Audit-Protokolle – Genehmigung des Zeitplans

Dieser Artikel beschreibt die allgemeine Audit-Log-Funktionalität, die für alle Audit-Log-Typen üblich ist. Sie können mehr über spezifische Audit-Log-Funktionalitäten für Schichten, Schichtbuchungen, Schichtwechsel, Schichtentzuweisungen, Schichtentzuweisungen auf einer Außeneinheit und Termingenehmigungs-Audit-Protokolle nachlesen.

Zusätzlich zu Audit-Protokollen der Zeitpläne können Sie jetzt nach den Audit-Logs suchen, die mit dem Schedule-Approval Flow verbunden sind (weitere Details zum Workflow finden Sie hier).

Mit dieser Ergänzung bieten wir mehr Informationen und ein größeres Bild, damit Manager alle Veränderungen in ihren Einheiten besser verstehen können.

Das Durchsuchen und Navigieren der Audit-Logs der Zeitplangenehmigung im Ansichtsfeld Anpassen und der Tabelle folgt derselben Logik wie in diesem Artikel beschrieben, mit folgenden Anpassungen:

• "Schedule approval" ist ein neuer Posten mit einer separaten Zeile innerhalb der Tabelle der Audit-Protokolle.

• In der Spalte "Zeitstempel" zeigen wir Datum und Uhrzeit an, wann eine bestimmte Aktion in Quinyx ausgeführt wurde.

• In der Spalte "Betroffene Gruppen" zeigen wir die von der betreffenden Aktion betroffenen Einheiten an.

• In der Spalte "Artikeltyp" werden wir einen neuen Artikeltyp namens "Schedule approval" angezeigt.

• In der Spalte "Item" zeigen wir den Zeitraum an, für den die Genehmigung vom Planer gesendet wurde.

• In der Spalte "Aktion" zeigen wir Aktionen an, die auf diesem Element ausgeführt wurden, die in folgende Typen fallen: erstellen, genehmigen, ablehnen und löschen.

• In der Spalte "Action made by" zeigen wir, wer die betreffende Aktion ausgeführt hat.

• Innerhalb der "Aktion gemacht für" zeigen wir den Wert N/A an, da wir in diesem Fall keine betroffenen Parteien haben.

In den Suchergebnissen Ihres Audit-Protokolls für den Schedule Approval Flow-Punkt können Sie weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die auf das betreffende Element angewendet wurden, indem Sie auf das Chevron in der linken Spalte der Suchergebnistabelle klicken. Wenn Sie dort klicken, sehen Sie eine Untertabelle mit Eigenschaften, die mit den Aktionen erstellen, approve und ablehnen verbunden sind. Innerhalb der Untertabelle haben Shift-Swaps zwei Eigenschaften genannt:

• Zeitplan – diese Eigenschaft beschreibt, für welchen Zeitraum der Antrag vom Planer gesendet wurde.  

• Kommentar – diese Immobilie behält den Wert der von Genehmigungspersonen hinzugefügten Kommentare, sobald der Antrag auf Genehmigung des Zeitplans genehmigt oder abgelehnt wurde.  

Das untenstehende Bild zeigt, wie diese Untertabelle für die Genehmigung eines Zeitplans aussehen kann:

Nach derselben Logik wie alle anderen Einträge enthalten gelöschte Anfragen keine Untertabelle.

Beachten Sie, dass Sie ab dem Datum der Veröffentlichung der Protokollaufnahme nur auf Protokolldaten zugreifen können. Da beispielsweise die Audit-Logs der Zeitplangenehmigung in Version 0184 veröffentlicht werden, die am 17. April 2024 erscheint, enthalten die aktuellen Protokolle keine Zeitplangenehmigungsprotokolldaten für Daten vor dem 17. April 2024.