Employee Hub-rechten en rollen

Dit document is een snelle gids om te begrijpen hoe rollen en rechten worden afgehandeld in Quinyx WFM en de Employee Hub.

Functies die je in de Employee Hub kunt uitschakelen

In Quinyx moet elke gebruiker een Personeelscategorie hebben, die hem basissysteemrechten toekent. In de Personeelshub-module kan de Personeelscategorie de toegang tot modules (bijv. Verhalen, Formulieren) controleren. De Stafcategorie is ook het rollabel dat aan elke gebruiker is gekoppeld voor distributiedoeleinden (d.w.z. als je een bron wilt verspreiden, kun je ervoor kiezen om te verdelen naar een bepaalde Stafcategorie).

Als extra toegang nodig is, kan een gebruiker ook één of meer Managerrollen worden toegewezen, geconfigureerd onder Role Management. De permissies binnen rollen geven controle over het aanmaken en verzenden van resources, toegang tot rapporten en widgetbeheer.

De lijst van Employee Hub-modules die kunnen worden uitgeschakeld volgt als volgt:

• Gebeurtenissen.

• Formulieren.

• Rapporten.

• Verhalen.

• Widgets.

Hoe permissies werken in WFM

Quinyx WFM heeft momenteel een systeem met dubbele rechten. Elke gebruiker kan lid zijn van een stafcategorie, in welk geval hij alleen de speciale systeemrol Medewerker of een Manager krijgt. Gebruikers krijgen één of meer rollen toegewezen, geconfigureerd onder Rolbeheer, naast de stafcategorie één.

Elke medewerker in het systeem moet één Personeelscategorie toegewezen krijgen. Elke stafcategorie heeft zijn eigen rechten, die kunnen worden geconfigureerd onder Mobiel- en personeelsportaalrechten. Deze rechten zijn de enige die een medewerker kan hebben en worden vervangen door de manager als een medewerker beide heeft.

Rollen

Manager-gebruiker: Wanneer we de term manager gebruiken, bedoelen we gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het beheren van het platform en het verspreiden van content onder hen in de organisatiehiërarchie.

Managergebruikers hebben een rol nodig naast de standaard Medewerkersrol.

Werknemer: Wanneer we de term Werknemer gebruiken, bedoelen we gebruikers die inhoud ontvangen die door Manager-gebruikers wordt verspreid en zelf geen inhoud creëren of verspreiden.

Het is mogelijk om een medewerker toegang te geven om content te creëren en te distribueren door hen een managerrol te geven met de rechten om te creëren en te distribueren indien nodig.

Rolrechten

Deze set permissies maakt de functionaliteit van de Employee Hub in of schakelt uit in zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie voor Managergebruikers. Rolrechten zijn alleen relevant voor Manager-gebruikers en worden niet toegepast op medewerkers.

Klik hier om meer te lezen over rolmanagement.

Algemene regels

Aangezien een gebruiker een combinatie van Rol- EN Personeelscategorie-rechten kan krijgen, zijn er enkele algemene regels om rekening mee te houden over hoe deze permissies met elkaar interageren:

• Quinyx zal altijd zowel de Rol- ALS de Personeelscategorie-rechten opvragen om de rechten van een gebruiker in het systeem te informeren.

• Conflicterende rechten zullen altijd positief zijn. Als een gebruiker bijvoorbeeld 'Verhalen' heeft ingeschakeld in de Personeelscategorie-rechten maar uitgeschakeld in Rolrechten, worden Verhalen voor de gebruiker ingeschakeld.

• Rolniveaus, bijvoorbeeld niveau 1 versus niveau 2, hebben geen invloed op EH-rechten - dit geldt alleen voor Quinyx WFM-klanten. Als een gebruiker bijvoorbeeld 'Stories' rolrechten heeft uitgeschakeld voor een Level 1-rol maar ingeschakeld voor een Level 2-rol, worden Stories voor de gebruiker ingeschakeld. Let echter op dat niveaus belangrijk kunnen zijn bij het beheren van gebruikers/wachtwoorden in Quinyx; zie meer informatie hier.

Stafcategorieën

Aangezien een werknemer geen rolrechten krijgt, bepaalt deze extra set permissies de zichtbaarheid van functies in zowel de webapplicatie als de mobiele applicatie voor medewerkers. Personeelscategorieën bepalen ook welke EH-zijmenu-opties zichtbaar zijn voor een gebruiker (zowel Manager als Werknemer) in de mobiele applicatie. Als gevolg hiervan moeten Managergebruikers mogelijk ook bepaalde Personeelscategorie-rechten krijgen, bijvoorbeeld om een Manager-gebruiker zichtbaarheid te geven van de zijmenu-optie 'Verhalen' in de mobiele applicatie.

Klik hier om meer te lezen over de stafcategorieën.

Verschil tussen rol- en stafcategorieënrechten

Er zijn enkele permissies die stafcategorieën niet kunnen verlenen. De betreffende rechten omvatten:

• Widgetbeheer.

• Maak en/of verspreid content.

• Verslaggeving.

• Hoe gematigd.

Hoofdrolrechten

Er is één masterrolrechten die gebruikers toegang geven tot:

• Personeelshub

Met Employee Hub op WRITE kan de gebruiker content maken zoals taken en stories, maar ze kunnen die content nog steeds niet versturen tenzij Distribution ook op WRITE staat. Zodra Distribution WRITE is, kan de gebruiker content distribueren in elke module die is ingeschakeld (bijvoorbeeld Events, Forms of Stories). Als Stories is ingeschakeld en de gebruiker WRITE-toegang heeft tot Employee Hub en Distribution, kunnen ze zowel stories maken als distribueren.

Modulerolrechten

Er zijn vier extra rolrechten die Manager-gebruikers de mogelijkheid geven om de volgende modules te BEKIJKEN:

• Verhalen.

• Formulieren.

• Gebeurtenissen.

• Rapporten.

In isolatie gebruikt bieden deze rolrechten gebruikers alleen-zichtbare toegang tot elke module. Met andere woorden, een gebruiker moet masterrechten krijgen om te maken of te verspreiden. Zo moet er bijvoorbeeld toestemming worden gegeven aan zowel de Employee Hub als Stories om gebruikers in staat te stellen Stories te maken.

Er is geen rolrechten voor de Takenmodule , aangezien taken standaard zichtbaar zijn voor alle gebruikers met toegang tot de Employee Hub en niet kunnen worden uitgeschakeld.

Configuratie van permissies

Hieronder volgen de aanbevolen permissie-instellingen voor Managers versus Medewerkers voor elke module, bijvoorbeeld Gebeurtenissen, Taken, Formulieren, enzovoort.

Evenementen

Manager:

Let op - 'Gebeurtenissen' moet in de Personeelscategorie EN/OF rolrechten op 'lezen' worden gezet - er is slechts één vereist, beide ook prima.

Werknemer:

Let op: voor medewerkers is alleen toestemming vereist om evenementen zichtbaar te maken voor de categorie 'Evenementen' personeelscategorie.

Taken

Manager

Werknemer

Verhalen

Je kunt verhalen maken in zowel de Employee Hub-webapp als de mobiele app.

Manager

Let op - verhalen moeten in de Personeelscategorie EN/OF Rolrechten op 'lezen' worden gezet - er is slechts één vereist, beide ook prima.

Werknemer

Let op - voor Medewerkersgebruikers is de categorie 'Verhalen' Personeel alleen toestemming nodig om Verhalen zichtbaar te maken.

Vormen

Manager

Let op - formulieren moeten op 'lezen' staan in de Personeelscategorie EN/OF Rolrechten - er is slechts één vereist, beide ook prima.

Werknemer

Let op: voor Medewerkersgebruikers is de categorie 'Formulieren' Personeelscategorie alleen toestemming vereist om Formulieren zichtbaar te maken.

Rapporten

Manager