Employee Hub Admin - Organisatiebeheer

Quinyx werkt met twee soorten hiërarchieën: eenheidshiërarchie en samenwerkingsgroepen. Medewerkers worden toegewezen aan eenheden, en deze eenheden (of individuele gebruikers) zijn gekoppeld aan samenwerkingsgroepen. Samenwerkingsgroepen beheren de gebruikerservaring binnen de Employee Hub, waarbij factoren worden bepaald zoals contenttoegang en distributie. Om de samenwerkingsgroep echter operationeel te krijgen, moet je een organisatiestructuur creëren om de samenwerkingsgroep met elkaar te verbinden.

Het configureren en gebruiken van het Quinyx Admin-portaal is een proces in meerdere stappen.

1. Organisatiemanagement: Skep je organisatie aan in het Quinyx Admin-portaal.

2. Samenwerkingsgroepmanagement: Richt samenwerkingsgroepen op om je teams te structureren en koppel eenheden aan samenwerkingsgroepen om je personeel per eenheid te organiseren.

3. Gebruikersbeheer: Koppel medewerkers aan samenwerkingsgroepen om ervoor te zorgen dat ze aan de juiste groepen worden toegewezen.

4. Rol- en toestemmingsbeheer: Definieer en beheer gebruikerstoegang door rollen in te stellen, rechten te bewerken en stafcategorieën te beheren.

Organisatiestructuur

Het onderstaande diagram illustreert de organisatiestructuur en hiërarchie binnen het Quinyx-platform. Het laat zien hoe medewerkers zijn georganiseerd in districten en eenheden, die verder worden gegroepeerd in samenwerkingsgroepen. Deze samenwerkingsgroepen zijn cruciaal voor het bepalen van de gebruikerservaring in de Employee Hub, zoals het controleren van toegang tot inhoud en distributieopties. Het diagram benadrukt twee verschillende hiërarchieën, eenheid- en samenwerkingsgroepen, en laat zien hoe verschillende entiteiten zoals hoofdkantoor, managers en winkels met elkaar verbonden zijn.

De organisatiestructuur van het bedrijf is vaak een goed startpunt voor het opzetten van je configuratie. Je moet echter mogelijk enkele aanpassingen doen om de specifieke machtigingsniveaus te bereiken die je in Quinyx wilt. De structuur in Quinyx hoeft niet exact overeen te komen met de daadwerkelijke organisatiestructuur van je bedrijf.

Als WFM-modules ook in gebruik zijn, dan moet de eenheidshiërarchie zo worden ontworpen dat deze modules worden ondersteund.

Als er geen WFM-modules zijn, kan de eenheidshiërarchie zo worden ontworpen dat het opzetten van samenwerkingsgroepen eenvoudiger wordt. Bijvoorbeeld, naast het hebben van een eenheid voor elke winkel/locatie, wil je misschien een eenheid hebben voor elk district, gebied en regio. Op deze manier kun je alle samenwerkingsgroepen koppelen aan eenheden (in plaats van aan gebruikers) en wordt het gebruikersbeheer later eenvoudiger.

Een nieuwe winkel of groep toevoegen

Het organiseren van medewerkers en winkels in eenheden en groepen is essentieel voor efficiënte operaties en contentdistributie. We geven u een korte uitleg over hoe u eenheden kunt aanmaken en configureren, maar u kunt hier klikken om een diepgaand artikel over groepsbeheer te lezen.

1. Ga naar Accountinstellingen > Groepsbeheer.

2. Bovenaan de organisatiehiërarchieboom selecteer je het domein.

3. Selecteer de knop Districten toevoegen en stel de naam in van het district en een manager voor het nieuwe district.

1. Selecteer de Ok-knop .

2. Selecteer het nieuw aangemaakte district.

3. Selecteer de knop Eenheden toevoegen .

4. Stel de naam, manager, kostencentrum en elke integratiesleutel in voor je eenheid.

   

5. Selecteer de Ok-knop .

Je district, eenheid of sectie is toegevoegd. De Employee Hub heeft samenwerkingsgroepen nodig , evenals de organisatie. Klik hier om meer te lezen over het opzetten van een samenwerkingsgroep en het koppelen van gebruikers/eenheden.

Het indelen van winkels in groepen of districten maakt het beheer en controle van de operaties eenvoudig.

Een Store of Groep bewerken

Een Winkel bewerken

1. Ga naar Accountinstellingen > Groepsbeheer.

2. Klik in de organisatiehiërarchieboom op het district, de eenheid of de sectie die je wilt bewerken.

3. In het zijpaneel kun je de naam-, manager-, kostencentrum- en groep- en integratiesleutels bewerken.

   

Een Groep bewerken

1. Ga naar Accountinstellingen > Employee Hub-instellingen > Collaboration-groepen >kies de samenwerkingsgroep die je wilt bewerken.

2. Er opent een zijpaneel waarin je de naam van de Samenwerkingsgroep, het groepstypelabel, de Domo embed ID, Associated groups, Associated employees en Child collaboration groups kunt bewerken.

Lees hier meer over samenwerkingsgroepen voor het redigeren.

Als je een bestaande integratiesleutel wilt bewerken, verander die dan voordat je de sectie opslaat. Als je een bestaande integratiesleutel wilt verwijderen, verwijder dan de ingevoerde sleutel uit het veld voordat je de sectie opslaat.

Als je organisatie geen integratiesleutels gebruikt, worden deze velden grijs gemaakt en kun je ze niet bewerken. Als je integratiesleutels wilt gebruiken, neem dan contact op met ons supportteam voor informatie over hoe je ze kunt activeren.

Je kunt hier meer lezen over het werken met organisatiestructuren.