeliegenden Schichten durchgeführt wurden. Diese Informationen sind verfügbar, wenn Sie die Eigenschaftstabelle 'Erstellt'-Aktionselement erweitern. In der Eigenschaftstabelle finden Sie einen Abschnitt namens 'Abwesenheitsschichten für diesen Zeitraum'. Hier werden die Details jeder ausgewählten Aktion (Löschen, Neuzuweisung, Entzuweisen) erfasst, was eine vollständige Aufzeichnung darüber liefert, was mit jeder einzelnen Schicht passiert ist, die von der Abwesenheitserstellung betroffen war. Dieselben Informationen können Sie auch in den 'Schicht-Auditprotokollen' sehen, um zu sehen, wie eine Abwesenheitsschicht die geplanten Schichten beeinflusst hat.

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