De volgende tabel geeft een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten en modules die beschikbaar zijn in Quinyx, georganiseerd op de gebieden die ze ondersteunen: Engage, Manage, Optimize, en Platform. Deze functionaliteiten, variërend van planning tot HR-integratie, stellen beheerders in staat hun personeelsbestand te beheren, operaties te stroomlijnen en de toewijzing van middelen te optimaliseren, terwijl ze zorgen voor soepele communicatie en samenwerking tussen teams.
De Employee Hub is een Quinyx-module die onder het Engage-gebied is gegroepeerd. De Engage-modules richten zich voornamelijk op betrokkenheid van medewerkers en managers en helpen bedrijven te communiceren met hun medewerkers en hun medewerkers met elkaar te laten communiceren. De modules van elk gebied zijn een aanvulling op de standaard Quinyx-ervaring om je tijd met Quinyx te verbeteren. Zodra een module is ingeschakeld, moet je deze zo instellen dat deze naar wens werkt.
Om de toegang tot de Employee Hub-module van Quinyx te controleren, moet je de volgende standaard Quinyx-opstelling hebben:
Daarnaast is de volgende configuratie vereist:
Sleutelbeheerfunctionaliteit
Het configureren en gebruiken van het Employee Hub Admin-portaal is een meerstapsproces:
Organisatiemanagement: Maak je organisatie aan in het Employee Hub Admin-portaal.
Samenwerkingsgroepmanagement: Richt samenwerkingsgroepen op om je teams te structureren en koppel eenheden aan samenwerkingsgroepen om je personeel per eenheid te organiseren.
Gebruikersbeheer: Koppel medewerkers aan samenwerkingsgroepen om ervoor te zorgen dat ze aan de juiste groepen worden toegewezen.
Rol- en toestemmingsbeheer: Definieer en beheer gebruikerstoegang door rollen in te stellen, rechten te bewerken en stafcategorieën te beheren.
Organisatiebeheer
Organisatiebeheer in Quinyx stelt beheerders in staat om eenheden en werknemersverenigingen te structureren en te beheren voor modules Beheren & Optimaliseren, zoals Personeelsplanning.
Winkels/eenheden aanmaken: Maak nieuwe winkels of eenheden binnen de hiërarchie aan.
Archiveren van opslag/eenheden: Archiefopslag of -eenheden die niet langer actief zijn.
Bewerken van winkels/units: Pas bestaande winkelinformatie aan.
Lees hier meer over het creëren en beheren van uw organisatie.
Samenwerkingsbeheer
Samenwerkingsgroepen bepalen hoe medewerkers worden gegroepeerd voor het delen en beheren van content. Dit is vooral nuttig voor communicatie met gerichte teams (bijv. regiomanagers).
Samenwerkingsgroepen aanmaken: Richt samenwerkingsgroepen op, waaronder het toevoegen van labels, het organiseren van groepen en het creëren van hiërarchische structuren.
Eenheden koppelen aan samenwerkingsgroepen: Verbind eenheden met samenwerkingsgroepen.
Medewerkers beheren in samenwerkingsgroepen: Koppel medewerkers aan specifieke groepen voor contentdistributie en toegang.
Archiveren of verwijderen van samenwerkingsgroepen: Beheer de levenscyclus van samenwerkingsgroepen, inclusief toekomstige updates voor archiveringsopties.
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer in Quinyx stelt beheerders in staat om gebruikerscreatie, wijziging en deactivering efficiënt af te handelen en gebruikers te begeleiden bij hun eerste inlogproces.
Gebruikers aanmaken: Maak nieuwe gebruikers aan door gegevens in te voeren zoals namen, e-mailadressen en badgenummers toe te wijzen.
Gebruikers bewerken: Pas de gegevens van een bestaande gebruiker aan.
Gebruikers archiveren: Deactiveer of archiveer gebruikers wanneer ze vertrekken of inactief worden.
Eerste inlogrichtlijnen: Help nieuwe gebruikers bij hun eerste login door welkomstmails te sturen en wachtwoorden indien nodig te resetten.
Rol- en toestemmingsbeheer
Rol- en toestemmingsbeheer in Quinyx stelt beheerders in staat gebruikerstoegang te definiëren en te controleren door rollen in te stellen, rechten te bewerken en personeelscategorieën te beheren om veilige en passende toegang tot inhoud en tools te garanderen.
Overzicht van permissies: Stel rollen en permissies in in Quinyx.
Rollen aanmaken en bewerken: Stel nieuwe rollen in of bewerk bestaande om contentcreatie, distributie en rapportagerechten te beheren.
Stafcategorieën: Stafcategorieën kunnen worden gebruikt om gebruikerstoegang te beheren.
Lees hier meer over rol- en toestemmingsbeheer.