Quinyx is een cloudgebaseerd workforce management (WFM) platform dat organisaties gebruiken om roosters op te stellen, werktijden bij te houden, afwezigheid (ook wel verlof of vrije tijd genoemd) te beheren en te communiceren met frontlinieteams.
Managers gebruiken Quinyx om personeelsbestand aan de vraag af te stemmen, binnen de arbeidsbudgetten te blijven en aan de werktijdregels te voldoen. Medewerkers in de frontlinie gebruiken het om hun rooster te zien, in en uit te klokken en verlof aan te vragen via hun telefoon. Dit artikel helpt je het juiste startpunt voor je rol te vinden, of het nu je eerste werkdag bij Quinyx is of je vijfde jaar.
Nieuw bij Quinyx? Begin met inloggen op Quinyx. Weet je niet precies wat een term betekent? Zie de woordenlijst.
Wat zit er in Quinyx
Quinyx heeft drie producten. Welke je gebruikt hangt af van je rol:
Quinyx WFM: Het webgebaseerde managerportaal voor planning, tijdregistratie, afwezigheidbeheer en loonadministratie
Employee Hub: Voor taakbeheer, communicatie en betrokkenheid; gebruikt door zowel managers als frontliniemedewerkers
Quinyx mobiele app: Voor frontliniemedewerkers om roosters te bekijken, in en uit te klokken, verlof aan te vragen en van dienst te wisselen
Welke Quinyx-rol ben jij?
Quinyx wordt gebruikt door beheerders, HR-managers, planningsplanners, loonadministratieteams en frontliniemedewerkers (ook wel staf, medewerkers of teamleden genoemd). Vind hieronder je functie om direct te komen naar wat voor jou het belangrijkst is.
Ik ben een... | Wat dit betekent in Quinyx | Begin hier |
|---|---|---|
Systeembeheerder of supergebruiker | Stelt het platform op en onderhoudt het — rollen, permissies, integraties en globale instellingen | |
HR-manager | Beheert personeel, afwezigheid, overeenkomsten en personeelsbestand | |
Salarisbeheerder | Bereid salarisgegevens voor en exporteer die, bekijk tijd en afwezigheid voordat de loonadministratie wordt uitgevoerd | |
Planningsplanner of manager | Bouwt en beheert teamroosters, keurt afwezigheid en dienstwisselingen goed | |
Medewerker in de frontlinie, medewerker of medewerker | Ze bekijken hun rooster, klokken in en uit, vragen verlof aan, wisselen van diensten | |
Weet je niet waar je moet beginnen? | De mogelijkheden met Quinyx liggen wijd open |
Wil je meer informatie? Bekijk deze korte overzicht van Quinyx WFM.
Bekijk deze korte overzicht van de Quinyx mobiele app.
Volgende stappen
Als je eenmaal je startpunt hebt gevonden, werk het dan door voordat je verder gaat — Quinyx wordt logischer als je het leert in de volgorde waarin je het gaat gebruiken. Beheerders zouden eerst rollen, rechten en overeenkomsten moeten opstellen, aangezien bijna alles anders van hen afhangt. Managers kunnen direct naar de planningsweergave gaan, waar het meeste dagelijkse werk plaatsvindt. Medewerkers in de frontlinie kunnen het artikel Mobile - Quick Start gebruiken.
Blijf op de hoogte van wat er nieuw is. Quinyx brengt regelmatig updates uit, en release-notities vertellen je wat er veranderd is, wat er verbeterd is en wat er actie van je team nodig heeft. Beheerders en planningsplanners zouden zich in het bijzonder moeten abonneren, zodat configuratiewijzigingen je niet verrassen — selecteer Aanmelden op de release notes-pagina om een e-mail te ontvangen zodra er een nieuwe release wordt gepubliceerd.
Als je vastloopt, helpen meestal drie plekken: de Voor onbekende termen, de zoekbalk bovenaan dit helpcentrum, of de Quinyx-beheerder van je organisatie, die je kan vertellen welke instellingen op je account van toepassing zijn.