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Audit-Logs – Regelwerk

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Quinyx hilft Ihnen, Kontrolle und Transparenz über Ihre Zeitplankonfiguration zu behalten, indem alle Änderungen an Regelsätzen protokolliert werden. Mit Audit-Logs können Sie leicht sehen, wann ein Regelsatz erstellt, aktualisiert oder gelöscht wurde – sowie wer die Änderung vorgenommen hat und was genau geändert wurde.

Was ist ein Regelwerk?

Ein Regelwerk in Quinyx ist eine Sammlung von Compliance-Regeln, die für eine oder mehrere Planungseinheiten oder Vereinbarungen gelten. Diese können Regeln umfassen wie:

  • Maximale Stunden pro Tag

  • Minimum zwischen den Schichten

  • Erforderliche Pausen

Änderungen an diesen Sets können großen Einfluss darauf haben, wie die Einhaltung der Vorschriften durchgesetzt wird, daher ist deren Nachverfolgung entscheidend.

Warum Regelsatzänderungen überwachen?

Eine klare Übersicht über Änderungen an Regelwerken ermöglicht es Ihnen:

  • Halte die Einhaltung interner Richtlinien und Arbeitsgesetze aufrecht.

  • Audit-Konfigurationen für interne Überprüfungen oder gesetzliche Anforderungen.

  • Beheben Sie Probleme , wenn sich Zeitpläne anders verhalten als erwartet.

Wie man Regelsatzänderungen in Audit-Protokollen ansieht

  1. Navigiere zu Audit-Logs in Quinyx.

  2. Verwenden Sie den Item-Typ-Filter und wählen Sie das Regelwerk aus.

  3. Überprüfen Sie die Logbucheinträge, um zu sehen:

    • Was wurde geändert (z. B. hinzugefügte Regeln, Einstellungen geändert, Regeln entfernt).

    • Als die Veränderung stattfand.

    • Wer hat die Veränderung vorgenommen?

    • Alle vorherigen und neuen Werte, die mit dem Update zusammenhängen.

Spielfeld

Beschreibung

Zeitstempel

Das genaue Datum und die Uhrzeit der Änderung.

Betroffene Gruppen

Die Gruppe oder Einheit, in der das Regelwerk gilt.

Gegenstandstyp

Die Kategorie des Item-Typs. In diesem Fall Regelsatz.

Gegenstand

Der Name des Regelwerks, das geändert wurde.

Aktion

Was gemacht wurde (z. B. erstellt, aktualisiert, gelöscht).

Aktion gemacht von

Der Nutzer, der die Änderung vorgenommen hat.

Wanderweg

Eine detaillierte Aufschlüsselung, die zeigt, was sich in der Regelsatz-Konfiguration geändert hat.