Wenn Zeitpläne veröffentlicht, aktualisiert oder automatisiert werden, erfasst das System diese Änderungen in den Audit-Protokollen. So können Sie genau nachverfolgen, wann ein Zeitplan für Ihr Team sichtbar wurde und wer – oder welcher Prozess – die Aktion ausgelöst hat. Dieser Leitfaden konzentriert sich speziell auf Einträge zum Veröffentlichen planen .
Für allgemeine Navigation oder Informationen zu anderen Logarten – wie Schichtwechseln oder Zuweisungen – siehe bitte unseren Artikel zur Übersicht über Auditprotokolle .
Lokalisierung von Veröffentlichungsprotokollen
Diese Einträge finden Sie im Ansichtsfeld "Anpassen ". In der Tabelle der Audit-Protokolle werden Terminaktionen durch den Typ "Veröffentlichen von Einträgen planen" identifiziert.
Lesen der Audit-Log-Tabelle
Während das Layout unserer Standardlogik des Audit-Logs folgt, enthalten die folgenden Spalten spezifische Daten für die Veröffentlichung von Zeitplänen.
Säule | Beschreibung |
Zeitstempel | Zeitstempel der Aktion. |
Betroffene Gruppen | Listet die betroffenen Einheiten und Abschnitte auf. (Siehe "Betroffene Gruppen verstehen" unten). |
Gegenstandstyp | Anzeigen als Zeitplan Veröffentlichung. |
Gegenstand | Zeigt das spezifische Veröffentlichungsdatum an, das mit der Aktion verbunden ist. |
Aktion | Wird immer als Aktualisieren angezeigt, da das Veröffentlichen den Sichtbarkeitsstatus des Zeitplans aktualisiert. |
Aktion gemacht von | Zeigt dem Nutzer, der die Aktion ausgeführt hat, und den Ursprung (wie die Aktion ausgelöst wurde). |
Aktion gemacht für | Wird als N/A angezeigt, da diese Aktionen Gruppen und nicht einzelne Mitarbeiter betreffen. |
Wanderweg | Der Zweck des Item-Trails ist es, Ihnen einen chronologischen Überblick über alles zu geben, was mit einem bestimmten Artikel in Quinyx passiert ist, um Ihnen den Kontext zu geben, den Sie bei der Lösung von Streitigkeiten oder Fragen bezüglich der Personalplanung und -anwesenheit benötigen. |
Verständnis der betroffenen Gruppen
Um die Schnittstelle sauber zu halten, fasst das System die betroffenen Bereiche zusammen:
Veröffentlichung auf Einheitsebene: Zeigt den Einheitsnamen und alle Abschnitte an, die das Veröffentlichungsdatum teilen.
Sektionsebene veröffentlichen: Zeigt den spezifischen Abschnittsnamen und dessen übergeordnete Einheit an.
Mehrere Abschnitte: Wenn mehrere Abschnitte betroffen sind, zeigt die Tabelle die Anzahl an (z. B. "4 Abschnitte"). Fahren Sie mit der Maus über die Zahl, um einen Tooltip mit den spezifischen Abschnittsnamen zu sehen.
Ursprünge der Action
Die Spalte " Aktion gemacht von " liefert Kontext, wie die Veröffentlichung ausgelöst wurde. Es gibt fünf mögliche Ursprünge:
Automatische Einheitenveröffentlichung: Ausgelöst durch einen vorgegebenen automatisierten Zeitplan.
Manuelle Einheitenveröffentlichung: Wird manuell von einem Manager über den Reiter Zeitplan auf Einheitsebene ausgelöst.
Manuelle Sektionsveröffentlichung: Manuell ausgelöst für einen bestimmten Abschnitt.
Genehmigung des Einheitsplans: Wird automatisch ausgelöst, sobald ein Zeitplan den offiziellen Genehmigungsprozess durchlaufen hat.
Über Integration: Ausgelöst durch ein externes Drittanbietersystem oder API.
Tiefgehende Details betrachten
Um die spezifischen Änderungen zu sehen, die während einer geplanten Veröffentlichungsaktion vorgenommen wurden, klicken Sie auf den Chevron in der linken Spalte einer beliebigen Zeile. Dieses Dialogfeld zeigt im Auditlog die Details einer geplanten Veröffentlichungsaktualisierung, sodass Sie genau sehen können, was sich geändert hat – einschließlich vorherigen und neuen Veröffentlichungsdatums – und wer oder was die Änderung ausgelöst hat.
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Item-Trails sind für Schedule-Public-Logs nicht verfügbar, da die vollständige Geschichte bereits in der Haupttabellenansicht visualisiert wird.